feature picture

別搞錯了!上班時數不等於工作價值

2016-10-16 作者 羅伯.博任
分享
收藏
已完成
已取消

我常覺得在這個時代,即使不是按時計酬的組織,也經常過度強調工作時數。在工業時代,員工打卡是合理的規定,因為當時的生產線以固定速度移動,工人只是執行簡單而重複的動作。如果是標準化的工作,打卡制度也還說得過去。但是,上下班打卡對專業工作者毫無意義,因為他們的貢獻不在於花幾個小時上班,而是運用知識創造價值。

以保險公司員工佛雷德和艾希莉為例。佛雷德總是早到晚退,至於艾希利,有時候要到10點才會看到她的人影,因為她上班前先去晨間慢跑。你大概以為佛雷德一定比艾希莉勤奮,效能也較佳,但真是這樣嗎?佛雷德也許大半天都沉迷於關注自己熱愛的美式足球隊動態,或者參加浪費時間的會議。艾希莉可能在慢跑中反覆琢磨新構想,一旦到了辦公室,就能按部就班執行。專業工作者的價值高低,不能光看在辦公桌前坐幾個小時。

可惜,研究顯示,企業管理者到現在還是把「露臉時數」(face time)與成果的品質混為一談。在2010年一項涵蓋北加州30家企業的調查中,管理者表示,不管員工是正常上下班,還是週末、晚上加班,他們都一樣尊重。但是研究人員發現,管理者對員工的意見往往在潛意識裡形成。也就是說,受訪的管理者雖然自己認為他們只看重成果,但潛意識裡還是十分注意員工的上班時數。

如果你是主管,你可以透過宣示,以消除前述潛意識裡的偏見,也就是清楚告訴部屬,你只關心他們有沒有把工作做好,不在意他們的上班時數。設定明確的目標和衡量準則後,放手讓部屬做事(第10章會再詳細討論)。

工作時程需要變動時,再次強調這個訊息。有家芝加哥金融公司的最高主管就是採用這個方法;他告訴我一段他與員工的典型對話。員工想請假幾個小時,參加孩子的生日聚會,並表示日後會補足工時,這位主管明白告訴對方:「我要的是你把案子做得有聲有色,符合我們協議的衡量標準。至於花多少時間、什麼時候進行,全都操之在你。」

如果你職位較低,又遇到在意工時的主管,你就得先贏得主管的信任。等你累積了優質工作成果的輝煌資歷,才可能爭取更多自由。第11章會提供工具,幫助你培養與主管良好的合作關係。

同時,你也可以利用公司的工作流程減少工時。比方說,在許多投資銀行,高層主管的日常工作指示將近中午才會佈達到員工,因此許多員工早上其實無所事事。如果他們安排早上11點前結束的醫師門診,或是延長晨間健身時間,其實不會嚴重妨礙工作效能。

不管職位高低,只要能緊閉尊口,不拿上下班時間取笑,就可以改變組織文化。同事下午4點離開,不要嘲諷對方像個「銀行家」;有人「晚」20分鐘進辦公室,也不要訕笑說:「看看誰來啦!」

這些看似無害的嘲弄,都會強化注重上班時數的組織文化。你應該信任同事會做好分內工作。如果你需要某個同事提供資料,而他會提早下班,請直接說清楚,例如:「麥可,你下班之前,我可以簡短問一下那些數字嗎?」要是你發現某個部屬的工作有失水準,別把上班時數納入檢討重點,而是針對最終成果提供意見。

延伸閱讀/

只要能交出成果,在什麼時間、地點工作我來選!彈性工時對員工的重要性

請戒掉加班才有生產力的迷思,鼓勵員工「工作與生活平衡」,才是好主管!

(本文出自天下文化,原文請點此

圖片來源/Shutterstock

繼續閱讀 工作效率

時間,愈用愈有價值:以職場高效能打造平衡全人生

成功 Success > 目標管理
feature picture
陳姿伶製圖

寫下你的 2026 夢想清單:用原子習慣累積 365 天小勝利,活成自己期待的模樣

2025-11-04 經理人用戶成長中心 羅秀如
分享
收藏
已完成
已取消

2025 年來到尾聲。每年到這個時刻,總會冒出一句熟悉的想法:明年,我想過得更好。

但什麼叫「更好」?是更健康?收入更穩?心情更平靜?或是有更多屬於自己的時間和能力?

如果沒有策略,「更好」常常只會停留在願望。今年,我們換個作法,用能執行、能追蹤、能累積的方式,踏實帶你走向 2026。

向大谷翔平學習:把大目標拆成小任務

棒球巨星大谷翔平曾用九宮格清晰規劃自己的訓練與目標,完成投打二刀流的成就,並多次榮獲 MLB MVP。同樣,台灣柔道選手楊勇緯也借助類似的目標管理方法,精準掌控技術與心態,在奧運舞台上奪得銀牌。

他們的成功不僅來自天賦,更來自具體化目標,並持續行動。

這也正是經理人「商管 LAB」推出「改變人生的目標實踐法」線上課與「理想生活實踐模版」 的核心精神:這套模版並非僅僅是一張表單,而是專為目標管理與實現設計的全方位實用工具。

