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為什麼自助加油站還要有工讀生?讓顧客愛上自助式服務的3個秘訣

2015-11-06 編譯‧整理 張玉琦
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對許多企業來說,運用自助式服務似乎是個雙贏策略。首先,許多消費者喜歡自助式服務,不管是自助加油、7-ELEVEN的ibon便利生活站、網路下單系統等,顧客喜歡擁有更多服務流程的控制權。對企業的好處,則是精實交易流程,降低管銷費用,甚至增加營收。

不過,不是每項自助式服務都能馬上產生預期的商業利益。如果消費者不買單,煞費苦心架構的機台和網站就變成企業昂貴的沉沒成本。消費者究竟喜歡什麼樣的自助式服務呢?

康乃爾大學(Cornell University)教授雪柔‧齊姆斯(Sheryl E. Kimes)和密西西比州立大學(Mississippi State University)助理教授喬爾‧柯立爾(Joel E. Collier)對推動自助式服務的企業經理人,以及使用過相關服務的消費者發出問卷,找出兩者對自助式服務的喜好和定位差異。研究結果如下:

1初期安排員工在旁協助使用

企業總是希望可以藉著自助式服務減少人力成本,企業期望消費者會主動研究如何使用這些自助式設備。許多消費者面對新科技都帶著很害怕犯錯的焦慮心情,公司若能安排人手在旁邊協助,讓顧客知道就算自己不小心按錯,也隨時有求助的管道,可以增加他們的使用意願。

這代表了,企業要推動自助式服務時,一開始可能不會馬上帶來減少人事成本的效益,初期甚至要安排人員在旁邊協助,等到大多數顧客都熟悉使用方式後,才可以減少服務人員。

2消費者喜歡自己決定何時和服務人員互動

有消費者表示,使用自助式服務時,他們比較不會分心,也會提高訂單的正確性。舉例來說,達美樂披薩提供了網路下單服務後,訂單的準確率和消費者的回訂率都有顯著提昇。消費者認為,不用面對電話另一頭不耐煩、催促的聲音,可以用自己的速度考慮、修改訂單,是他們選擇網路下單的一大原因。

3加快交易速度就能提高顧客滿意度

研究發現,交易速度和顧客滿意度有直接相關,但大部分的自助式服務,比如說航空公司的自助登機報到機,和海關的自助通關服務,加快的是其他步驟的等待時間,並不著眼於交易過程。

企業可以著力在自助結帳服務,例如超市的「5項以下」快速結帳櫃檯,或是美國郵局提供顧客可以自助秤重並付郵資的服務,都是側重於交易速度的自助式服務。

原文出自 / 《MIT Sloan Management Review》2015年秋季號
圖片來源 / pin add via flickr, CC licensed

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為何部屬總是做不好?問題可能出在你身上!這 3 個心魔,讓你升上主管卻更累

張玉琦
2026-06-08
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「Amy啊,你從下個月開始就不要寫稿了。」當時主管這樣對我說。

不寫稿要做什麼呢?原來是要負擔更多的管理工作,當時我心裡絲毫沒有更輕鬆的感覺,而是非常的慌張,我相信許多主管也有同樣的經歷。你以前都以自己交出的工作成果被評價,如果你再也不寫一頁稿子,要用什麼東西來被評價?換句話說,你被評價的方式,會交到別人,也就是你的部屬手上,主管的價值會依據部屬交出的成果來被評價,可見「學會交辦」的重要。

雖然重要,但交辦多半是當上主管之後才會大量累積的實務經驗,鮮少在當上主管前能學會,特別是對於主管來說,工作交不出去,往往源自於內心的 3 大心魔:「捨不得」、「不信任」與「不清楚」。

延伸閱讀:派任務給部屬,多久追蹤一次才好?一張圖,秒懂優秀主管的領導哲學

心魔 1. 離不開第一線舒適圈的「捨不得」

主管在晉升前,都在第一線工作上表現得非常優異,並從中獲得極大的成就感。因為太過熟悉且擅長這些第一線的任務,會忍不住想要自己動手做,反而忘記或不想去練習「交給別人做」。特別是面對自己不熟悉的「管理工作」,遇到挑戰時,例如部屬不想接球,或是不甘願接球,主管很容易退回原本熟悉的舒適圈,回去做第一線工作,導致工作無法交辦出去。

心魔 2. 擔心部屬不如自己的「不信任」

另一方面,也是因為主管過去作為個人工作者的表現傑出,現在要把工作交給別人做,不確定對方「能不能做得跟自己一樣好」。或者,主管可能會猶豫,因為沒有教過別人怎麼做,也沒有整理出清楚的工作規範,覺得「教別人的時間,不如自己做」,因此在分配工作時,把最困難的任務留在自己身上。表面上看起來像是主管很有責任感,但實際上卻剝奪了部屬從工作中學習與成長的機會。

心魔 3. 交辦並非一刀切的「不清楚」

特別是對於剛晉升,還在摸索管理工作的新手主管,往往不清楚「什麼事情是部屬該做,什麼事情是主管該做的事」。交辦工作其實是一個漸進式的過程,會因為任務的難度和部屬的資歷而有所不同,有些任務要帶著部屬做,或者明確指示、大略說明怎麼做,最後可以放手讓部屬自己做,絕非簡單任務丟出去。如果主管不清楚任務目前該處於哪個階段、自己該參與到什麼程度,或是哪些事「只有主管可以做」,主管也可能因為無所適從,再次退回到自己原本熟悉的第一線工作,去做熟悉的事情,最終導致無法成功交辦。

為了克服這些心魔,主管必須先在心態上做好準備,時刻提醒自己「不要再去做原本熟悉的事情」。認知到部屬正是需要透過這些挑戰來學習與成長的。培育部屬的能力、建立對部屬的信任,才是主管該做的事。

延伸閱讀:交辦工作要衡量員工抗壓性!心理學研究:視情況調整管理方式,才能真正提高效率

從「明星員工」畢業,把舞台留給部屬

但心態轉換只是第一步。許多主管都知道要放手,也理解部屬需要在任務中成長;真正回到工作現場時,仍會卡在「這件事該不該交出去」、「要說明到什麼程度」、「部屬做不好時該不該介入」這些判斷。

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1. 從會做事,轉成會帶人: 很多主管卡住,不是因為能力不夠,而是過去太習慣用自己的成果證明價值。陪跑方案帶你回到真實任務中練習:哪些事該自己做、哪些事該交出去,慢慢把工作重心從「我完成多少」轉成「團隊能完成什麼」。

2. 把放手變成可練習的管理動作: 交辦不是一句「這件事交給你」就結束。課程會搭配實戰模板與每週作業,陪主管練習如何交代任務、確認部屬理解、安排中間回報,讓放手不再只靠忍耐,而是有步驟可循。

3. 在真實情境裡修正管理盲點: 剛開始交辦時,主管很容易在「講太細怕變微管理,講太少又怕出錯」之間搖擺。陪跑方案提供學員問題回覆,以及最後一週的直播 QA,讓你把工作現場遇到的關卡帶來討論,逐步校準自己該介入到什麼程度。

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