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別再對客人說「 這是公司規定」,適度授權,客人才會愛你!

陳書榕
2015-09-02
整理.撰文 陳書榕
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很多人問,做為一家餐館、旅館或者是任何以服務文化為主體的企業管理者,在提供服務的過程中,難免有消費者抱怨,進而跟第一線的服務人員起衝突的事情發生,有沒有什麼辦法可以同時做到讓員工獲得尊重、又讓客人滿意的雙贏局面?

27歲進入亞都麗緻體系擔任儲備幹部、36歲升上總經理,成為當時全台灣最年輕的五星級飯店總經理的蘇國垚回答:「有,就是授權。」

授權給第一線服務人員,讓他們可以在第一時間內解決顧客的煩惱跟怨懟,甚至提供更好、更貼心的服務給客人,讓原本的服務危機,扭轉成高滿意度的口碑服務。

蘇國垚舉了兩個親身經驗,比較一下。

他某次在泰國一家旅館內設的自助式餐廳內用餐時,留意到一個場景,有對夫婦用完餐準備離開,有名服務人員走向前,微笑著他們建議::「你們要不要帶幾瓶可樂在路上喝?」

蘇國垚想,第一,泰國外頭的天氣熱到不行,能隨身帶著冰涼的可樂,確實是貼心又即時的建議。其次,在這種自助式的餐廳,一向只聽過餐廳防著客人帶走食物,從沒聽過鼓勵客人外帶飲料的。

這簡單的舉動,不僅體現了旅館服務人員的貼心、也顯示了旅館對待客人的大氣。

舉另外一個反面的例子,蘇國垚說,有次到台灣某間連鎖泰式餐廳用餐,點了蝦醬空心菜,菜老到整桌人都無法入口,最後幾乎整盤沒動。

結帳時,服務人員照慣例詢問:「吃得如何?」蘇國垚老實說明那空心菜實在太老了,但服務人員卻一臉木然、沒有做下一步處置,更別說對顧客抱怨有任何回應。

蘇國垚認為,如果企業不想處理客人的不滿,就不應該在流程間設計詢問客人滿意度的環節;既然讓第一線服務人員關心了客人的心情,那就應該設計後續的配套方法,授權給員工處理,否則只會讓客人留下更糟的印象。

顯然的,兩個例子一好一壞,前者授權員工充分、員工願意提供更多的服務給消費者,提升滿意度;後者沒有授權(或授權不足),讓員工無法在第一時間解決消費者抱怨,因此流失消費者的喜愛,而這就是授權的重要性。

首先,當消費者對你的產品或服務感到不滿意,企業第一時間授權員工提出補償。

有誠意的補償,不能斤斤計較於公平或實際消費金額,而是「賠其實際損失,償其心靈損害」,蘇國垚說明,而這件事得讓第一線的服務人員,在當下就要立刻解決。

他回憶自身經驗,當年他曾任職的亞都麗緻飯店,也授權櫃台服務人員一定的額度,只要客人對某項服務不滿意,第一線的服務人員就有權銷帳,用意就是要讓現場人員靈活應用,追求讓客人務必滿意的服務態度。

第二,充分的授權,會讓員工成長。

為什麼?因為授權,就是要「授予員工超出他本來工作的權限」,員工會感到被尊重,因為唯有信賴、有能力的員工才會被授權,主管授權員工去作本來是管理階級在做的事情,若員工做得好,主管就有更多時間處理原本沒辦法做的事情。

有人會說,假設員工濫權或犯錯,那怎麼辦?蘇國垚解答,不要怕員工犯錯。員工犯錯,表示他有在做事,若不犯錯反倒有可能是隻手遮天、掩飾錯誤,等到出事了反而更嚴重。

因為他是員工,所以他一定會犯錯、一定也沒你做得好,但做為主管認清這個事實,然後付出更多的包容跟尊重,才能讓他們成長,變成更好的員工。

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好服務,壞服務:蘇國垚的款待Ⅱ,45則貼心分享筆記

商業 Business > 經營策略
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永豐銀行

不只提供金融服務,更打造企業生態圈:永豐 DA BOSS 如何重新定義企業會員制?

