「80/20法則」主張：80%的工作產出，「通常」來自於20％的投入，這也意味著另外80%的工作投入，根本是在浪費時間。《Inc.》雜誌網站作家查德‧哈弗森（Chad Halvorson）認為，這當中的關鍵在於，人們養成許多效率低落的工作習慣卻不自知，只能任由寶貴的時間從手中流逝。

以下為哈弗森整理的7個工作者常見壞習慣，請試著檢視自己的行為模式，揪出那些害你事倍功半的兇手，朝高效工作者邁進一步！

壞習慣 1：不停檢查信箱

據統計，有32%的美國人會在收到email的15分鐘內回覆對方、23%的人會在30分鐘內回信。問題是，回覆email這件事，真的是愈快愈好嗎？

哈弗森認為，過於頻繁檢查信箱，常讓人在不知不覺浪費許多寶貴時間。他建議，在準備著手重要工作前，應該把信箱的通知功能關閉；或是乾脆強制規定一天只能查看信箱兩次，免於自己分心又費時。

壞習慣 2：完美主義

凡事追求盡善盡美雖然是好事，卻也可能讓你什麼事都完成不了。因為，你很可能會花上大把不成比例的時間，只為了從99分進步到100分，甚至不小心把「追求完美」當成「拖延病」的藉口。

壞習慣 3：多工模式

相信不少人的工作狀態，就像瀏覽器一次開啟許多分頁一樣，同時處理一堆任務。然而，這樣的工作方式對大腦來說，卻不是最有效率之道，不僅無法專心致志在每一件事上，從A任務切換到B任務時，也會耗損你的注意力。

因此，如果你發現自己經常在各種任務間忙得暈頭轉向，卻始終無法完成任何一件事，就要警覺自己可能正因「多工模式」在浪費時間，趕緊專心一次做好一件事吧！

壞習慣 4：對「打擾」來者不拒

研究指出，工作者平均每11分鐘就會被「打擾」一次，其中很大一部分的原因，來自於工作者「有求必應」「即時回覆」的小習慣，等於敞開大門「歡迎」大家來打擾你。

哈弗森建議，就算工作環境不允許你「與世隔絕」，也應該透過把手機關靜音、明確表達自己正在忙碌中，營造出「閒人勿擾」的狀態，等忙完告一段落後，再一一回覆他人需求。

壞習慣 5：書桌雜亂無章

雖然很多人喜歡自己亂中有序的辦公空間，但若因此常常找不到重要文件、重複搜尋關鍵資訊，甚至忘記待辦事項，直到火燒屁股才急就章，相對也浪費了許多寶貴時間。

壞習慣 6：事必躬親

許多工作者習慣凡事一手抓，認為只有自己來才最安心，而不願把事情交給別人。然而，這樣的心態卻很可能招致反效果，因為堅持事必躬親，常常會使人浪費時間在自己不擅長的任務上。

哈弗森認為，工作者都應該盡量減少這類任務，將時間與心力空出來，集中在更重要的專業領域上。

壞習慣 7：從不說不

每個人一天都只有24小時，如果你對所有要求來者不拒，肯定會覺得時間永遠不夠用。哈弗森建議，工作者在處理重要任務時，一定要很明確地畫清界線、勇敢說不，讓他人明白你暫時沒有多餘心力處理額外任務。

延伸閱讀 /

1.還在嫌時間不夠用嗎？偉人教你理出自己的 Schedule

2.不要整年瞎忙，比爾蓋茲每年必排Think Week！成功者都這樣「浪費」時間

圖片來源 / Russ Sanderlin via Flickr, CC Licensed