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2015-09-29
整理 楊修
整理 楊修
將所需物品逐項勾選確認, 所有工作輕鬆完成到位
2015-09-29
整理
楊修
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各位經理人你好,感謝你購買了「SOP的力量」特刊!這裡是只屬於買了特刊的你的下載專區。
現在的工作者任務多,雜務更多。處理事情時,往往一不小心,就忽略那些小而重要的物件。一旦這種事情發生,就很容易陷入來回奔波,進度中斷的狀況。
以下精選工作者常常處理的4種狀況,將用到的物件、需要確認的事情製成檢核表,讓任務順利完成,不再丟三落四。你也可以下載檢核表,自行增刪成你需要的表格。
1.檢核表的檢核表
製作完自己的工作檢核表後,你的心中可能有點不安,害怕哪邊不夠完善、還有漏洞。透過以下的檢核表,來檢查你所寫的檢核表是不是都周延了。
2.e-mail檢核表
寄送e-mail是日常工作中最常使用的溝通工具,儘管已經是很熟悉、甚至機械化的動作,卻還是常常一個不留神,在信件送出後,才發現疏失遺漏,甚至是無可挽回的錯誤。因此,寄e-mail時,要抱著視「傳送鍵」為炸彈引爆器的心情來面對。透過以下檢查表,有助於避免按下引爆器的錯誤。
3.會議、記者會檢核表
下午就要開會了,你負責會議的事前準備工作,為了讓流程順利進行,藉由這張會議檢核表,確保需要的物品都準備到位。另外,也可以自行刪增項目,當做要召開記者會、講座的檢核表使用。
4.出差旅行檢核表
不管是出差或旅行,總是到了當地,才發現忘了帶哪個東西。將這些林林總總的小物品做成檢核表,避免丟三落四的狀況發生。