它結合科學化的九宮格規劃、每日習慣追蹤與復盤日記 3 大核心功能,幫助你將腦海中的構想變成具體行動,再透過持續執行,讓每個小步驟累積成可見成果。

九宮格設計理念:從抽象到具體,畫出你的夢想藍圖

經理人

在我們的模版中,九宮格是將夢想拆解為具體行動的關鍵工具。首先,你需要在格子的中心寫下最核心的夢想,例如「2026年加薪」或「學會第二外語」。接著,將這個夢想拆解為 4 大面向:

屬於自己的計畫: 專注於提升個人技能。
與他人相關的目標: 例如促進合作或建立深厚人際關係。
具體可衡量的成就: 像是考證照、優化履歷表,讓進步變得可見。
無形但深具價值的追求: 比如改善情緒管理或建立正向心態。

經理人

為了協助你思考,我們設計了 2 種九宮格邏輯:

1.放射型思考: 適合初期發想,無需拘泥順序,將所有相關的想法填入九宮格。這種水平式的思考,能激發你的創意靈感,從而找出未曾考慮的目標或行動計畫。

2.螺旋型思考: 適合具體執行階段,從核心目標開始,順時針依次填寫各步驟,建立因果關係,使目標的拆解更有深度。

理想生活實踐模版設計了「AI 目標規劃師」ChatGPT小助手。
陳姿伶製圖

AI 規劃管理師:透過提問釐清思緒,拆解目標與步驟

如果你在規劃時卡關,我們特別設計了一個 ChatGPT 小助手「AI 規劃管理師」,頁面上設有兩個選項:「工作目標拆解」 與 「生活目標拆解」,針對不同面向提供貼心的支持。例如,點選「工作目標拆解」後,GPTs 小助手將引導你輸入以下資訊:

產業與職位: 目前在哪個產業?擔任什麼職位?
工作內容: 你的日常工作任務有哪些?
目標描述: 希望在什麼時間範圍內,達成什麼具體目標?
其他背景資訊: 目標的動機是什麼?是否已經有一些相關的資源、技能或挑戰?

根據你的回答,「AI 規劃管理師」會幫助你拆解出 8 個適合的子目標,並提供具體行動指引,讓方向與步驟更清楚。

每日習慣追蹤:累積微小成就,見證巨大改變

善用每日追蹤,輕鬆培養原子習慣.jpg
陳姿伶製圖

如果九宮格是你的目標地圖,那麼每日習慣追蹤就是實現目標的動力來源。許多人在開始目標管理時,最大的挑戰是如何克服惰性。

我們的模版不僅提供了簡單易用的習慣打卡系統,還加入了一項充滿趣味與激勵的設計:根據完成率,讓你的數據以花朵的形式呈現。

每日打卡建立好習慣,朝理想生活邁進.jpg
陳姿伶製圖

你可以寫下「每天運動 20 分鐘」、「早晨冥想 5~10 分鐘」等想要培養的原子習慣。每天完成後,只需在方格內打勾,就能立即看到數據變化,得到成就感。

隨著完成率逐步提升,一朵小芽會慢慢成長,最終開展成一朵盛開的花朵,象徵你在習慣培養路上的累積與突破。這項設計不僅提升了記錄過程的趣味性,更讓數據從冷冰冰的數字,轉化為溫暖的視覺回饋。

同時,進度視覺化圖表也能幫助你清晰檢視每週、每月的習慣達成率,即使偶有波動,整體數據仍然展現你的堅持與努力。

復盤日記:每天的溫暖對話與反思

透過每日情緒、行動與反思紀錄,追蹤進步與調整方向。
經理人

忙碌的生活中,我們很少停下來與自己對話,在復盤日記中,除了「心情指數」、「睡眠狀態」這些反映身心健康的欄位,我們特別設計了以下提問:

值得讚美自己的 3 件事: 寫下讓你感到自豪的小事,大方的給自己一個肯定。

經歷 3 件美好的事物: 也許是一頓可口的晚餐、他人一句貼心的問候……,透過記錄,將溫暖的瞬間重新珍藏。

今天學到了什麼: 你可以把這一欄當成心願清單,像是「多花幾分鐘陪伴家人」、「面對壓力記得深呼吸」,每一個改善的想法,都是邁向更好的自己。

如果真的想不到要寫什麼,我們在模板中設計了小錦囊,只要跟著提示走,就能幫助你反思過去、挖掘生活中的動力來源,讓每一天都成為邁向夢想的墊腳石。

你的 2026,從寫下第一格開始

經理人

這份「理想生活實踐模版」不僅是一份工具,更是你實現理想生活的指南。搭配「改變人生的目標實踐法」線上課,幫助你從目標的構想到具體實踐,讓夢想變得觸手可及。

今天就開始,寫下你的第一個九宮格,打卡你的第一個好習慣,記錄你的第一份復盤日記。讓我們共同期待,一年後,你所繪出的夢想清單,會變成最動人的故事。

相關文章
會員專區

使用會員功能前,請先登入

  • 台灣首款對話式 AI 職場教練,一次提升領導力
  • 會員專享每日運勢、名人金句抽籤
  • 收藏文章、追蹤作者,享受個人化學習頁面
  • 定向學習!20 大關鍵字,開放自選、訂閱
  • 解鎖下載專區!10+ 會員專刊一次載
追蹤我們