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在職場,「關係」也是種競爭力!7個做法,贏得好人緣

2016-03-05 編譯‧整理 張慈
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如果你仔細留意每一天的時間分配,就會發現一個很驚人的事實:你待在辦公室的時間,似乎已經超過能待在家裡的時刻!根據 Globoforce 的統計,每週工作時數 30 到 50 小時間的人,有近 8 成同意自己與同事相處的時間,遠遠超過與家人相伴。

既然無法逃避職場關係,那不如學會如何與主管和同事相處,把關係變成一種競爭力,當你的工作有需要時,大家才會來幫你。矽谷行銷公司 Adogy 創辦人 John Rampton 根據過往的工作經驗,建議你應該這樣做,才能贏得職場好人緣:

###1. 看到八卦就快避開
誰都不想成為八卦事件的主角。當流言產生時,人們往往被逼著選邊站,導致公司出現不同派系,嚴重時,可能會造成工作進度停滯不前。

當然,想阻止八卦流言是件不容易的事,但是我們可以潔身自愛,聽見與工作八竿子打不著的消息時,就讓它從左耳進、右耳出吧,免得成為他人挑撥同事情感的幫兇。

###2. 別當天兵,承諾的事就要記牢
你有遲到的習慣嗎?每一次都忘了時程的規劃嗎?如果你有這些症狀的話,趕緊與它們脫離關係!別再承諾那些自己辦不到的事情,讓自己的體力、時間、專業程度都完美地分配給每件應該被完成的工作。記住,「能者多勞」必須建立在量力而為的基礎,一步一步地做好,才能成為同事眼中的好夥伴。
###3. 絕不允許自己延宕進度
很多人都說,最後一刻才交出成果,會比早早做完的水準好很多,但是如果因為你很晚交件,而拖延了別人的工作,那就不好了。公司裡的業務往往不是個人業務,時常是以「生產供應鏈」的形式存在著,每個步驟都環環相扣、每個人進度都彼此影響,能把每件事情的優先性都準備好,並確實執行才是人見人愛的好夥伴。
###4. 控制脾氣,別口出惡言
即使不是受害者,身處在衝突交惡、烏煙瘴氣的職場環境,都將對整體工作氣氛造成影響。當一個人身心靈受到威脅時,就無法表現出最好的一面,如果你期待整個團隊有好的績效,自己也可以充分發揮,那就記得再怎麼生氣,都不能口出惡言。
###5. 不會的事情,不要假裝很會
職場中最常出現的謊言就是「假裝自己會那些你根本不懂的事」。願意承認自己的不足,並虛心向同事學習,上司反而會對於你的工作態度更讚譽有佳!

###6. 別老掛在Facebook,而忽略該做的事
你知道你一天花多少小時在社群網路上嗎?在你回答這個問題之前,最好把你心中的數字先乘以四倍,因為那通常才是真正的答案。試著學會將社群網路的優先性降低,重要的、該被解決的事情才該擁有一天當中最先被完成的特權,比方說:收發自己的電子郵件。
###7. 別堅持己見,試著融入團隊思維
有與眾不同的想法,或許會是團隊最棒的資產,但假如你總是堅持己見,反而很難與同事合作。當有人說你難相處,或許就該開始思考,是不是應該要嘗試著融入團體,成為一份子,以團隊的目標為自己的目標,以團隊的績效為自己的績效,才能與同事之間有愉快的合作經驗!

原文出處 / Entrepreneur
圖片來源 / Shutterstock

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逐字稿直接丟進去!免費下載「會議紀錄整理師」AI 工作流,ChatGPT、Claude 都能用

韋惟珊
2026-09-30
韋惟珊
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在某個大雨滂沱的晚上,超級感謝有 7 位一天一 AI 的讀者來體驗我做的「會議紀錄整理師」AI 工作流。現在,我要把它免費開放給你用了!

今天來跟你分享,一天一AI PRO 設計出的 AI 工作流,到底可以幹嘛,並且讓你試用看看。

首發就是「會議紀錄整理師」,這是我自己最常用的工作流之一。有了它,會議上我都可以集中精神發表意見,之後 AI 再幫我統整即可!

除了省時省力、釐清待辦,我還多做了一點巧思:區分出討論項目與決議。那些會議上討論過的,但根本沒結論的事情,我請 AI 幫忙抓出來。

這個工作流可以到一天一AI PRO 的官網下載,裝進你的 ChatGPT 和 Claude。具體怎麼做?往下看圖卡吧。

還想看哪些內容?歡迎點此連結跟我分享~

AI會議紀錄怎麼做?「會議紀錄整理師」自動整理逐字稿

會議紀錄整理師是什麼?

每次會議我會取得同意後錄音,一結束就把逐字稿丟給 AI,呼叫「會議紀錄整理師」技能來做紀錄。

逐字稿的錯字多、內容散亂、缺乏說話者資訊,通通沒關係,這個技能可以通過一串設計好的流程,區分是哪種會議(進度追蹤、規劃討論、解題決策)來決定紀錄的重點,最後產出會議紀錄通知信+留存版的完整紀錄文件。

AI整理會議紀錄最大亮點:自動區分討論、決議與待辦

最有感的亮點:區分出討論項目與決議

看完「會議紀錄整理師」整理的紀錄,第一印象一定是「很清楚、有結構」。

但細看會發現,它除了幫你列清楚待辦事項,也會提醒你會議缺失的資訊,例如沒指定負責人、沒確定截止日期、哪些是拍板的決定、哪些決議沒討論完、哪些人的意見有衝突。

同件事反覆討論怎麼整理?AI只抓最後拍板結論

結論回掃:同件事來回討論,AI 只認最後的拍板

開會常常一個議題反覆討論,前面說「先用 A 方案」,後面又改口「還是 B 好」。一般 AI 整理會把兩個都列出來,會搞不清楚到底選了哪個。

「會議紀錄整理師」有「結論回掃」機制:以最後一次明確確認為準,早期被推翻的版本會被歸類到「否決了什麼」,不會讓過時的決策混淆你。

與會者有誰?例行會議可以沿用團隊設定

與會者有誰?例行會議可以沿用設定

第一次使用,直接貼逐字稿就能跑。

AI 遇到不認識的人名或職稱,會在結尾列出來問你:「這位是誰、負責什麼?要不要記下來?」你回覆後,它就建立你的團隊記憶檔。

下次再開相同主題的會議會自動沿用,提高會議紀錄裡名字、職稱、待辦事項隸屬的正確性。

ChatGPT、Claude怎麼安裝「會議紀錄整理師」?

下載後怎麼用?

註冊登入一天一AI PRO 官方網站,找到「會議紀錄整理師」的立即下載按鈕,下載 zip 檔。

Claude 網頁版的用戶,從Setting→Skills→右上方Add選擇→Upload skill→上傳 zip 檔。

ChatGPT 網頁版的用戶要是付費版:開一個新對話→選擇「工作」標籤→在對話框上傳 zip 檔→輸入「幫我安裝到個人雲端技能」。

完成設定後,重整頁面、開新對話,在對話框輸入「/」或是「@」輸入「會議紀錄整理師」就能把技能呼叫出來,再把會議逐字稿貼給它就行了。

AI會議紀錄還能怎麼用?散會前確認、累積成專案進度報告

散會前就做紀錄、同專案紀錄能做成進度報告

我在每個會議結束前,都會速跑紀錄,現場確認與會者的理解都一致。

同一個專案的會議紀錄累積起來,還可以變成專案進度簡報給主管看:這個月做了哪些決策、還有哪些待辦沒完成、風險有沒有被處理掉。

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