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如何寫好履歷上的「工作經驗」?

2016-09-19 採訪撰文 張玉琦
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工作經歷是履歷的核心,也是企業評估求職者過去經驗、現在實力與未來潛能的關鍵。萬寶華(Manpower)區經理洪苡芸直說,「這是大家(候選人)寫的最不好的地方,「卻是我花最多時間讀的地方。

將過去經驗和未來職務連結,做過什麼事比職稱更重要

針對工作經驗在3年以下、或沒有工作經驗的新鮮人,藝珂業務行銷事業部經理王光宇建議,可以多分析自己的學習能力和人格特質。也許沒有豐功偉業可寫,但可以條列自己曾經參與過哪些計畫,是獨立完成還是和其他人合作,從中顯出你的實力和溝通合作的能力。假如你是應徵PM(產品經理)的職缺,人資就會希望這個人未來能跟不同部門協同合作。

再舉個例子,假如之前的工作是業務助理,想應徵業務職缺,就要寫出自己在擔任業務助理時怎麼發展業務的技能,例如會主動幫業務維繫、開發客戶,一年內幫業務開發幾個客戶,讓過去的工作經驗和未來職務相連結,可以在書面審查的階段讓人資眼睛一亮。

較有資歷的工作者,則要詳細說明自己的工作內容。假如3年的工作經驗都寫自己是sales(業務),便看不出具體內容。舉例來說,職稱寫「全國業務經理」,雖然可以看出業務範圍,但自己跑業務和透過經銷商來管不同,意思是說,業務經理可能管3個區經理,每個區經理又各別管5個業務加2個行銷助理;也可能自己管所有的經銷商。王光宇建議,有帶人的主管要明確寫出團隊的架構和帶多少人。

用一句話描述成就,以及可以創造的價值

「想像你只有1張A4紙,只能在上面列出5點,你有什麼地方跟別人不一樣?」

王光宇認為,寫工作經驗最難的地方是,「要用一句話來表現。」
他建議工作者先思考,這幾年來印象最深刻的事情是什麼,有什麼最值得我驕傲的地方。然後把這個成就濃縮成一兩句話,比如主管可以寫出,進公司的時候帶2個人,離開的時候帶20個人;top sales(頂尖業務)也要寫出超越多少業務。

行銷方面的工作資歷,就應該寫出負責過的專案、負責的品牌名稱和品項。比如說負責嬌生嬰兒油,帶動市占成長、消費者心中排名或強化消費者印象。或是強調自己曾經舉辦規模多大的活動,例如邀請全球的講者、和多少政府單位進行協調、品牌遇到危機時怎麼處理。

此外,因為求職者會在同產業間橫向移動,如果到競爭對手的公司應徵,在不洩漏公司機密的情況下,求職者可以寫100%達到工作目標,或開發幾名客戶、拿下多少比例的市占。舉例來說,之前國泰世華拿下好市多(Costco)聯名卡的案子,當對手還不知道誰把案子搶走的時候,就不適合明講,但等到消息公開,直接點名這是自己經手的案子就有加分的效果。王光宇提醒,這也是吸引對方請你去面試的關鍵,讓他當面問你怎麼達到業績。

《跳槽法則》作者渡邊秀和提醒,如果是想要轉行的求職者,光是量化自己的業績還不夠。因為假若想從製造業的業務轉企管顧問,列出銷售A商品的業績,無法呈現出這對於跨產業的工作有什麼價值。

渡邊建議,想轉職企管顧問就要強調解決問題的能力,求職者可詳述曾做過顧客分析、針對不同客群制定策略,擬定銷售計畫,使營業額達到目標。這樣的描述方式對企業才有意義,因此重點在於求職者要仔細思考應徵的職務需求,再思考撰寫方式。

撰寫工作經驗3步驟

步驟1依照時序列出工作經驗

工作區間應明確寫出年月,不要有中斷或遺漏。就連待業中、規畫出國留學、待不滿一年的工作,也都應該一一列出。 範例:
2013.6~迄今 擔任XYZ公司資深業務
✽不要中斷讓人資猜
2010.4-2011.5 赴英留學
2003.8-2010.4 擔任ABC公司業務

步驟2說明工作內容

以業務為例,說明你用什麼方式開發客戶,是電話行銷、陌生拜訪,還是撰寫企畫案、你所負責的產品線為何、並描述你的客戶群(全國、區域、客戶規模或合併市占)。若為管理職,也要說明組織執掌與管理的人數。

步驟3列舉成就

盡可能條列、量化你的貢獻。以獵才公司招募顧問為例,寫出一個月可以招募多少人、招募到哪些產業的人、招募目標的達成率是多少,媒合的成功率是多少。量化表現之外,還可以寫出你參與、完成過哪些專案,得過什麼獎(例如最佳員工、董事長獎)。

加分項目,說明你過去的積累將如何貢獻雇主

工作經驗加分項目

˙說明雇主的需求範圍:
(估計問題或機會的範圍大小或時間長短)
˙說明過去在解決這個需求方面,你有什麼貢獻
(量化數據,你做過的案子或你的教育培訓經驗)
˙說明你要如何做出貢獻,為準雇主解決這個需求

