feature picture

「下定決心開始大掃除,卻愈弄愈亂!」原來你以前都用錯方法了...

2016-02-03 整理‧撰文 呂昕樺
分享
收藏
已完成
已取消

「開始打掃後,居然比打掃前更亂!」相信你也有過同樣的經驗。日本家事女王本多弘美分析:由於不了解整理、收納、打掃到底有什麼不同,才會造成這種現象。

意思是,這三者雖然都有保持整齊的共通點,但是它們所代表的目的卻大不相同。比如說:

  1. 整理:正如字面所示,代表有條理地加以整頓,必須依照不同目的進行分類,也就是說,你可以將物品區分成「需要」和「想要」,然後丟棄不需要的物品,所以維持環境整潔的第一步就是:丟棄!
  2. 收納:再來,你必須將需要的東西放在適當的場所,並且考量該項物品「取用的頻率」,決定應該收納在家中的哪個位置。
  3. 打掃:最後這個步驟則是在整理與收納完畢後,為家中的物品去除髒污、保持乾淨。

想要有效率地為家裡大掃除,秘訣不是同時進行三項工作,而是每日或每週按照前述三個步驟按部就班,每次只專心作其中一項就可以

大掃除最大禁忌:在準備丟掉雜物時,過度發揮你的「想像力」!

以整理為例,首先,你必須拿出兩個紙袋,一個寫上「需要」、另一個寫「想要」,將眼前置物櫃、茶几、餐桌上看得到的物品,根據這兩種分類快速歸類到紙袋中。切記,不要過度發揮你的「想像力」!

《我決定簡單的生活》作者佐佐木典士解釋:當一個人決定丟掉某樣東西的時候,就會激發出驚人的創造力。例如看到一個空罐就開始想,「這個空罐看似沒什麼用,但應該可以拿來裝藥」;看到一個用舊的托特包,正想明天拿去丟時,又突然想到「這個包包可以拿來裝紙袋」;發現一個好久沒用、設計得十分精美的香水瓶,正打算丟掉,卻又靈機一動,告訴自己「等我有空時,我要去台隆手創館買買電線,將這個瓶子做成漂亮燈具」。

事實上,這個時候激發出來的「創意」和「想像力」,純粹只是我們想要逃避丟東西這件事硬擠出來的藉口。因此,每當你著手進行一項整潔工作時(像是整理、收納等),只須專注在這件事本身,考慮太多、猶豫太久反而是拖慢整理效率的元兇。

親友突然拜訪時,善用「紙袋」讓亂糟糟的客廳煥然一新

此外,年節假期最令人措手不及的,莫過於親朋好友突然登門拜訪,家裡卻亂七八糟來不及打掃。

試想看看,當你為了準備晚飯而忙得不可開交時,你的老朋友打來一通電話:「我剛好來到你家附近,方便順道去拜訪嗎?」此時的你卻掙扎不已,心想,客廳裡小孩的玩具亂放,還有換下來的衣服以及剛採購回來的食材、用品散落一地......家裡一團亂,實在不好意思就這樣接待好久不見的老友。這時候,該從哪裡開始整理最快呢?

答案是:客廳。因為這是待客時最重要的場所,也是訪客留下最多印象的地方,無論如何都應該將客廳打理乾淨,留給老朋友一個好印象,因此,日本收納專家本多弘美在《日本家事女王才知道的神奇家事術》中提供你一個「急救」的好辦法─紙袋收納法。

Step 1. 從家裡最大面積的「地板」開始下手

第一步是將大面積的東西收拾乾淨,這樣第一眼就會看起來很整齊,而客廳裡的最大面積就是「地板」,因此請準備一個大紙袋,順手將散置地上的物品放進去。

Step 2. 接著整理第二大面積的「桌子和茶几」

你可以看一看,桌子上是不是擺滿廣告單、紙、筆、報紙、雜誌等瑣碎雜物?假如你眼前已經塞滿了雜亂的景象,建議你再拿出一個小紙袋開始收拾桌上小物。

Step 3. 最後才動手收拾「沙發」上的物品

如果家人會將公事包、脫下的衣服(如絲巾、領帶、皮帶、外套等)丟在沙發上,請另外準備大小適中的紙袋,把沙發上的物品全丟進袋子,最後再將所有紙袋一併拿到儲藏室或其他地方放置。

等到訪客離開後,當你擁有比較充裕的時間時,你可以嘗試一天空下幾個小時,實行「整理、收納、打掃三部曲」,徹底地幫家裡進行大掃除,你的家也可以輕輕鬆鬆煥然一新!

