菁英都會的圖表思考術：畫一張圖表，讓數據資料中的重點現形

學會運用圖表思考，解決工作中遇到的難題，是職場中的老生常談。但碰到問題時，到底該怎麼運用圖表加以解決呢？例如，想要知道公司今年營收表現好壞，或是找出公司今年花費過高的支出項目時，最簡單的方法就是從既有數據資料著手。然而，數據資料往往只是冰冷的數字，並不容易一眼看出其中潛藏的問題，這時便需要借助圖表的分析功能，讓數據資料中的重點現形。

《菁英都贏在用圖表解讀數字》一書指出，學會運用各種圖表重新解讀數據資料，看出數據資料上該看的重點，發現數字背後的問題，是職場工作者必備的重要技能。就像同一份報表上的數據，多數人往往只會看「總計」與「排名」，若是能夠進一步將它們畫成圖表，拆解總計中的各項「明細」，也許就能找到問題所在。

接下來，我們將以圖表思考中最常見的長條圖、折線圖為例，解讀公司營收與支出數據，找出潛藏在數據中的重點。

1.運用長條圖比較不同年份，一眼看穿今年營收表現好壞

想要知道公司今年營收表現好壞，最簡單的方法就是跟先前同時期營收相比，但若是只將營收按照時間排序列出來，並不容易看出營收表現的好壞，若能有比較基準，並將它們畫成長條圖的話，就能一眼看出其中的差異。

例如，下圖中將去年1～6月營收與今年同時期營收相比，並將它們畫成長條圖，就能看出去年相比今年的表現如何。若是再將去年營收與今年營收的比率，畫成折線圖，便不難發現營收成長的趨勢，也可據此分析今年營收成長（或衰退）的原因為何，進一步擬訂因應策略。

2.運用折線圖比較成長比率，找出經費支出最高項目

在年中檢討會議上，由於總支出費用與前一年度相比，明顯偏高許多，為了找出「錢到底花到哪裡去了？」這個問題，便可將總支出費用逐項條列出來，再利用長條圖將每一個項目「實際花費」和去年同期做比較，馬上找出「哪裡多花錢」，如果有特殊原因，例如聘請新人、設備換新與辦活動等，也能就此提出分析。

以下圖為例，將2010年與2011年各項支出項目金額，畫成長條圖；再依2010年支出金額為基準，換算出2011年度各項費用支出成長比率畫成折線圖。便可立即發現「人事錄用關係費用」與「交際費」，支出明顯比2010年高出許多，這時便可針對這兩項費用進行深入分析。

在分析「人事錄用關係費用」時，若是發現公司該年度錄用人數大幅增加的話，便可推斷這項費用的增加，屬於合理的範圍。但若非如此的話，則有可能是因為人事錄用的方法出現問題，才會造成費用不合理增加，這時便要深入了解背的原因為何，提出改善方法。

至於暴增的「交際費用」，則要釐清是否因為公司業務人員增加而增加，或是出現浮報交際費用的狀況。

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資料來源 / 《菁英都贏在用圖表解讀數字》，核果文化出版

圖片來源 / Ken Teegardin Via Flickr, C C Licensed

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