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沒有庫存哪裡找,手機一掃就知道!UNIQLO開放後台的便利服務學

韋惟珊 / 楊修
2016-04-19
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逛街時,你看上一件喜歡的衣服,正好架上沒有需要的尺寸和顏色,轉頭想問店員,卻發現他們都在忙著服務其他客人。你只好自己再找找,或是待會再問店員。過了幾分鐘,衣服沒找到,身邊也沒有服務人員,最後你什麼都沒買就離開了。

類似的購物經驗,許多人都曾遭遇過,只是從來沒有企業提出有效的解決方法。為了填補這一小段服務顧客的時間落差縫隙,優衣庫(UNIQLO)大中華區首席市場官吳品慧在中國推出「碼上優衣庫」服務,解決消費者「立刻就要得到」商品的需求。

吳品慧進一步解釋,碼上優衣庫是在店裡的海報,放上不同類別的產品二維條碼(QR Code),顧客只要一掃,就能查詢產品訊息。

例如,掃了A系列的牛仔褲QR Code,除了基本資訊外,系統會顯示你需要的尺寸、顏色,附近哪間分店有庫存,還會建議你怎麼搭配等功能。

連結消費者與庫存系統,

大幅提高購買欲

「現在大家都靠手機處理生活大小事,可以說手機就是我(指消費者)的店鋪。」吳品慧坦言,碼上優衣庫零縫隙服務的靈感來源,就是因為他們觀察到,很多消費者喜歡自己找資訊,不想麻煩店員的消費習慣。站在商家的角度,這個巧思也節省了更換宣傳品的力氣。

做為快速時尚產業的領頭羊,頻繁推出新品是致勝的關鍵。

以牛仔褲來說,優衣庫幾乎每個月都有新款上市,過去店內宣傳大多是張貼海報,一有新產品就要進行汰換;現在只要在後台一更新,消費者就能看到所有的新品訊息,避免人力和資源的浪費。

吳品慧強調,以前大家都認為消費者和後台庫存系統,是不相關的兩端,隨著智慧型手機的蓬勃發展,使得雙方的連結變成可能。

碼上優衣庫的第二個好處是,消費者瀏覽產品頁面的同時,系統會在一旁推薦其他商品。比如消費者本來只想看一件西裝外套,結果被頁面上其他商品吸引,因此多看了三、四件衣服。

吳品慧指出,在來店的顧客當中,超過7成的消費者透過即時導覽方式購物,大幅提高購買欲。

根據優衣庫統計數據顯示,顧客瀏覽訊息的時間平均是1分鐘,以一支影像廣告約15~30秒而言,等於是用2~4支的影像廣告時間,和消費者做更深度的溝通,提供更多訊息。

碼上優衣庫不僅打破時間與空間的限制,更將線上、線下融合在一起,實踐優衣庫全通路(Omni-channel)的經營概念。

從粉絲到粉絲經濟

貫徹價格與服務一致性,

實體、虛擬店面1+1>2

然而,訊息整合只是基礎建設,服務的一致性才是完善消費者體驗的關鍵。

吳品慧分析,一般零售商通常會將電子商務和實體店鋪,劃分為兩個不同的通路,各做各的促銷。甚至在電商平台上做特別低價的折扣,或賣些小眾的商品,使兩邊處於競爭關係,造成互搶客源的亂象。

反觀優衣庫卻將兩邊視為一體,為讓顧客擁有一致性的購物體驗,在實體和電商門市提供相同的商品與定價,宣傳折扣同步進行。無論消費者選擇在哪裡購物,接收到的商品訊息都一樣。

統一產品資訊後,在電商平台上,也推出門市才有的貼心服務,像是在網路商店購買的褲子,可以到實體門市修改。

吳品慧指出,消費者常碰到的一個問題是,電商平台的促銷活動,實體門市人員毫不知情,造成服務的不連貫。

對企業來說,雖然是兩個不同的平台,但消費者認定你們就是同一個品牌,不管線上或線下消費,都應該得到一樣的服務。

為了貫徹一致性的服務,不管線上、線下做什麼活動,優衣庫實體店鋪的同事和店長都會知道。顧客在線上看到什麼產品,想到實體門市多了解一些,店員就能提供服務。這樣的策略,讓顧客不會特意選擇要在實體或虛擬門市購物,避免營業模式失衡。

不僅要平衡虛實,更進一步地,促使雙方成為互相補強的武器,創造1+1>2的效益。

以推出新品來說,在電商平台一上市就被搶購一空。經由媒體報導後,也會帶動消費者到實體店鋪購買;而透過電商平台的資料,了解消費者對產品的喜好度與銷售狀況後,進而調整實體門市的鋪貨,快速掌握市場脈動,回饋到店鋪端。

圖片來源 / Keisuke Omi via Flickr, CC Licensed

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「這個地方要不要先給主管看一下?」

Bella 盯著簡報第二頁,手停在鍵盤上。她原本想把標題寫成「年度方案回顧」,但想起上次主管看完簡報後,不只改了標題,也調換頁面順序。她心裡有點猶豫:現在傳去問,怕主管覺得她連標題都拿不定主意;先照自己的想法做,又怕晚一點被要求整頁重來。想了幾秒,她還是把檔案傳了過去。

不只簡報如此,整理客戶名單時,「產業別」和「客戶規模」要不要分開列,先問;回覆客戶的信,語氣夠不夠穩妥,先問;會議報告的結論要不要再補充一段說明,也要先問。這些確認看似都合理:她想降低出錯機率,也不想讓主管事後大改。只是久了之後,團隊慢慢養成一個習慣:遇到不確定的地方,先停下來等主管點頭。

延伸閱讀:時刻緊盯員工,是主管失敗的開始!不做「微管理」,如何避免有人脫隊?

