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重點不是「該不該丟」,而是你「為什麼想留」!要自在過生活,先看清這些執念

2016-06-02 整理‧撰文 邵蓓宣
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夫妻兩人同時結束兩年的外派生涯準備回國,打包行李時,大傷腦筋。最後,先生打包並海運了 10 箱回國,還猶豫著有好多東西到底要不要丟;太太只用 3 個行李箱就全部整理完畢。同樣都是清理打包,為什麼有這麼大的差異?

針對如何維持井然有序的居家環境或辦公空間,近年來我們很常聽到的規勸就是「斷捨離」。所謂「斷」,是斷絕不需要的東西,「捨」是捨去多餘的廢物,最後才能做到「離」,擺脫對物品的執著。

乍聽之下,這三個字好像講的是同一件事,反正丟就對了,畢竟我們得先對物品、事情、感情「放下」,才能擁有新生。

不過,你有沒有發現,就算你把斷捨離三個字掛在嘴邊,在整理物品時,你每一樣都無法割捨、離棄;而且就算狠心丟光了,很快又堆滿了。

提出「斷捨離」的日本作家山下英子認為,斷捨離的關鍵不在於「丟棄」的行動,而在於釐清造成執念的原因,「沒看清原因,就很難真正放手」。因此,在檢視我們為什麼難以做到「斷捨離」時,其實應該要反思的是:為什麼我們丟不掉?只有先承認自己有這些執念,才能有意識地思考物品的去留,對於該丟的東西不會掙扎。

《俯瞰力》中指出,捨不得丟東西的人,大致分為 3 種類型:

1. 執著過去型

執著過去型
執著過去的人喜歡蒐集物品,藉此彰顯自己的價值。「我可以」「我擁有」是ㄧ種希望受到肯定的欲望。山下英子說,「我們無論如何都會忍不住想緊抓著過去的成功體驗不放,也會在不知不覺間被失敗的體驗給絆住。」所以,個人應變能力、判斷有益資訊的能力,比物品更重要。

2. 逃避現實型

逃避現實型
你我之中一定有很多人,職場上精明有序,家中卻亂七八糟。這類型的人要改掉雜亂的毛病,首先要認清,整理環境跟你所做的工作一樣重要。

《誰替亞當斯密做晚飯》一書點出,這世界上有些工作的報酬雖然不是顯而易見,卻對創造生活價值大有貢獻,收拾並不是浪費時間的事,只是我們沒有意識到某些勞動背後的價值。

3. 擔憂未來型

擔憂未來型
這種人總把焦點放在自己的不足上,幻想自己可以藉由某項產品,達到設定的想望。但事實可能是,現在穿不下的衣裙褲子,減肥後不一定還看得上眼,況且你也不確定多久才能達成減重目標。

《哈利波特》裡,榮恩的哥哥要結婚時,新娘戴上的祖傳皇冠是由妖精族打造。但書中的妖精族認為,一件物品只能屬於打造的人,而人類花錢買下,只是買下當時的所有權,人死後應該歸還給製造者,妖精並不承認所謂的傳承或永久擁有。

《俯瞰力》也提及類似的概念,我們應該將某個物品與我們締結的關係,視為是有保存期限的,在締結關係期間,好好物盡其用;若不能,就該讓這件物品離開,並了解物品離開後,會繼續被其他人所用,或改變型態被回收。

「斷捨離」不是只叫你丟棄物品,而是找回與物品的關係。最後,當你能放下執念,找回自在的時候,就不需要說「這是我的」,藉由擁有物品來連結缺失的自己。

列表釐清物品「丟」與「不丟」的原因

在下面表格的各欄位中寫下物品與分析,尤其是「覺得猶豫,卻還是丟不掉」藉此檢視自己的執念在哪裡。

列表釐清物品「丟」與「不丟」的原因

每件物品都有「持有期限」

藉由檢視物品在我們人生中的哪個階段,知道物品不需「永久擁有」才是物盡其用,解開我們心中「可惜」「丟不掉」的連結。

每件物品都有「持有期限」

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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