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商業 Business > ESG
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經理人

永續競爭力,從人才數據開始!HR Max 打造企業數據驅動的治理力

2025-10-13 經理人 X 104人力銀行
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台灣是全球供應鏈的重要核心,電子、製造業高度出口,任何國際永續規範,都會直接影響企業能否持續接單,如GRI(全球永續性報告協會)、SASB(永續會計準則委員會)、以及CBAM(歐盟碳邊境調整機制)等規範,都對出口導向產業衝擊深遠。

104 人資學院數位人資產品處處長張詩音也指出,2023 年政府通過《氣候變遷因應法》啟動「2050 淨零」路徑,以及 2025 年起金管會要求實收資本額 20 億元以下的上市櫃公司須提交永續報告書,都讓 ESG 躍升為企業顯學。

然而,現實卻出現落差。多數企業願意投入資源建置碳排系統,人資數據治理上仍停留在紙本與 Excel。當永續揭露範疇不只限於碳盤查與財報,與「人」相關的指標——包括留任率、薪酬公平、多元共融等也成為揭露項目;一旦遇到上游客戶或其他利害關係人要求在短時間內提供離職率、薪酬結構等關鍵人才數據,甚至完整的通勤與差旅碳排數據,又有多少企業能辦到?

ESG治理的數據缺口

「雖然多數企業手上有員工資料,但往往散落在不同部門與系統,蒐集仰賴人工,導致計算繁瑣、錯誤率高,也難以留下完整的歷史紀錄。這些結構性問題,都讓永續報告難以落實。」

張詩音指出,當員工留任率、培訓參與度、或DEI 相關指標如性別比例、族群比例等數據逐漸成為投資人與市場的關鍵觀察指標,HR 卻缺乏工具輔助,無法即時輸出可信報表,或報告書就只能停留在表面,無法支援決策,也就無法回應利害關係人的期待。

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104 人資學院數位人資產品處處長張詩音
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「HR需要有更即時且精準的數據,所以人資必須數據轉型,否則無法在人才永續治理上建立透明度,更難累積長期的數據資產。」她強調。

HR Max 的數據解方

為協助企業突破困境,104 人力銀行推出 HR Max 系統,結合人資管理、人才發展與永續治理三大構面,透過模組化架構涵蓋招募、出勤、薪資、排班、教育訓練等服務,協助企業降低人工作業風險,讓 HR 掌握更即時且精準的數據,快速支援 ESG 報告需求,一鍵產出人資相關永續報告。

除了系統採模組化設計,還能串接 ERP、CRM,做到「一次輸入、全面整合」,減少重工與資料落差,導入後可節省五成以上行政作業時間。

此外,HR Max 的 ESG 模組還可支援範疇三碳排查。張詩音說明:「過去企業要蒐集員工通勤或差旅資料,常得靠人工一筆一筆彙整,不僅耗時,還容易出錯。現在系統能直接整合員工差勤與交通方式,透過 Google Map API 自動計算里程與碳排放量,自動計算盤查年度內一整年的碳排量。原本需要一到兩週的碳排計算,現在最快一天就能完成!」

同時,HR Max 也提供視覺化儀表板與自訂報表功能,不僅能即時掌握人資趨勢,還能進行橫向比較,了解企業在產業中的位置。104 人資學院數位人資產品處人資發展產品部部長楊庭懿解釋:「以薪酬為例,HR Max 可結合 104 薪酬調查資料,協助企業檢視薪資結構是否具市場競爭力,進而制定更精準的招募與留才策略。」

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104 人資學院數位人資產品處人資發展產品部部長楊庭懿
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人才永續的戰略挑戰

「回想過去 HR 系統工具要買一套光碟安裝軟體,功能大概就算薪水、管考勤,屬於很封閉的系統。」張詩音回憶,那是 HR 角色仍以後勤支援為主的年代。如今隨著數位化與 ESG 浪潮興起,行政效率已是基本盤,人資更被期待能即時掌握數據,支援營運決策,「這也代表 HR 要往更高的戰略高度走,成為組織的『永續人才顧問』!」

楊庭懿也補充,104 人資學院除了開發幫助企業永續經營的 HR Max 人資系統外,也透過顧問服務與其他專業服務,協助 HR 建立 ESG 知識與數據分析能力,讓工具與專業並行,確保永續推動能真正落地。

隨著 AI 浪潮掀起,也推動人資角色再進化。張詩音透露,104 正規劃推出「員工 AI buddy」,作為員工的第一線 HR 夥伴,能即時回應常見需求,從假勤查詢、流程操作到職涯發展建議,都能獲得初步支援;而重要議題仍由 HR 承接,確保專業判斷與人性化關懷並行。「AI 可以先行回應,讓同仁不必等待,更釋放 HR 的時間,專注於更具戰略性的議題。」

張詩音強調,人資數據轉型的核心價值在於解放生產力,讓 HR 從行政事務走向策略決策。唯有人資能在數據驅動下發揮洞察力,企業才能真正建立人才永續的韌性與信任。

立即了解104 HR Max人資系統:https://104ha.com/D8XcY

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[本文由經理人整合行銷部與104人力銀行共同製作]

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