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賀大新 / 攝影

TED 演講為什麼動人?揭密!柯文哲、Janet 上台,都有他在幕後幫忙

2017-07-12 採訪‧撰文 邵蓓宣
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(本文出自《經理人月刊》2017 年 7 月號,封面故事:向TED學說話的技術

攤開TED×Taipei登台演講的名單,從名人到素人都有,像是台北市長柯文哲、立委林昶佐、旅遊節目主持人謝怡芬(Janet),跨足政壇、演藝圈,其他還包括醫療界、出版界、關懷土地行動等領域的工作者。儘管當中有很多人對演講早已身經百戰,但在登台演講前,全都經過說故事訓練師的調整。

只是,能被TED選上的都可以說是某領域的傑出工作者,這些人還需要調整什麼呢?還需要有人教他們說故事嗎?簡單來說,熟悉舞台的人,演講一、兩個小時不成問題,但當時間被限縮到只有18分鐘可以講,就會苦惱不知該從何講起。

「最難的在於讓講的人明白,一次只能講一件事。」邱孟漢說,光是只能傳達核心訊息這件事情,就花掉大半時間和講者溝通。「很多時候我們太貪心,想要講太多,這是一個人性很大的掙扎。」要戒除這個習慣,需要靠練習。首先你得意識到塞太多訊息,別人無法吸收,自然就會想辦法精簡你想講的東西。

貼近日常的話題,才會引發共鳴

既然只能講一件事,又該如何確保這件事會讓觀眾產生認同,也需要費一番工夫調整。以台北市長柯文哲為例,當初TED×Taipei創辦人許毓仁跟他接洽時,他還不是市長,但在網路上和業界已有知名度,並以直言聞名。

原本TED×Taipei團隊希望他談談坦率,如何看穿「國王的新衣」、直言不諱等議題,但在接洽的過程,他卻更想談身為一位醫生,對生死有不同層次的體悟。從一開始覺得自己像上帝,到覺得無能為力,到最後覺得自己其實像園丁,沒辦法決定花兒什麼時候開,什麼時候衰敗,他只能讓花長得好看一點,在有限的能力照顧生命。對生老病死的困惑,是每個人都會面臨的課題,因此很容易引起共鳴,該影片點閱率也破百萬人次。

此外,一場好的演講,有時候不光是看講者可以談什麼,還要仰賴說話的方式。邱孟漢舉例,要傳達「這是一個很長的距離」,你可以說「這東西總長度能繞地球幾圈」,比說「這東西總長度3億5600公里」來得有感。

楊于葶表示,很多科學家或某個計畫的主持人,最容易犯鉅細靡遺的錯誤,一直講自己做的事情、自己的創業歷程,忽略聽的人在乎與否。其實,聽的人只在意,他為什麼要買你的產品、幫助這個組織,這件事能帶給他什麼好處,對他的意義是什麼。

演講內容要像試吃品,重點是引起興趣

傳達內容的方法,也需要一點技巧。「不要想在短時間把你會做的10道菜通通端上桌」楊于葶進一步說明,想像你是一位廚師,你今天不是要做滿漢全席,你只是要吸引消費者先試吃你的菜,其實最終目的在吸引他進來。所以你最好想清楚,你會做的100種菜裡,哪一道菜最好吃。演講也是一樣,「不要一下子端出所有的菜,而是先讓觀眾品嘗,先決定哪一個東西最打動人心,這樣演講才會成功。」

為台灣而教(Teach For Taiwan)執行長劉安婷就是很好的例子,她站上TED×Taipei舞台時,沒有人認識她的團隊,一般人一定會想利用這個機會介紹正在做的事,但她只講了3個發生在她身上、感動她、讓她起心動念想改變偏鄉教育的故事。「任何人看見曾走過她走的路,就會去想,『對啊,我到底可以為這些孩子做什麼』。」果然,演講過後,很多人主動跑去詢問這個團隊做的事情。

職場上也是一樣,人們總以為一件事、一個提案要獲得他人支持,就必須全方面解釋得很完整,但其實不是。「獲得人們支持的方式,有時候其實只是要喚醒人們對這件事情的興趣。」

楊于葶提醒,溝通是雙向的,除了站在觀眾的角度思考內容,還要記得給對方空間消化思考,你說的別人才會聽進去、想進去。

短講3技巧

  1. 換位思考:溝通的藝術在於,站在對方的立場思考「與他有關的事」。

  2. 訊息單純:當時間只夠傳達一個訊息,就必須讓每個內容都緊扣在這件事上。

  3. 喚醒興趣:獲得他人支持,不在於解釋完整,而是要引起觀眾的好奇心。

楊于葶(左) Profile

紐約市立大學布魯克學院企管碩士,曾任職於香港朗豪酒店(現為康得思酒店)行銷公關副理。2015年加入TED×Taipei團隊,現為說故事訓練師。

邱孟漢(右) Profile

哥倫比亞大學都市計畫碩士及紐約大學不動產財務碩士,曾任職於麥格理銀行分析師、仲量聯行投資顧問。2013年加入TED×Taipei,現為說故事訓練師。

延伸閱讀 /

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2. 林懷民TED演講的幕後:18分鐘就是18分鐘,誰來都一樣!

