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公司只要即戰力?店長與老闆們該如何看懂聘人時的兩難

2016-10-31 整理.撰文 王桂淳
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在經理人商學院開設的「超級店長學」課程中,曾有兩個學員提出疑問:

中小企業主:我剛創業時,因急需人力,招募了一群能及時提供我幫助的人,現在公司穩定了,這些人卻只是固守本業、拒絕開發新的業務。他們不再是公司的最佳組合,我需要一群對未來更有想法的員工,但直接開除他們也太無情,我該怎麼做?

餐飲業老闆則說:開店最令人沮喪的狀況是,好不容易找來一個新店員,花了物力、人力教會他相關技能,但通常在幾個月後,他們就會覺得端盤子、送茶水太累而決定離開。我只好再面試新的人,不斷重複聘用和離職循環……。店員待不久,好像就是餐飲業的原罪?有什麼方法可以克服嗎?

他們的問題,反應出經營者面臨的用人難處。學堂講座創辦人、曾任晶華麗晶酒店集團訓練經理的方植永說,老闆們在「招募」時就應該想清楚企業未來的藍圖,並判斷自己需要什麼樣的人、發展人才管理的配套方案,才不會落得上述兩種進退兩難的窘境。

他建議主管在聘用新人時,從兩大方向來思考:

職缺導向:他現在能為公司做什麼?

當你的公司處於極需人力的時期,主要目標便是找到人選填補空缺,維持公司的正常運作。

這時你要關心的是, 這個人能不能立刻替我工作? 錄取他的話,他可以馬上為公司帶來效益嗎?因此,面談和徵選時,就不該以「找一個能力頂尖,在公司有長久發展的員工」為標準,而是要先將「即戰力」納入團隊之中。

人才導向:他符合公司未來發展的方向嗎?

人才導向的重點,不是為公司獲取即刻的報酬,而是讓公司擁有更長遠的未來,也就是他必須擁有公司未來發展藍圖所需要的能力,或者是能和老闆一起擘畫未來。

除了專業能力外,這種員工對公司的未來有想法,也願意貢獻所長、與老闆討論激盪,有助於公司長期發展。

方植永說,公司可以因應企業發展的階段,決定團隊中職缺導向和人才導向的配比。比如創業之初,招募時難免偏向職缺導向,盡可能讓公司早點上軌道。但公司要繼續成長,必須逐步加重「人才導向」的比例。

因此,文章一開始的中小企業主不該試圖淘汰既有職缺導向的員工,真正該做的是增加一群能對公司未來有貢獻的員工,讓兩種員工「混血」,由舊員工帶領新員工完成既有工作,而請新員工把各種有趣的想法放入既有的團隊之中。

至於餐飲業老闆的疑問,也是職缺導向和人才導向的配比問題。湯湯水水的餐飲業,一定需要第一線的服務人員,比較適合以職缺導向的思維來選人。但想讓餐廳繼續成長,一定需要後台的管理人員,他除了需要有一線人員的機靈,還要具備管理的知識與帶人的膽識,最重要的是對未來的願景,此時就應用到人才導向的思維。因此,店長在招聘店員時,就要在心中把面試者區分為兩塊,不要只測種其中一種類型。

另外,針對人才導向的員工,老闆務必要讓他們看見職涯發展的可能性,包含有可能會升職嗎?如果我展現出我希望公司更好的企圖心,老闆會願意傾聽我的想法嗎?假如都是答案「Yes」,員工就比較願意留下來繼續打拚。要解決離職率高的問題,請務必將「花錢請人做事」的想法,轉念成「我要與這個人一同打造更美好的願景」。

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為何部屬總是做不好?問題可能出在你身上!這 3 個心魔,讓你升上主管卻更累

張玉琦
2026-06-08
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「Amy啊,你從下個月開始就不要寫稿了。」當時主管這樣對我說。

不寫稿要做什麼呢?原來是要負擔更多的管理工作,當時我心裡絲毫沒有更輕鬆的感覺,而是非常的慌張,我相信許多主管也有同樣的經歷。你以前都以自己交出的工作成果被評價,如果你再也不寫一頁稿子,要用什麼東西來被評價?換句話說,你被評價的方式,會交到別人,也就是你的部屬手上,主管的價值會依據部屬交出的成果來被評價,可見「學會交辦」的重要。

