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年節送禮學問大!這3招讓你送到對方心坎裡

2016-02-04 整理‧撰文 / 陳清稱
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提起年節職場送禮,到底該怎麼做才合適呢?如果送的禮物太過貴重,對送禮的人而言就會變成一種負擔,對方也不見得會接受;若是完全不送的話,又好像會有點不好意思。

「既是略表心意,就算送的禮物不值錢,對方也不會嫌棄,只要誠意夠,平常夠熱心,送上的就不只是禮物,而是一份讓人無法忽略的心意。」《長輩沒教,但你一定要懂的81種送禮大學問》指出,人們之所以會想送禮給對方,是為了向對方表達感謝之意,就像當你送禮給客戶、主管或同事時,也一樣要心存感激,送禮才有意義。書中提出3個職場送禮原則:

###1.不管送什麼禮物,一定要附上一張手寫感謝卡

節日送禮時,不論你送禮的對象是誰、送的是什麼禮物,首先都必須在禮物之外,再附上一張感謝卡,簡短地親手寫上一段話,表達你對對方真誠的感謝與問候,這樣送禮才實在,而不是拍馬屁。

###2.以實用禮物為主,過於名貴反而造成對方壓力

送給主管、同事的禮物,不一定非要買名貴的不可,應以實用為主。因為名貴的禮物,必須花大錢購買,主管也會因為禮物太過於昂貴,而不敢收下;如果是送給同事的話,太過於名貴的禮物,反而會造成對方心裡壓力,擔心無法與你「禮尚往來」。

###3.禮物要與你的身分相稱,而不是迎合對方身分

人們送禮時常有一個迷思:所送禮物要與受禮者的身分地位相稱,其實這是一個誤解,正確的送禮原則應為「與受禮者的興趣愛好相投,與送禮者自己的身分地位相稱」。

為何必須如此呢?以初入職場的上班族而言,送給老闆、主管的禮物,必須和你的職位與所得相稱,一旦超出你的薪資與收入所能負荷的範圍,老闆與主管便會懷懝「你怎麼送得起這麼大的禮呢?」「送這麼貴重的禮,是不是另有所圖?」而拒絕你,反而弄巧成拙。

《長輩沒教,但你一定要懂的81種送禮大學問》指出,送禮給主管或同事,目的是為了表達感謝、聯絡感情,因此重點是心意的傳達,因為再貴重的禮物,也取代不了平時工作彼此真誠相待。

####延伸閱讀 / 連秘書也要打點好?年節送禮必勝3招

圖片來源 /asenat29 Via Flickr, C C Licensed

資料來源 / 《長輩沒教,但你一定要懂的81種送禮大學問》,春光出版

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逐字稿直接丟進去!免費下載「會議紀錄整理師」AI 工作流,ChatGPT、Claude 都能用

韋惟珊
2026-09-30
韋惟珊
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在某個大雨滂沱的晚上,超級感謝有 7 位一天一 AI 的讀者來體驗我做的「會議紀錄整理師」AI 工作流。現在,我要把它免費開放給你用了!

今天來跟你分享,一天一AI PRO 設計出的 AI 工作流,到底可以幹嘛,並且讓你試用看看。

首發就是「會議紀錄整理師」,這是我自己最常用的工作流之一。有了它,會議上我都可以集中精神發表意見,之後 AI 再幫我統整即可!

除了省時省力、釐清待辦,我還多做了一點巧思:區分出討論項目與決議。那些會議上討論過的,但根本沒結論的事情,我請 AI 幫忙抓出來。

這個工作流可以到一天一AI PRO 的官網下載,裝進你的 ChatGPT 和 Claude。具體怎麼做?往下看圖卡吧。

還想看哪些內容?歡迎點此連結跟我分享~

AI會議紀錄怎麼做?「會議紀錄整理師」自動整理逐字稿

會議紀錄整理師是什麼?

每次會議我會取得同意後錄音,一結束就把逐字稿丟給 AI,呼叫「會議紀錄整理師」技能來做紀錄。

逐字稿的錯字多、內容散亂、缺乏說話者資訊,通通沒關係,這個技能可以通過一串設計好的流程,區分是哪種會議(進度追蹤、規劃討論、解題決策)來決定紀錄的重點,最後產出會議紀錄通知信+留存版的完整紀錄文件。

AI整理會議紀錄最大亮點:自動區分討論、決議與待辦

最有感的亮點:區分出討論項目與決議

看完「會議紀錄整理師」整理的紀錄,第一印象一定是「很清楚、有結構」。

但細看會發現,它除了幫你列清楚待辦事項,也會提醒你會議缺失的資訊,例如沒指定負責人、沒確定截止日期、哪些是拍板的決定、哪些決議沒討論完、哪些人的意見有衝突。

同件事反覆討論怎麼整理?AI只抓最後拍板結論

結論回掃:同件事來回討論,AI 只認最後的拍板

開會常常一個議題反覆討論,前面說「先用 A 方案」,後面又改口「還是 B 好」。一般 AI 整理會把兩個都列出來,會搞不清楚到底選了哪個。

「會議紀錄整理師」有「結論回掃」機制:以最後一次明確確認為準,早期被推翻的版本會被歸類到「否決了什麼」,不會讓過時的決策混淆你。

與會者有誰?例行會議可以沿用團隊設定

與會者有誰?例行會議可以沿用設定

第一次使用,直接貼逐字稿就能跑。

AI 遇到不認識的人名或職稱,會在結尾列出來問你:「這位是誰、負責什麼?要不要記下來?」你回覆後,它就建立你的團隊記憶檔。

下次再開相同主題的會議會自動沿用,提高會議紀錄裡名字、職稱、待辦事項隸屬的正確性。

ChatGPT、Claude怎麼安裝「會議紀錄整理師」?

下載後怎麼用?

註冊登入一天一AI PRO 官方網站,找到「會議紀錄整理師」的立即下載按鈕,下載 zip 檔。

Claude 網頁版的用戶,從Setting→Skills→右上方Add選擇→Upload skill→上傳 zip 檔。

ChatGPT 網頁版的用戶要是付費版:開一個新對話→選擇「工作」標籤→在對話框上傳 zip 檔→輸入「幫我安裝到個人雲端技能」。

完成設定後,重整頁面、開新對話,在對話框輸入「/」或是「@」輸入「會議紀錄整理師」就能把技能呼叫出來,再把會議逐字稿貼給它就行了。

AI會議紀錄還能怎麼用?散會前確認、累積成專案進度報告

散會前就做紀錄、同專案紀錄能做成進度報告

我在每個會議結束前,都會速跑紀錄,現場確認與會者的理解都一致。

同一個專案的會議紀錄累積起來,還可以變成專案進度簡報給主管看:這個月做了哪些決策、還有哪些待辦沒完成、風險有沒有被處理掉。

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