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機會,是留給人脈廣的人!5個技巧,把路人變貴人

2016-03-28 授權轉載 我讀網
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「以前大家說,機會是給準備好的人;現在變成,機會是給人脈廣的人。」—美國著名作詞家約翰.佩里.巴洛(John Perry Barlow)

從遠處觀察人脈亨通的成功創業家,聆聽他們職涯轉捩點的機遇巧合(例如撞見某個執行長,結識某位未來的軟體天才,而促成某個驚人的冒險),一般人的反應大多是:「為什麼有些人的運氣就是那麼好?」

但是,當你靠近觀察時,會發現有一種根本的機制,一再創造出那些「幸運」的社交情境。這些人都有個共同點:製造機緣的能力。

只要能夠掌握機緣,就能敞開充實知識和機會的關鍵通路。你的第一步是經常自問:「我如何讓平常沒機會交流的聰明人士聚在一起,創造出驚人的價值?」以下是幫你培養這種人脈圈,以促進這類意外驚喜的方法:

1. 到貴人經常活動的聚集地

當你利用社群媒體並投入許多心血來維持龐大的邊緣人脈時,你的人脈圈會自己變成創造機緣的引擎。

但網路生活不是唯一的重點,別低估了實體世界的親近也可以幫你製造機緣。為什麼洛杉磯的每位編劇都隨身帶著自己的最新作品到處跑?因為他們都不想錯過剛好在咖啡店碰到史蒂芬.史匹柏一起排隊的機會。

2. 讓多元性來幫你

你可以把待在其他城市或國家的時間,視為一種職涯的投資。參加會議很適合製造機緣巧遇,不只是因為那些會議通常是以類似的興趣為核心,匯集多元的團體,也因為參加者都是基於相同的原因與會:認識新朋友、學習新知,他們的心態都適合促成機緣巧合的發生。

3. 創造吸引人的力場

置身人才聚集地還不夠,你必須善用機會,帶點衝勁,也施展一點拉力。你的肢體語言必須透露:「跟我說話吧」,所以你必須把眼睛和手指移開你的手機。

你在世界上發展的目標,應該是創造一個力場,讓人放心以不同的原則在裡頭行動。努力培養促進機緣的特質:好奇心、大方無私、熱情和謙遜。創造社交機會,讓大家可以培養信任。

4. 分享的熱情,讓一切都有可能

熱情促進參與,可以選擇以你想要的方式投入。落實想法會對世界散發電流,小至寫部落格,大至創業。當其他人也對你的想法感興趣,甚至想要參與時,你會收到更大的反饋。公開展示東西(例如上網發表內容、現場做簡報、出書等等)可以創造吸引力,吸引有共同興趣的人聚到你身邊,形成獨特的新社群。

5. 樂觀開放地接受新的人事物

關鍵在於改變態度,了解這樣做不是分心或偏離目標,反而可以促進成功。老友湯尼.特安(Tony Tjan)與人合著《心、智、膽、運》(Heart, Smarts, Guts, and Luck)一本書,書中他們研究「幸運者」,發現到 86% 的幸運者把成就歸因於「開放接納新的人事物」。

露坦在生活中的許多領域,都很努力製造這種機緣。她很聰明,知道想成為作家,需要先找出許多問題的答案,另外還有更多的問題是她不知從何問起的。所以她照著她當顧問時給客戶的建議那樣做:小心地和可以學習的對象培養關係,這些人包括可以幫她引見更多「老師」的作家和思想家。

她後來到 TED 演講,廣受好評,因此獲得出書的機會。她在TEDx演講中提到:「有些人收集藝術作品,我總是說我是收集人物。」她出版著作的方法,不是依循一份待辦清單,因為她一開始甚至不知道那份清單上要列什麼。她是列一份名單,裡面是她需要訪問及學習的對象。

延伸閱讀 / 在職場,「關係」也是種競爭力!7個做法,贏得好人緣

圖片來源 / Lauren Parnell Marino via flickr , CC licensed / 本文出自「我讀網」,原文請點此

別自個兒用餐:製造機緣、串聯社群,把路人變貴人的33個人脈法則

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逐字稿直接丟進去!免費下載「會議紀錄整理師」AI 工作流,ChatGPT、Claude 都能用

韋惟珊
2026-09-30
韋惟珊
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在某個大雨滂沱的晚上,超級感謝有 7 位一天一 AI 的讀者來體驗我做的「會議紀錄整理師」AI 工作流。現在,我要把它免費開放給你用了!