雖然重要,但交辦多半是當上主管之後才會大量累積的實務經驗,鮮少在當上主管前能學會,特別是對於主管來說,工作交不出去,往往源自於內心的 3 大心魔:「捨不得」、「不信任」與「不清楚」。

延伸閱讀:派任務給部屬,多久追蹤一次才好?一張圖,秒懂優秀主管的領導哲學

心魔 1. 離不開第一線舒適圈的「捨不得」

主管在晉升前,都在第一線工作上表現得非常優異,並從中獲得極大的成就感。因為太過熟悉且擅長這些第一線的任務,會忍不住想要自己動手做,反而忘記或不想去練習「交給別人做」。特別是面對自己不熟悉的「管理工作」,遇到挑戰時,例如部屬不想接球,或是不甘願接球,主管很容易退回原本熟悉的舒適圈,回去做第一線工作,導致工作無法交辦出去。

心魔 2. 擔心部屬不如自己的「不信任」

另一方面,也是因為主管過去作為個人工作者的表現傑出,現在要把工作交給別人做,不確定對方「能不能做得跟自己一樣好」。或者,主管可能會猶豫,因為沒有教過別人怎麼做,也沒有整理出清楚的工作規範,覺得「教別人的時間,不如自己做」,因此在分配工作時,把最困難的任務留在自己身上。表面上看起來像是主管很有責任感,但實際上卻剝奪了部屬從工作中學習與成長的機會。

心魔 3. 交辦並非一刀切的「不清楚」

特別是對於剛晉升,還在摸索管理工作的新手主管,往往不清楚「什麼事情是部屬該做,什麼事情是主管該做的事」。交辦工作其實是一個漸進式的過程,會因為任務的難度和部屬的資歷而有所不同,有些任務要帶著部屬做,或者明確指示、大略說明怎麼做,最後可以放手讓部屬自己做,絕非簡單任務丟出去。如果主管不清楚任務目前該處於哪個階段、自己該參與到什麼程度,或是哪些事「只有主管可以做」,主管也可能因為無所適從,再次退回到自己原本熟悉的第一線工作,去做熟悉的事情,最終導致無法成功交辦。

為了克服這些心魔,主管必須先在心態上做好準備,時刻提醒自己「不要再去做原本熟悉的事情」。認知到部屬正是需要透過這些挑戰來學習與成長的。培育部屬的能力、建立對部屬的信任,才是主管該做的事。

延伸閱讀:交辦工作要衡量員工抗壓性!心理學研究:視情況調整管理方式,才能真正提高效率

從「明星員工」畢業,把舞台留給部屬

但心態轉換只是第一步。許多主管都知道要放手,也理解部屬需要在任務中成長;真正回到工作現場時,仍會卡在「這件事該不該交出去」、「要說明到什麼程度」、「部屬做不好時該不該介入」這些判斷。

經理人

《經理人》商管 LAB 推出《高績效主管的交辦學》線上課程搭配 4 週陪跑方案,陪你把交辦從觀念變成真實工作裡的練習:

1. 從會做事,轉成會帶人: 很多主管卡住,不是因為能力不夠,而是過去太習慣用自己的成果證明價值。陪跑方案帶你回到真實任務中練習:哪些事該自己做、哪些事該交出去,慢慢把工作重心從「我完成多少」轉成「團隊能完成什麼」。

2. 把放手變成可練習的管理動作: 交辦不是一句「這件事交給你」就結束。課程會搭配實戰模板與每週作業,陪主管練習如何交代任務、確認部屬理解、安排中間回報,讓放手不再只靠忍耐,而是有步驟可循。

3. 在真實情境裡修正管理盲點: 剛開始交辦時,主管很容易在「講太細怕變微管理,講太少又怕出錯」之間搖擺。陪跑方案提供學員問題回覆,以及最後一週的直播 QA,讓你把工作現場遇到的關卡帶來討論,逐步校準自己該介入到什麼程度。

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