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經理人

海外布局加速、AI 重塑職能,企業如何降低人才風險?精英文化與 Pearson 談數據驅動的人才決策

2026-07-27 經理人 x 精英文化
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當 AI 重新定價職場能力,昨天評估人才的方法,還能辨識明天需要的戰力嗎?來自 Pearson 與精英文化的專家指出,從即戰力轉向重視敏捷力、溝通等無形能力,人才管理正走向持續評估與賦能的新結構。

對台灣企業而言,與國際市場的深度連結從來不是選擇題。無論是半導體、精密製造,到積極拓展海外據點的金融業,企業急需確認人才是否具備「在變化的環境中快速適應、有效溝通協作」等能力。過去企業多透過經歷、年資或單次能力測驗判斷人才是否適任,但當工作環境逐漸國際化、職能快速變動,傳統評估方式已難以反映同仁在真實工作情境中的表現。尤其當團隊需要跨國協作或外派人才時,未充分掌握其適應力、溝通力等特質,對企業來說已經是不可忽視的風險。

對此,熟悉東京市場多年的 Pearson(培生集團)亞太區人才解決方案負責人 Stuart Connor,與深耕台灣企業外文培訓與評測多年的精英文化產品經理 Johnny 都指出:AI 時代,企業的人才佈局能否跟上職場的變動,取決於是否掌握人才多面向的能力數據。

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Stuart Connor 認為,應用 AI 提前讀懂全球人力市場職能需求的變化,對於輔助企業決策非常重要。
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AI 正在壓縮職能的生命週期,企業如何提前應對?

Stuart 長期為跨國企業解讀勞動市場數據。他建議,台灣企業可以運用不斷更新的 AI 勞動力預測系統,追蹤全球領先市場的職務變化,讓企業及早規劃人才轉型方向,而非等到職能缺口浮現才被動應對。他指出,AI 帶來的衝擊並非均勻分布:對於文書、會計等流程明確、可重複的白領作業,較容易被自動化承接,職缺數量在數年前已顯著收斂。

以軟體開發為例,企業對程式撰寫能力的需求正在改變,轉向重視能運用 AI 工具解決問題、理解商業需求的人才。單一技能的價值週期正在縮短, 世界經濟論壇《Future of Jobs Report 2025》指出,企業最重視的人才特質正快速轉變——韌性與敏捷力、持續學習意願等特質的重要性顯著攀升。 唯有鼓勵人才將能力持續提升與重塑(Upskill & Reskill),才能因應未來職務需求的演進。

AI 是衝擊的源頭,卻也是新世代學習的最好工具

Stuart 認為,儘管職能的生命週期因 AI 而加速壓縮,AI 卻是新世代學習的最好工具。 過去「暫停工作、特地看三十分鐘課程影片、做完測驗就算完成學習」的傳統模式,實證顯示難以形成長期能力;真正有效的學習,需要結合實際工作情境與持續回饋。

Stuart 主張,有效提升職能的方式,應該要將學習進度,鑲嵌在真實工作流程中:AI 可以在員工執行任務的當下衡量溝通表現,或在結束任務後,即時給予教練式的回饋,並依其職務屬性與程度,生成量身訂製的口說練習情境。

學習不再需要放棄生產力,而是可以在工作中自然發生的成長機制,這是過去所做不到的:透過 AI 科技賦能(empower)人才。但在規劃培訓路徑之前,更根本的問題是:現行用以評估同仁外文溝通力的工具,看得見同仁的能力全貌嗎?

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Johnny 認為, AI 已能有效評估員工在全英文情境下的口語應對,反映更真實的溝通能力。
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為什麼評估國際人才時,口說能力比聽讀更關鍵?

