辦公桌整理術！6大招術+5大原則，找回乾淨寬敞的辦公環境|經理人

辦公環境太亂，影響到你的工作效率？臨時要開會，卻一時找不到那份重要的文件？想好好整理，但又覺得東西很多很雜，不知從何處下手？

其實，整理沒有那麼難，使用這 6 大招術！還給自己一個乾淨又寬敞的辦公環境，開心工作之餘，更能提升工作效率，火力全開！

「常用的才放桌上，不常用的通通收起來，更不常用的就要考慮丟掉」，這是辦公桌面整理收納的重點，也是讓工作順暢的主要關鍵。

有些人習慣把各種筆往桌上的筆筒裡塞，以為這樣集中起來就可以了，但是這樣要用筆時反而得翻來找去地很不方便。其實筆筒裡只要放幾支習慣用的、好寫的筆就夠了，比較少用的麥克筆、螢光筆等等就收在抽屜裡，至於像不好寫的筆或是快用完的鉛筆就直接丟掉，這樣筆筒就會看起來很清爽，真的要使用時也會很方便。

電話、筆、紙張、待辦文件，這些常會用的桌上物品，要依使用習慣固定放在自己熟悉的位置，並在使用後放回原位。

舉例來講，如果便條紙是固定放在電話旁邊，一旦有需要可以很輕鬆地找到紙來記錄事情，而不會手忙腳亂浪費時間，這會讓你工作起來感覺更俐落。

許多專家都認為，辦公桌附近一定要放個垃圾桶，因為像過期的文件、難寫的原子筆，這種多餘無用的東西是簡潔辦公桌的大敵，愈快處理掉愈好，但如果丟東西很不方便，耽擱一下就很容易忘記要做這件事。

在辦公桌附近放個垃圾桶，可以讓人很輕鬆就可以把該丟的東西丟掉，不會累積無用之物。

如果辦公桌上或桌下有很多電源線或連接線，不僅看起來不整齊清爽，有時候不小心卡住了也會妨礙工作進行。如果可以利用一些無線式的器材如無線滑鼠、無線鍵盤等等，並利用電線收納器來整理各種配線，即可以避免這方面的問題。

桌下、隔牆部分可以多加利用。例如在辦公桌底下放個收納箱，就可以把一些待整理的東西和雜物先放在裡面，而不會占用桌面或抽屜的空間。或是在隔牆上懸掛一個衛生紙盒，要抽取衛生紙就很方便。

製作一個張貼 Memo 的地方。Memo 如果東貼一張、西貼一張，不僅不美觀，而且要看的時候要東張西望也不方便。最好在辦公桌正前方留個空間做為貼 Memo 的地方，一眼看去就會很清楚。

接下來，掌握以下這 5 點原則，讓你的辦工作看起來更寬敞，更有秩序！

原則 1. 要有空間感

一般辦公桌的空間大致可分為電腦相關器材的區域、文書作業的區域及收納儲藏的區域，這3個區域的作用不同，而且個人的使用習慣也不同，所以要有不同的整理和清理方式。

辦公桌不是只有平面，而是一個立體的空間，可以**儘量向上或向下找尋可用的空間。 **

辦公桌的整理最好能擬定一些必須遵守的原則，例如電腦鍵盤不用要收起來、便條紙上的事項處理完就丟掉等等，如此能提升整理的效率和動力。

最好要培養固定整理辦公桌的習慣，比如每天下班前把桌面恢復原狀，或是每月擇訂一個固定的日子（例如每個月的最後一天），把所有的抽屜、文件做一次完整的整理，如果有這樣的習慣，要打造整潔的辦公桌絕對沒有問題。

用顏色的差異來管理文件是一種很好的分類方式，但是要注意不要有太多種色系混雜，因為太花俏可能會影響整齊感，甚至增加尋找文件的時間，也會無法定下心來工作。

懂得善用一些小道具，可以讓收納更有效率。例如廚房流理台用來放湯匙、筷子的淺收納格，就可以拿來放筆、尺、釘書機等文具，取用也很簡單方便。或是像50元商店賣的塑膠盒、透明夾，甚至是空的名片盒等等，都可以用來整理和存放文件、辦公用品。

有些人不是沒有整理，但是為什麼辦公桌老是亂亂的？最主要的原因就是沒有物歸原位。如果養成東西使用完畢就放回原位的習慣，整理的效果才能維繫。

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