英文e-mail範本：向老闆報告營收數字，要這樣寫才專業！

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1.簡述報表重點

營收報告首先應簡述財報內容，提供即時、精準的營收資訊，協助管理階層提早預警或預見趨勢。

例一：The sheet shows the status of our sales and shipments this year.（這張報表顯示今年的營收和出貨量。）

例二：The first table show quarterly sales by customer for all products.（第一張表顯示顧客別的全產品季營收。）

例三：Revenues dropped 5% compared with that of last season.（營收與上季相比衰退5%。）

2.業績是否達標

寫出你最大的營收貢獻、達標或超標的幅度。如果未能達標，也要寫你離目標有多近。

例一：Weekly sales came to $5,200, exceeding the goal of $5,000.（周營收為5200美元，超越目標5000元。）

例二：Strong monthly sales were driven by new clients.（新客戶帶來強勁月營收。）

3.附上詳細的營業績效表

營收報告可分成周報、月報、季報和年報，因此務必註明報告日期、營收涵蓋期間、報告的單位或個人。

此處可提供營收的細節，編排方式也可因應業務需求更改。舉例來說，你可能會依據產品線、業務人員或通路的不同，來報告整組的業績。最後，可將目前的財務狀況與去年同期對比，並提供未來的營收預估。如果業績沒達標，可簡述原因及解決方案。

例一：Attached is the breakdown of revenues for the last year.（隨信附上去年營收細目。）

例二：Sales by product line/ sales person/ client/ country（產品別/業務人員別/客戶別/國家別的營收細目）

例三：There are notes to make the sheet clearer.（表內附有註解。）

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資料來源：e-how、Microsoft Office Monthly Sales Report、《全世界都在用的英文書信分類大全》，懶鬼子英日語出版

製圖 / 高佳吟
首圖 / shutterstock