評估國際人才時,口說是最容易被忽略、卻風險最高的一環。根據 Pearson 的調查,超過七成非母語受測者的口說能力,會比聽與讀的成績低了至少一個 CEFR 等級。

精英文化產品經理 Johnny 指出,過去企業把評測視為「篩選」工具——達標就過關、未達標就淘汰。但評測的價值如今已不在篩選,更多在於幫助企業理解每位同仁的能力全貌,作為後續培育與讓每個人適才適所的依據。

許多企業目前仍以聽力與閱讀測驗作為主要英語能力判斷依據,但這類評估往往無法反映員工在真實商務環境中的溝通表現;忽略評測外派人員口說能力,極可能導致跨國團隊在日常協作中產生溝通誤解、資訊漏接,進而造成專案延宕與決策效率下降,讓企業付出不必要的成本。

他進一步剖析,跨國會議與管理考驗的是即時多工的綜合能力:與會者須同時聽懂對方、思考答案、組織回應、還要顧及組織交付的溝通任務是否有達成,認知負荷上遠超聽讀測驗的強度。如今 AI 評測在技術上已經相當穩定,可以模擬商務情境強度,並全面性地評估受測者的溝通能力。Stuart 也提醒,口語建立的信任與關係仍是商業往來的根基;在真實溝通強度下得到的能力數據,對企業才有實際的參考價值。

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精英文化
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透過比對培生龐大的全球各產業資料庫,可以得知同仁在全球相似職位的能力水準。
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讓無形能力成為可管理的資產:資料的深度決定 AI 的競爭力

關於 AI 科技在人才管理扮演的角色,Johnny 的見解是:數據為基礎,AI 則是加速器;評測機構是否累積數十年、成千上萬筆真實口說語音數據與對應的評分標準、以及背後專業研究團隊的持續研究,才是 AI 能系統化用於人才評鑑的關鍵。

Pearson 已累積近二十五年的語言評測資料庫,可以提供個人或人資部門,對比到 1,400 種職務角色所需的語言能力門檻;人才決策自此告別經驗直覺,走向以證據為基礎的策略配置。而這套以數據驅動評估的邏輯,正在延伸到語言以外的領域,像是適應力、持續學習意願、問題解決、跨文化彈性、人際敏銳度與韌性,這些過去僅能靠主管直覺判斷的無形特質,如今都能透過行為科學與 AI 轉化為可比較的量化指標。

對於企業來說,評測與培訓是同一流程的前後段:前段多面向了解人才,後段則鼓勵同仁持續學習,對多變的職場更有適應力。如今 AI 已經能一步步引導員工,形成持續精進的學習模式。Stuart 補充,好的系統應具備標準化能力量尺,並切分為循序漸進的學習任務,讓學習者在每次評測、甚至每場視訊會議後,都能清楚掌握自己的位置與精進方向;市場資料也必須動態更新,過時的資料只會導向過時的決策。

人才策略的高度,決定國際化的成敗

回到企業國際化的本質:人才的成長速度就是組織的競爭力;率先建立新一代人才框架的企業,將取得難以複製的先行優勢。精英文化代表的不是某項測驗,而是一套協助企業用數據理解人才的方法,未來將持續引進更完整的評估與發展工具,協助企業建立適應新時代的人才評估框架,讓敏捷力、溝通力與跨文化適應力,成為台灣企業能衡量並重視的人才特質,讓人才決策從經驗直覺走向數據驅動,降低企業在國際化過程中的人才風險。

Pearson 對於人才管理的前瞻思維,透過精英文化在台灣的深耕與轉譯,將更精準地落地實踐。人才管理的典範轉移已然展開:以評測重新理解人才,以數據支持組織決策,以學習驅動長期成長。看懂這場轉變的領導者,將為組織贏得下一個十年的人才紅利。

常見問題 FAQ

Q:想了解各種人才評測,企業可以從哪裡開始?

初步釐清評測目的後,選擇有顧問能力的合作夥伴。好的夥伴能將評測數據轉譯為清晰的報告解讀與培訓方向建議 。目前在台灣,精英文化深耕外文人才評測與培訓逾二十五年,累積超過六百家上市櫃企業客戶實績。

Q:企業要外派員工至全英文工作環境,該用什麼方式評估英文能力?

應優先評估口說。根據 Pearson 調查,超過七成受測者口說能力比聽讀低至少一個 CEFR 等級,僅看聽讀成績會高估外派人才的實際溝通能力,增加跨國協作的風險。

Q:AI 如何幫人資盤點員工的適應力、韌性等語言之外的無形能力?

結合行為科學與 AI 所開發的人才評測,將韌性、學習意願、問題解決、跨文化適應力等無形特質轉化為量化指標。企業可在招募時施測以了解求職者,亦宜用於盤點重點部門,依任務快速組建最適團隊。精英文化與 Pearson 合作引進的人才評測,即涵蓋上述維度。

Q:導入 AI 學習工具,為什麼比看課程影片更有效?

傳統看影片、做測驗的模式,記憶留存率兩天後僅剩三成、一週後降至一成。AI 能將學習鑲嵌在真實工作流程中,於任務當下衡量表現並即時回饋,讓成長在工作中自然發生。

延伸連結:

口說評測,數據為本:探索 Versant AI 英文口說測驗 適應韌性,科學量測:探索人才敏捷力評測 即刻健檢,對標全球:企業英文口說能力健檢工具

[本文由經理人整合行銷部與精英文化共同製作]

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