別再東翻西找了！3招公事包整理術，提升你的專業形象

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「我記得車票是放在這裡的啊？」「我的錢包跑去哪了？」

你是否有過這樣的經驗呢？每次出門要拿東西，因為包包太亂只得東翻西找，有時還需要把公事包的東西全部翻出來才找得到東西。小心這樣的行為讓你看起來超級不專業！

日本Vitamin M公司董事長鈴木真理子提供了以下幾種的整理方式，讓你收納公事包時更有效率，也能帶給他人整齊乾淨的好印象：

1.善用拉鍊袋，分類各項物品

許多文具行、均一價商品店都有販售的各類型拉鍊袋，可謂公事包的最佳幫手！可以依照自己的需求做分類，外出拜訪客戶的上班族可用拉鍊袋幫各項物品做分類，更可以在拉鍊袋外貼上物品細項，減少弄丟或遺忘的機會。

（1）交通類：車票、報帳收據、誤點證明

大部分的人會將收據一股腦兒塞進自己的皮夾內，以致於不小心和發票、會員卡、鈔票混在一起，以拉鍊袋收納這些物品，核銷時就不用再東翻西找。

（2）文具類：

上班族的筆袋不應該再像是求學時期，裡面放著五顏六色的色筆，而是應該力求精簡及效率。裡面可以放入基本的藍、黑色原子筆、自動鉛筆、修正帶、鐵尺、美工刀、便利貼、N次貼等等文具即可。

（3）電器類：

手機充電器、耳機和行動電源幾乎已經成為人人外出的必備物品，但是多數人要拿出這些東西時，都要先經歷一番頭痛的解開過程。將電線整理後束好，依序放入拉鍊袋中。此外，若是需要外出提報，拉鍊袋內不妨可以放入投影筆、備用電池、USB。這類的物品相當容易遺忘或弄丟，大家可以在拉鍊袋外寫上物品總表，並於收納時一一核對。

（4）化妝品、生理類：

女性難免會碰上需要補妝、生理期間，以一個不透明的拉鍊袋裝入小型化妝品、生理用品，需要離席去洗手間時也不用再遮遮掩掩。

（5）郵件類：

「外出的時候，順便去寄封信吧！」心裡這麼想著，就把信件往公事包一塞，回到家後才發現，不僅忘了寄信，信件還被壓爛了。為了避免這樣的情形，可以準備郵件專用的拉鍊袋，並在內部預備數張貼好雙面膠的郵票。請記得，這個拉鍊袋並非收在公事包裡的，而是外出時拿在手上提醒自己，一旦完成任務時才可以收進公事包裡。

2.幫自己投資好的鋼筆，並隨身攜帶

好不容易客戶點頭成交了，業務人員開始東翻西找筆到底在哪裡，客戶不禁心想：「交給這傢伙到底有沒有問題啊？」

身為上班族，隨身攜帶一支好的鋼筆是必然的，並非鼓勵大家去購買名貴的鋼筆，而是記得隨身攜帶出墨乾淨、不會斷水的鋼筆，一旦客戶要簽名時，流暢的筆帶來的不僅僅是愉悅的書寫經驗，更能夠展現個人的品味。

3.手機網頁也要分類

要查詢班機資訊、列車時刻表嗎？許多人都會拿起手機，接著花費一些時間找到自己所需的資訊。其實，你可以幫手機網頁做個分類書籤表，減少搜尋所浪費的時間，你更可以將搜尋結果直接「螢幕截圖」，避免無法連線時的窘境。雖然建立各類書籤會花費一些時間，但是效益良多！

各位可以依照需求，分類成下列數種書籤資料夾：

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首張圖片來源/Do8y via flickr, CC licensed