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英文e-mail範本:向老闆報告營收數字,要這樣寫才專業!

2019-11-14 05:37:36
Managertoday
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點圖可放大1.簡述報表重點營收報告首先應簡述財報內容,提供即時、精準的營收資訊,協助管理階層提早預警或預見趨勢。例一:The sheet shows

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圖說明

1.簡述報表重點

營收報告首先應簡述財報內容,提供即時、精準的營收資訊,協助管理階層提早預警或預見趨勢。

例一:The sheet shows the status of our sales and shipments this year.(這張報表顯示今年的營收和出貨量。)

例二:The first table show quarterly sales by customer for all products.(第一張表顯示顧客別的全產品季營收。)

例三:Revenues dropped 5% compared with that of last season.(營收與上季相比衰退5%。)

2.業績是否達標

寫出你最大的營收貢獻、達標或超標的幅度。如果未能達標,也要寫你離目標有多近。

例一:Weekly sales came to $5,200, exceeding the goal of $5,000.(周營收為5200美元,超越目標5000元。)

例二:Strong monthly sales were driven by new clients.(新客戶帶來強勁月營收。)

3.附上詳細的營業績效表

營收報告可分成周報、月報、季報和年報,因此務必註明報告日期、營收涵蓋期間、報告的單位或個人。

此處可提供營收的細節,編排方式也可因應業務需求更改。舉例來說,你可能會依據產品線、業務人員或通路的不同,來報告整組的業績。最後,可將目前的財務狀況與去年同期對比,並提供未來的營收預估。如果業績沒達標,可簡述原因及解決方案。

例一:Attached is the breakdown of revenues for the last year.(隨信附上去年營收細目。)

例二:Sales by product line/ sales person/ client/ country(產品別/業務人員別/客戶別/國家別的營收細目)

例三:There are notes to make the sheet clearer.(表內附有註解。)

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資料來源:e-how、Microsoft Office Monthly Sales Report、《全世界都在用的英文書信分類大全》,懶鬼子英日語出版

製圖 / 高佳吟
首圖 / shutterstock