今天來跟你分享,一天一AI PRO 設計出的 AI 工作流,到底可以幹嘛,並且讓你試用看看。

首發就是「會議紀錄整理師」,這是我自己最常用的工作流之一。有了它,會議上我都可以集中精神發表意見,之後 AI 再幫我統整即可!

除了省時省力、釐清待辦,我還多做了一點巧思:區分出討論項目與決議。那些會議上討論過的,但根本沒結論的事情,我請 AI 幫忙抓出來。

這個工作流可以到一天一AI PRO 的官網下載,裝進你的 ChatGPT 和 Claude。具體怎麼做?往下看圖卡吧。

還想看哪些內容?歡迎點此連結跟我分享~

AI會議紀錄怎麼做?「會議紀錄整理師」自動整理逐字稿

會議紀錄整理師是什麼?

每次會議我會取得同意後錄音,一結束就把逐字稿丟給 AI,呼叫「會議紀錄整理師」技能來做紀錄。

逐字稿的錯字多、內容散亂、缺乏說話者資訊,通通沒關係,這個技能可以通過一串設計好的流程,區分是哪種會議(進度追蹤、規劃討論、解題決策)來決定紀錄的重點,最後產出會議紀錄通知信+留存版的完整紀錄文件。

AI整理會議紀錄最大亮點:自動區分討論、決議與待辦

最有感的亮點:區分出討論項目與決議

看完「會議紀錄整理師」整理的紀錄,第一印象一定是「很清楚、有結構」。

但細看會發現,它除了幫你列清楚待辦事項,也會提醒你會議缺失的資訊,例如沒指定負責人、沒確定截止日期、哪些是拍板的決定、哪些決議沒討論完、哪些人的意見有衝突。

同件事反覆討論怎麼整理?AI只抓最後拍板結論

結論回掃:同件事來回討論,AI 只認最後的拍板

開會常常一個議題反覆討論,前面說「先用 A 方案」,後面又改口「還是 B 好」。一般 AI 整理會把兩個都列出來,會搞不清楚到底選了哪個。

「會議紀錄整理師」有「結論回掃」機制:以最後一次明確確認為準,早期被推翻的版本會被歸類到「否決了什麼」,不會讓過時的決策混淆你。

與會者有誰?例行會議可以沿用團隊設定

與會者有誰?例行會議可以沿用設定

第一次使用,直接貼逐字稿就能跑。

AI 遇到不認識的人名或職稱,會在結尾列出來問你:「這位是誰、負責什麼?要不要記下來?」你回覆後,它就建立你的團隊記憶檔。

下次再開相同主題的會議會自動沿用,提高會議紀錄裡名字、職稱、待辦事項隸屬的正確性。

ChatGPT、Claude怎麼安裝「會議紀錄整理師」?

下載後怎麼用?

註冊登入一天一AI PRO 官方網站,找到「會議紀錄整理師」的立即下載按鈕,下載 zip 檔。

Claude 網頁版的用戶,從Setting→Skills→右上方Add選擇→Upload skill→上傳 zip 檔。

ChatGPT 網頁版的用戶要是付費版:開一個新對話→選擇「工作」標籤→在對話框上傳 zip 檔→輸入「幫我安裝到個人雲端技能」。

完成設定後,重整頁面、開新對話,在對話框輸入「/」或是「@」輸入「會議紀錄整理師」就能把技能呼叫出來,再把會議逐字稿貼給它就行了。

AI會議紀錄還能怎麼用?散會前確認、累積成專案進度報告

散會前就做紀錄、同專案紀錄能做成進度報告

我在每個會議結束前,都會速跑紀錄,現場確認與會者的理解都一致。

同一個專案的會議紀錄累積起來,還可以變成專案進度簡報給主管看:這個月做了哪些決策、還有哪些待辦沒完成、風險有沒有被處理掉。

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