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機會,是留給人脈廣的人!5個技巧,把路人變貴人

2016-03-28 授權轉載 我讀網
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「以前大家說,機會是給準備好的人;現在變成,機會是給人脈廣的人。」—美國著名作詞家約翰.佩里.巴洛(John Perry Barlow)

從遠處觀察人脈亨通的成功創業家,聆聽他們職涯轉捩點的機遇巧合(例如撞見某個執行長,結識某位未來的軟體天才,而促成某個驚人的冒險),一般人的反應大多是:「為什麼有些人的運氣就是那麼好?」

但是,當你靠近觀察時,會發現有一種根本的機制,一再創造出那些「幸運」的社交情境。這些人都有個共同點:製造機緣的能力。

只要能夠掌握機緣,就能敞開充實知識和機會的關鍵通路。你的第一步是經常自問:「我如何讓平常沒機會交流的聰明人士聚在一起,創造出驚人的價值?」以下是幫你培養這種人脈圈,以促進這類意外驚喜的方法:

1. 到貴人經常活動的聚集地

當你利用社群媒體並投入許多心血來維持龐大的邊緣人脈時,你的人脈圈會自己變成創造機緣的引擎。

但網路生活不是唯一的重點,別低估了實體世界的親近也可以幫你製造機緣。為什麼洛杉磯的每位編劇都隨身帶著自己的最新作品到處跑?因為他們都不想錯過剛好在咖啡店碰到史蒂芬.史匹柏一起排隊的機會。

2. 讓多元性來幫你

你可以把待在其他城市或國家的時間,視為一種職涯的投資。參加會議很適合製造機緣巧遇,不只是因為那些會議通常是以類似的興趣為核心,匯集多元的團體,也因為參加者都是基於相同的原因與會:認識新朋友、學習新知,他們的心態都適合促成機緣巧合的發生。

3. 創造吸引人的力場

置身人才聚集地還不夠,你必須善用機會,帶點衝勁,也施展一點拉力。你的肢體語言必須透露:「跟我說話吧」,所以你必須把眼睛和手指移開你的手機。

你在世界上發展的目標,應該是創造一個力場,讓人放心以不同的原則在裡頭行動。努力培養促進機緣的特質:好奇心、大方無私、熱情和謙遜。創造社交機會,讓大家可以培養信任。

4. 分享的熱情,讓一切都有可能

熱情促進參與,可以選擇以你想要的方式投入。落實想法會對世界散發電流,小至寫部落格,大至創業。當其他人也對你的想法感興趣,甚至想要參與時,你會收到更大的反饋。公開展示東西(例如上網發表內容、現場做簡報、出書等等)可以創造吸引力,吸引有共同興趣的人聚到你身邊,形成獨特的新社群。

5. 樂觀開放地接受新的人事物

關鍵在於改變態度,了解這樣做不是分心或偏離目標,反而可以促進成功。老友湯尼.特安(Tony Tjan)與人合著《心、智、膽、運》(Heart, Smarts, Guts, and Luck)一本書,書中他們研究「幸運者」,發現到 86% 的幸運者把成就歸因於「開放接納新的人事物」。

露坦在生活中的許多領域,都很努力製造這種機緣。她很聰明,知道想成為作家,需要先找出許多問題的答案,另外還有更多的問題是她不知從何問起的。所以她照著她當顧問時給客戶的建議那樣做:小心地和可以學習的對象培養關係,這些人包括可以幫她引見更多「老師」的作家和思想家。

她後來到 TED 演講,廣受好評,因此獲得出書的機會。她在TEDx演講中提到:「有些人收集藝術作品,我總是說我是收集人物。」她出版著作的方法,不是依循一份待辦清單,因為她一開始甚至不知道那份清單上要列什麼。她是列一份名單,裡面是她需要訪問及學習的對象。

延伸閱讀 / 在職場,「關係」也是種競爭力!7個做法,贏得好人緣

圖片來源 / Lauren Parnell Marino via flickr , CC licensed / 本文出自「我讀網」,原文請點此

別自個兒用餐:製造機緣、串聯社群,把路人變貴人的33個人脈法則

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別再當救火隊長!掌握交辦與追蹤 6 技巧,拒絕「自己做到死」、讓部屬自動交出好成果

2026-05-25 整理‧撰文 / 陳清稱
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部門會議上,業務經理交辦了一項工作給部屬,部屬問:「這項工作什麼時候要完成?」經理答:「愈快愈好!」多數主管對於工作期限該如何制定,經常只是隨口敷衍部屬,事前既沒有自行評估設想,過程中也不曾追蹤詢問提供協助,結果當然不如預期。

主管該如何精確估算部屬工作所需時間?《一定做得到的效率工作法》作者吉山勇樹提出制定工作期限的 3 項要領:

延伸閱讀:派任務給部屬,多久追蹤一次才好?一張圖,秒懂優秀主管的領導哲學

主管交辦工作前,3 原則估算完成時間

首先,主管可根據過去經驗推算,預估完成類似工作所需時間;若是遇上沒有相關經驗時,可以詢問有經驗者的意見,判斷可能需要的時間。

其次,判斷該項工作時間是可變動的,還是固定的。判斷的標準在於,事先確認有哪些可運用的資源(人力、物力、財力),比如說,有些工作可藉由追加人手或外包,來縮短工作時間,但也有些工作完全無法假手他人,則需安排更多時間,確定能夠及時達成目標。

最後,每項工作都要預留緩衝時間,以因應臨時的變化,若是共事的成員或利害關係人比較多的工作,必須保留更多緩衝時間,讓負責的部屬有時間進行溝通,加強團隊合作。主管了解完成一件工作需要花多久的時間,就可避免對部屬提出不可能的要求,或是制定出過於鬆散的完成期限。

主管交辦工作後,3 技巧追蹤工作進度

在設定部屬完成工作的時間後,主管可運用以下 3 項技巧,設定工作期限,有效追蹤進度。

1.一天一次、一周一次,定期溝通:《交辦的技術》作者小倉廣建議,可採取「一天一次、一周一次」定期溝通模式。一天一次追蹤時,可由部屬主動提出日報表與團隊分享,避免一天到晚追問,造成雙方關係緊張;等到一周一次的定期面談時,再與部屬進行一對一深入討論。

2.把大任務拆成小任務,設立中程期限: 遇到龐雜的大任務時,主管必須帶領部屬將大任務分解成幾項小任務,從旁提點部屬簡化複雜工作的技巧。例如,將業務流程大任務分解成整理業務、製作業務流程圖、編寫公式化手冊等小型任務,再針對各項小任務設定完成期限。

3.依照部屬的能力與成熟度,決定討論工作的方式: 對於能力成熟的部屬,採取放任形式;對於能力尚未成熟的部屬,從旁給予強烈的指示;對於有能力但動力不足的部屬,則要加強精神上的鼓舞;對於有熱忱卻能力不足的部屬,就必須多給予工作上的指示。

延伸閱讀:交辦工作要衡量員工抗壓性!心理學研究:視情況調整管理方式,才能真正提高效率

別讓交辦變「丟包」,高績效主管的授權防守線

掌握了工作期限與進度追蹤的技巧,但回到辦公室,你是否依然陷入「自己做比較快」的救火泥淖?

經理人

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2. 可套用的實戰模板 ➔ 解決「交辦後失控」的焦慮
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資料來源 / 《交辦的技術》,大樂文化

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