2026-07-15 經理人 x 永豐銀行
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過去,談到企業金融,大多會直接聯想到授信、存放款、匯款或外匯服務等傳統金融業務。然而,隨著數位經濟的蓬勃發展,中小企業的需要已經從金融商品擴展到一套能陪伴企業持續成長、協助數位轉型並提供多元資源整合的服務體系,在臺灣尤甚如此。

對多數中小企業而言,真正稀缺的往往不是資金,而是管理效率與外部資源。從轉帳交易、財務管理到數位工具導入,每一項看似零散的工作,都可能成為企業成長的瓶頸,在這個狀態下,銀行若仍停留在交易服務角色,難以滿足中小企業日益多元的需求。

也因如此,企業金融出現新趨勢:銀行與企業的關係從單筆交易轉向以會員制度建立長期經營模式,並依據企業不同發展階段提供對應資源與服務。例如永豐銀行推出的 DA BOSS 企業會員制,便是以企業生命週期為核心,透過會員分級與數位平台,讓企業獲得持續性的金融支援與經營資源,而不是一次性的優惠活動。

從金融服務到企業生態系,永豐 DA BOSS 化身企業成長平台

永豐銀行的 DA BOSS 企業會員制的最大特色是,重新設計企業與銀行互動方式。

第一個改變是會員資格採自動認定。符合資格的企業,只要在永豐銀行開立公司帳戶,即可直接成為會員,不必額外申請,大幅降低企業使用門檻。

第二個改變是會員制度採動態升級。企業隨著每月平均資產進行動態升級,即可從大吉(月平均資產<新臺幣 50 萬元)、大利(月平均資產>=新臺幣 50 萬元)一路升級至大富貴(月平均資產>=新臺幣 300 萬元),會員權益也同步提升,讓銀行服務可以伴隨企業不同發展階段。

除此之外,DA BOSS 也整合跨行交易優惠、生態平台合作、企業講座與金融情報,以及透過小蜜豐點數機制提供會員升級與任務獎勵,讓企業日常經營中每一次與銀行的互動,都有機會轉化為實際價值。

更值得注意的是,永豐銀行沒有將 DA BOSS 企業會員制度侷限於優惠回饋,而是透過數位平台串接不同合作夥伴,逐步建立企業生態圈(Business Ecosystem),讓企業在取得金融服務之際,也能同步獲得市場資訊、經營工具與合作資源,成為企業營運的重要入口。

換句話說,DA BOSS 希望建立的不只是會員制度,而是一個企業持續成長的生態系。

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永豐銀行

省下的不只是手續費,更是企業的管理成本

DA BOSS 企業會員制不僅是永豐銀行為企業客戶量身打造的會員服務,也是企業提升營運效率、進而拉升市場競爭力的關鍵平台,理由在於:企業每天面臨大量行政作業,如收付款、轉帳匯款、財務管理及資訊蒐集等,這些作業看似瑣碎卻佔用了大量管理時間,因此,DA BOSS 透過會員分級制度,降低企業在跨行交易及匯款上的成本,同時結合數位網銀平台,讓企業能以更有效率方式完成日常財務管理;更重要的是,隨著企業資產規模提升,會員權益也同步升級,使企業能在不同成長階段持續享有相對應的金融支持。

其次,企業還可透過 DA BOSS 企業會員制度取得企業講座、金融情報、生態平台合作等服務,快速掌握市場趨勢、數位工具及經營資訊,而不必各自尋找資源,大幅降低管理成本、縮短決策時間,將時間與精力投入更高價值的市場拓展與產品創新,發揮共創共好的綜效。

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永豐銀行

放眼全球,從消費金融到企業金融,「會員經濟(Membership Economy)」正逐漸取代一次性的交易思維,因為,企業期待的是一套能持續創造價值的服務,而不是單一金融商品。永豐銀行推出的 DA BOSS 企業會員制,不僅是一項新服務,更反映銀行角色的改變:從金融交易的平台,進一步成為企業成長生態系的一部分,隨著金融競爭從產品走向生態系,未來企業選擇銀行的標準,也將不只是利率,而是誰能提供更多成長資源與商業連結。

[本文由經理人整合行銷部與永豐銀行共同製作]

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