部屬凡事先問,主管就會變成最後關卡

微觀管理常被說成控制欲太強,但在工作現場,主管多半是怕事情失控。上次部屬交來的成果不如預期,最後由主管收尾;這次主管自然會想盡早介入、看得更仔細,避免問題拖到最後才難以收拾。

問題是,盯得太細會讓部屬學到另一件事:反正主管最後都會改,自己不用太早下判斷。久了之後,部屬遇到小事也先問,主管也得花時間處理原本可以由部屬決定的細節。

根據蓋洛普(Gallup)研究,當員工覺得自己的意見被重視、能參與決策,通常更願意對成果負責。高敬業度團隊的生產力比低敬業度團隊高出 18%,獲利能力也高出 23%。想讓部屬願意多想一步,就不能把每個判斷都收回來。

一直被問細節?先用 5W2H 說清任務規格

部屬一直回來問細節,不一定是能力差,也可能是任務一開始就沒有被說完整。一句「這份報告盡快弄好」,聽起來省時間,後面卻容易出現一連串問題。部屬不知道報告給誰看、要解決什麼問題,也不知道哪些資料能用。

主管可以先把任務背景、產出、使用情境、期限、負責人、協作對象、做法和資源限制講清楚,也就是 5W2H:為什麼要做、要交出什麼、在哪裡使用、何時完成、誰來做、需要和誰合作、怎麼做,以及有哪些限制。

例如,不要只說:「這份競品報告周五前給我。」可以改成: 「周五下午 4 點前,整理 3 家主要競品的價格、通路和主打客群,做成 10 頁內的簡報。這份資料會給下周策略會議使用,目的是判斷我們下一季要先調整哪個產品線。」

任務規格清楚,主管後面就少一點臨時補充,部屬也比較能掌握任務目的、產出形式和判斷方向。

如果部屬仍然遲疑,主管也可以補一句:「這件事交給你,是因為你熟悉客戶資料,也能整理出判斷依據。」讓部屬知道自己被交付任務的原因,比較容易扛起責任。

成果總是一再重改?QQCDR 幫你對齊驗收標準

很多主管以為任務名稱、期限、格式都交代了,就算溝通清楚。等到成果交上來,才發現品質不對、成本超出,甚至踩到不能犯的規則。

尤其任務涉及對外製作、委外執行或跨部門協作時,更需要把驗收標準說清楚。5W2H 說的是任務規格, QQCDR 說的是最後怎麼驗收。它包含品質(Quality)、數量(Quantity)、成本(Cost)、期限(Deadline)和規則(Rule)。

同樣是競品報告,如果主管只說「整理一下競品」,部屬可能交出一份數字一堆、卻看不出結論的簡報。若改成:「請分析 3 家核心競品,每家公司至少包含價格、主要客群、通路打法和近期促銷。簡報控制在 10 頁內,周五下午 4 點前完成,內部採購數據不能放進檔案。」部屬就更清楚成果要符合哪些條件。

驗收標準先講明,主管就不用在過程中一直補充:「這個也要」「那個不能少」。部屬也不會做到最後才發現,主管心中的及格線和自己想的不一樣。

依 10-80-10 畫出容錯範圍,執行期才不用一直插手

主管會忍不住插手,多半是不清楚部屬出了什麼狀況可以自己處理,什麼狀況一旦出錯就難以補救。界線沒有畫清楚,每個小偏差看起來都像可能出事。

這時可以用 10-80-10 來分配管理力氣。 前 10% 先對齊目標、規格和標準,同時說清楚這件事為什麼重要、對部屬有什麼期待;中間 80% 讓部屬自己執行;最後 10% 主管陪著收尾、給回饋,確認成果符合當初設定的標準,避免又把成果拿回來自己改。

中間 80% 要能真的交給部屬,主管得先說清楚容錯邊界。例如:「單筆花費 5000 元以內,你可以先決定;如果會影響客戶承諾、對外報價或專案時程,就要先回報。時程如果需要調整,也要提前說,不用等到期限前才講。」這樣部屬知道哪些地方能自己處理,主管也不用看到一點變動就急著介入。

延伸閱讀:別再當救火隊長!掌握交辦與追蹤 6 技巧,拒絕「自己做到死」、讓部屬自動交出好成果

把追蹤節奏和授權邊界,帶回職場練習

經理人

主管真正卡住的,往往是放手之後該怎麼追蹤。當任務重要、部屬又還不夠熟悉的時候,主管很容易讓確認進度變成逐一審查,給的建議也不知不覺變成指令。《經理人》商管 LAB 推出《高績效主管的交辦學》線上課程搭配陪跑方案,協助主管在真實任務中練習交辦後的追蹤與授權:

1. 搞清楚哪些事可以交出去: 課程會帶你拆解任務風險,判斷哪些事可以讓部屬自己決定,哪些狀況必須回報主管,避免一擔心就全程插手。

2. 找到自己的追蹤節奏: 陪跑方案會搭配每周作業,練習安排任務前段、中段、完成前的確認方式,讓主管掌握進度,也讓部屬保有做事的空間。

3. 從回饋調整怎麼介入: 主管最難判斷的是哪裡該放手、哪裡該介入。陪跑方案提供學員問題回覆與直播 QA,協助你把工作現場遇到的狀況拿出來討論,修正下一次追蹤與授權的做法。

資料來源:Gallup Q12 Meta-Analysis

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