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「永遠不要放棄找你喜歡的工作!」比爾蓋茲、巴菲特給你的人生箴言

2017-03-08 整理‧撰文 吳玫萱
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今年1月27日比爾·蓋茲(Bill Gates)和華倫·巴菲特(Warren Buffett)現身哥倫比亞大學(Columbia University),分享他們對於經營、人生的觀點。

1993年,巴菲特以83億美元的個人資產總值首次獲得了《富比士》富豪榜「世界首富」的位置,隔年則被蓋茲超越,之後兩人便在排行榜上持續為時多年的拉鋸戰,但在私底下兩人其實是要好的密友。

這次,兩大商業巨頭同時現身,是難得一見的經驗分享會。《時代》(TIME)、《企業》(Inc.)特別整理出這場演講的要點:

1. 堅持找到一份「即使不需要賺錢,也不願放棄的工作」

有些人會追求高利潤的工作,而通常必須因此冒一些風險(不穩定的新興產業、承受較大工作量),但蓋茲不主張冒險。當初,他毅然決然地休學、創立微軟,不僅是電腦和晶片產業正逐步起飛,更重要的是他喜歡、對這個產業特別有興趣,剛好搭上了風潮,而不是冒險投入。

比爾蓋茲建議, 重點是要找一個你真正喜愛的職業去做,你也許不會馬上找到,也許會繞許多彎、磕磕碰碰,但不要放棄尋找,直到找到為止。

2. 見賢而思齊,多結交一些優秀的朋友吧

比爾‧蓋茲認為與自己崇拜的人相處,有助於培養自己的能力,因為你會向你崇拜的人學習,希望能做的跟他一樣好,逐漸磨練出最好的你。

舉例來說,19歲的巴菲特讀到了班傑明·格雷厄姆所著的《聰明的投資者》,這本書不但改變了他的投資理念,而且完全改變了他的人生,後來巴菲特考入哥倫比亞大學商學院,拜師於班傑明·格雷厄姆門下。當時巴菲特狂熱地模仿格雷厄姆,投資格雷厄姆公司持有的所有股票,甚至打算為格雷厄姆免費工作,而後來他們也成為了一生的朋友,所以比爾蓋茲認為結交好的朋友是重要的投資。

3. 用巴菲特的三大準則,選擇你的投資標的

(1)此產業是重要且內容簡單、專一的,尚未有很多競爭者
(2)擁有一個能幹且誠實的管理者
(3)成立了一定時間的公司,確定有其價值

巴菲特主導的公司波克夏(Berkshire Hathaway Inc., BRKA),於1989年開始大量買入富國銀行股票,當時加州(California)出現房市崩盤的恐慌,市場深怕銀行因此產生大量爛帳,導致富國銀行股票在1990年的幾個月內狂跌了幾乎50%。

但巴菲特並不打算脫手股票,他認為,從1989年以前的歷史看,富國銀行具有良好管理團隊且實行低成本主義,是美國盈利與效率皆極高的銀行之一,在起伏不定的銀行業裡,富國銀行可說是業績穩定的典範。事實證明在1997-2001年間,由於電腦和網路科技蓬勃發展,帶動股票市場,富國銀行股價上漲超過100%。
巴菲特有許多投資標的,都是遇上了負面危機或經濟風波,導致股價狂跌,但他根據長時間的歷史觀察,判斷其價值被低估,而開始大量收購其股票,事實也證明這些方式是正確的。

延伸閱讀 /

1.如何過得成功又快樂?巴菲特給年輕人的9個建議

2.不要整年瞎忙,比爾蓋茲每年必排Think Week!成功者都這樣「浪費」時間

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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