早晨醒來，關掉鬧鐘，又是美好的一天！出門上班前下定決心：今天一定要完成企畫案提案。

但一進公司就被聒噪的同事攔下，硬是纏著你八卦一小時。好不容易坐下來準備工作，打開已經用了多年的電腦，光開機就花了五分鐘。電話鈴響，客戶嘮叨一陣，說出許多無關緊要的事情，掛掉後又是一通客戶抱怨的電話。好不容易擺平這些電話，卻到了要開下午例會的時間，只好暫時放下手邊的工作。結束會議後，竟然已經到了下班時間，而你的企劃進度是 0！時間，到底都花去哪了？

其實，每間辦公室裡都 4 個小偷！你必須有意識地抓住他，才可以留住時間做真正重要的事情。

1. 短暫但頻繁的電話

在辦公室接電話，最怕對方有許多的話想講，卻老是講不到重點，只是在浪費時間。當此種情況發生，有三個可以防止浪費時間的方式：

• 有計畫的電話（Schedule calls）：先確定每通電話的目的，了解這通電話要討論什麼？了解這通電話會花你多久時間？什麼時候會結束？

• 使用 Email、Line、Facebook Messenger 等通訊軟體代替電話：辦公室電話會限制你必須在辦公室才可以回覆，如果改使用其他線上軟體聯繫對方，就能在等車、通勤等空閒時段再進行回覆。

• 在電話開始就聲明你只有有限的時間：電話一接起來就清楚表示「我只有十分鐘的時間，之後我有另一個重要的會議……」「我在下一個行程前只有幾分鐘的時間……」確保通話時間可以簡短。

2. 開了五分鐘的電腦

你每天都使用的機器設備，如果運作不順，會耗費掉你大量的時間。電腦花很多時間開機、文件影印老是卡住、書桌抽屜無法輕易打開等等的問題，都必須要及早解決！將你每天浪費的時間成本納入考量，你會發現把舊機器丟掉、捨棄快壞掉的物品，絕對划算。

3. 聒噪八卦的同事

話匣子、嘮叨的人，一旦張開嘴巴就難以閉上，浪費自己也浪費你的時間。除非不得已，否則在忙碌的情況下，盡量不要與他們接觸。只要每次和他們見面就要花掉一小時或是更多──你空不出的時間──去和他們對話的人，就必須有意識地保持距離！

要是他們反過來找你，準備佔據你的時間，那就試著訂下一個界線，一開始就說清楚你有多少時間。一旦他們開始談無關緊要的事情，就明確地打斷他們：「不好意思，我只有十五分鐘，我們繼續討論要談的事情吧。」

4. 冗長的會議

坦白說，大多數的會議都很浪費時間！別以為會議都是你不可控制的事，試著建議主管和同事，換個更有效的開會方法，相信大家會非常感謝你。

比如，你可以限制會議在十五分鐘內必須結束，所有人圍成一圈、站著開會。畢竟沒有人會想要一直站著，腳痠就是提醒你「會議太長」的訊號，使所有人會快速的提到重點，而非闡述許多沒有用的資訊。

抓出偷走你時間的小偷，並試著解決，才不會進公司浪費了一天的時間，卻什麼都沒有完成！

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文章來源 / Entrepreneur
製圖 / 譚采文