延伸閱讀 /

1.不會整理,是因為思緒太亂!11種整理技巧,一次把頭腦、時間、環境整理好

2.德國人是怎麼打掃家裡的? 每天5分鐘「減法掃除」讓你家比樣品屋還新

3.上班沒時間,家裡總是一團亂?家事女王教你3招,讓打掃變輕鬆!

圖片來源 / Stephen Thomas Via Flickr, CC Licensed

日本家事女王才知道的神奇家事術:做到底X做整套,56個「家事省時快招」讓家事成為真正的療癒

商業 Business > 創新創業
feature picture
經理人

萬弘資訊解讀 ISO 27701:2025隱私管理系統轉版改版後的企業成本與實作重點

2026-03-06 經理人 X 萬弘資訊
分享
收藏
已完成
已取消

在數位競爭加劇的今天,企業若想提升客戶體驗、優化營運決策,甚至發展 AI 應用,背後都離不開同一件事——數據,它不僅是行銷與營運優化的基礎,更是推動產品創新與商業模式升級的關鍵。沒有數據,就難以做到精準服務,更無法在高度競爭的市場中建立差異化優勢。

隨著數據成為核心資產,企業所需承擔的治理責任也同步加重。例如,《個人資料保護法》於 2025 年公佈修正條款,明定事故發生時,企業的通報與通知義務,並強化相關罰則與監督機制。在這樣的背景下,個資管理已從單純的法遵要求,提升為企業治理體系中不可或缺的一環。

而國際標準化組織(ISO)與國際電工委員會(IEC)於 2025 年 10 月發布的新版隱私資訊管理系統(PIMS)標準 ISO/IEC 27701,則為企業提供一套可系統化檢視隱私治理架構、強化制度韌性與風險控管能力的國際依據。對企業而言,這不只是制度條文的更新,更是一場隱私治理能力的再升級。

從「疊加式結構」到獨立認證:新版 ISO 27701 的關鍵轉折

面對新版 ISO/IEC 27701:2025 正式上路,萬弘資訊管理顧問部專案經理周世洪強調,企業在啟動轉版作業前,應先充分理解新舊版本的範圍,避免資源重複投入或成本過高,在以往來看,許多驗證機構會將ISO27001所需的費用與人力成本直接乘以2(來作為預估ISO27701的成本),但實務大量經驗上其實形成了不少浪費與重疊,萬弘資訊顧問在導入與規劃上,以公開透明的方式,協助企業徹底克服現行制度上的痛點(ISO27701成本與規劃)。

「相較於 ISO/IEC 27701:2019 舊版標準,ISO/IEC 27701:2025 最關鍵的改變在於『獨立性』,它不再依附於 ISO/IEC 27001,可單獨取得認證,」周世洪說。過去,企業若要通過 ISO/IEC 27701 驗證,必須先取得 ISO/IEC 27001 認證,這種「疊加式結構」意味著企業必須投入更多的人力、成本和時間,無形中提高了導入門檻。

萬弘資訊
經理人

新版 ISO/IEC 27701 則將隱私資訊管理系統獨立出來,不再強制綁定 ISO/IEC 27001,這使得企業在規劃導入策略時可以更有彈性。對面向消費者、持有大量個人資料的企業而言,可直接以 ISO/IEC 27701 為主軸建構隱私治理架構;而採 B2B 商業模式、個資處理比例相對較低的企業,仍可優先強化資訊安全,再視需求逐步擴充隱私管理範疇,萬弘資訊整理ISO27701:2025導入關鍵重點如下:

1、 個資範圍界定: 個資盤點
2、 法遵合規:隱私權聲明(或政策)應與 實際個資蒐集的項目、個資盤點一致
3、 流程風險: 結合目前ISO27001風險處理作法,納入個資隱私風險
(隱私衝擊評估+隱私風險整合)
4、 個資隱私技術風險控管: 透過資安技術的權限控管(與審查)、資料遮罩、資料最小化揭露、複雜密碼原則、加密傳輸或儲存、網路防護、日誌事件留存來加以保護。
5、 ISO落實面的遵循: 透過ISO27701的稽核活動與完整報告的呈現來符合法遵內控要求。

轉版不是重做制度,而是深化治理能力

至於已經導入 ISO/IEC 27701:2019 的企業,則不必因為版本更新而過度焦慮,從實務經驗來看,轉版工作有一定比例集中在新增文件、調整表格編號與章節對應關係等文書作業,而非重新打造整套隱私治理體系。因此,只要原有制度運作健全,多數企業的轉換負擔並不如想像中龐大。

周世洪進一步指出,新舊版本在核心架構上並未出現大幅度的變化,包括風險評估與處理、績效評估與持續改善流程、以及內部稽核等主要治理機制,皆延續相同的管理邏輯,差異主要體現在章節編排、內容順序與部分專有名詞上。舉例來說,舊版某一章節的要求,在新版可能重新編排至其他章節,企業只要針對文件架構進行對應調整,即可符合新版標準的要求。

既然轉版工作多集中在文書作業,能否透過 AI 工具直接完成,也成為企業在轉版時最好奇關注的問題。

對此,周世洪提醒,AI 雖能協助整理資料與產生初步內容,卻無法取代人對標準的理解與專業判斷。惟有透過顧問對標準邏輯的深入掌握,並將條文轉化為可在組織內部清楚溝通與落實的治理架構,才能協助企業釐清責任邊界、建立一致的管理語言,並說清楚「為何這樣設計,以及這樣做如何實質降低風險」,讓轉版不只是形式上的版本轉換,而是真正強化隱私治理能力的契機,使制度能在日常營運中持續運作,發揮風險控管與資料保護的實質功能。

從轉版到長期治理:萬弘的落地方法與前瞻佈局

為達成此目標,顧問團隊的方法與經驗,成為轉版能否順利落地的關鍵。萬弘資訊重視實作導向的輔導風格,以及不藏私的教育訓練與實務分享,能協助企業在轉版過程中深化對隱私治理與風險管理的理解,讓制度不僅停留在文件層面,而能轉化為組織可執行的管理能力。

周世洪指出,萬弘資訊至今已協助超過百家企業完成相關ISO輔導驗證(包含: ISO/IEC 27001、ISO27701、ISO13485、ISO9001、ISO42001、ISO27017、ISO27018、ISO22301、ISO45001、ESG) 等制度的建置與驗證,並將累積的實務經驗融入服務流程中,使客戶在面對標準的導入與轉版時,得以更快落地,並有效降低試錯成本。

此外,萬弘資訊亦積極導入 AI 工具,將其應用於文件整理、表格產製與初步資料盤點、資料分析、雙重檢查等作業環節,以提升專案執行效率。在確保專業判斷與品質把關的前提下,透過流程優化與工具輔助,協助企業縮短導入時程,同時降低顧問服務所需的人力投入,進而優化整體導入成本與效益。

萬弘資訊
經理人

隨著時代與產業發展,國際標準會持續修訂與更新,以確保其內容能貼近企業實際的治理需求。目前,除了 ISO/IEC 27701:2025 已正式發布外,ISO 9001 也預計於 2026 年迎來新版調整,未來可能納入氣候風險、AI 應用(包含ISO42001)等議題,而萬弘資訊將持續關注各項國際標準的改版動向,同步整理相關重點與實務建議並發佈在官網,協助企業掌握最新資訊與應對方向。

周世洪強調,在數位競爭加劇的時代,唯有將制度建置與治理能力視為長期投資,而非一次性的驗證工程,企業才能在合規與創新之間取得平衡,穩健推動下一階段的成長。

會員專區

使用會員功能前,請先登入

  • 台灣首款對話式 AI 職場教練,一次提升領導力
  • 會員專享每日運勢、名人金句抽籤
  • 收藏文章、追蹤作者,享受個人化學習頁面
  • 定向學習!20 大關鍵字,開放自選、訂閱
  • 解鎖下載專區!10+ 會員專刊一次載
追蹤我們