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賀大新 / 攝影

TED 演講為什麼動人?揭密!柯文哲、Janet 上台,都有他在幕後幫忙

2017-07-12 採訪‧撰文 邵蓓宣
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(本文出自《經理人月刊》2017 年 7 月號,封面故事:向TED學說話的技術

攤開TED×Taipei登台演講的名單,從名人到素人都有,像是台北市長柯文哲、立委林昶佐、旅遊節目主持人謝怡芬(Janet),跨足政壇、演藝圈,其他還包括醫療界、出版界、關懷土地行動等領域的工作者。儘管當中有很多人對演講早已身經百戰,但在登台演講前,全都經過說故事訓練師的調整。

只是,能被TED選上的都可以說是某領域的傑出工作者,這些人還需要調整什麼呢?還需要有人教他們說故事嗎?簡單來說,熟悉舞台的人,演講一、兩個小時不成問題,但當時間被限縮到只有18分鐘可以講,就會苦惱不知該從何講起。

「最難的在於讓講的人明白,一次只能講一件事。」邱孟漢說,光是只能傳達核心訊息這件事情,就花掉大半時間和講者溝通。「很多時候我們太貪心,想要講太多,這是一個人性很大的掙扎。」要戒除這個習慣,需要靠練習。首先你得意識到塞太多訊息,別人無法吸收,自然就會想辦法精簡你想講的東西。

貼近日常的話題,才會引發共鳴

既然只能講一件事,又該如何確保這件事會讓觀眾產生認同,也需要費一番工夫調整。以台北市長柯文哲為例,當初TED×Taipei創辦人許毓仁跟他接洽時,他還不是市長,但在網路上和業界已有知名度,並以直言聞名。

原本TED×Taipei團隊希望他談談坦率,如何看穿「國王的新衣」、直言不諱等議題,但在接洽的過程,他卻更想談身為一位醫生,對生死有不同層次的體悟。從一開始覺得自己像上帝,到覺得無能為力,到最後覺得自己其實像園丁,沒辦法決定花兒什麼時候開,什麼時候衰敗,他只能讓花長得好看一點,在有限的能力照顧生命。對生老病死的困惑,是每個人都會面臨的課題,因此很容易引起共鳴,該影片點閱率也破百萬人次。

此外,一場好的演講,有時候不光是看講者可以談什麼,還要仰賴說話的方式。邱孟漢舉例,要傳達「這是一個很長的距離」,你可以說「這東西總長度能繞地球幾圈」,比說「這東西總長度3億5600公里」來得有感。

楊于葶表示,很多科學家或某個計畫的主持人,最容易犯鉅細靡遺的錯誤,一直講自己做的事情、自己的創業歷程,忽略聽的人在乎與否。其實,聽的人只在意,他為什麼要買你的產品、幫助這個組織,這件事能帶給他什麼好處,對他的意義是什麼。

演講內容要像試吃品,重點是引起興趣

傳達內容的方法,也需要一點技巧。「不要想在短時間把你會做的10道菜通通端上桌」楊于葶進一步說明,想像你是一位廚師,你今天不是要做滿漢全席,你只是要吸引消費者先試吃你的菜,其實最終目的在吸引他進來。所以你最好想清楚,你會做的100種菜裡,哪一道菜最好吃。演講也是一樣,「不要一下子端出所有的菜,而是先讓觀眾品嘗,先決定哪一個東西最打動人心,這樣演講才會成功。」

為台灣而教(Teach For Taiwan)執行長劉安婷就是很好的例子,她站上TED×Taipei舞台時,沒有人認識她的團隊,一般人一定會想利用這個機會介紹正在做的事,但她只講了3個發生在她身上、感動她、讓她起心動念想改變偏鄉教育的故事。「任何人看見曾走過她走的路,就會去想,『對啊,我到底可以為這些孩子做什麼』。」果然,演講過後,很多人主動跑去詢問這個團隊做的事情。

職場上也是一樣,人們總以為一件事、一個提案要獲得他人支持,就必須全方面解釋得很完整,但其實不是。「獲得人們支持的方式,有時候其實只是要喚醒人們對這件事情的興趣。」

楊于葶提醒,溝通是雙向的,除了站在觀眾的角度思考內容,還要記得給對方空間消化思考,你說的別人才會聽進去、想進去。

短講3技巧

  1. 換位思考:溝通的藝術在於,站在對方的立場思考「與他有關的事」。

  2. 訊息單純:當時間只夠傳達一個訊息,就必須讓每個內容都緊扣在這件事上。

  3. 喚醒興趣:獲得他人支持,不在於解釋完整,而是要引起觀眾的好奇心。

楊于葶(左) Profile

紐約市立大學布魯克學院企管碩士,曾任職於香港朗豪酒店(現為康得思酒店)行銷公關副理。2015年加入TED×Taipei團隊,現為說故事訓練師。

邱孟漢(右) Profile

哥倫比亞大學都市計畫碩士及紐約大學不動產財務碩士,曾任職於麥格理銀行分析師、仲量聯行投資顧問。2013年加入TED×Taipei,現為說故事訓練師。

延伸閱讀 /

1. 「工作的意義是?」跟著這 5 部千萬人都看過的 TED 演講,一起思考你的人生

2. 林懷民TED演講的幕後:18分鐘就是18分鐘,誰來都一樣!

繼續閱讀 TED 簡報提案
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陳姿伶製圖

寫下你的 2026 夢想清單:用原子習慣累積 365 天小勝利,活成自己期待的模樣

2025-11-04 經理人用戶成長中心 羅秀如
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2025 年來到尾聲。每年到這個時刻,總會冒出一句熟悉的想法:明年,我想過得更好。

但什麼叫「更好」?是更健康?收入更穩?心情更平靜?或是有更多屬於自己的時間和能力?

如果沒有策略,「更好」常常只會停留在願望。今年,我們換個作法,用能執行、能追蹤、能累積的方式,踏實帶你走向 2026。

向大谷翔平學習:把大目標拆成小任務

棒球巨星大谷翔平曾用九宮格清晰規劃自己的訓練與目標,完成投打二刀流的成就,並多次榮獲 MLB MVP。同樣,台灣柔道選手楊勇緯也借助類似的目標管理方法,精準掌控技術與心態,在奧運舞台上奪得銀牌。

他們的成功不僅來自天賦,更來自具體化目標,並持續行動。

這也正是經理人「商管 LAB」推出「改變人生的目標實踐法」線上課與「理想生活實踐模版」 的核心精神:這套模版並非僅僅是一張表單,而是專為目標管理與實現設計的全方位實用工具。

它結合科學化的九宮格規劃、每日習慣追蹤與復盤日記 3 大核心功能,幫助你將腦海中的構想變成具體行動,再透過持續執行,讓每個小步驟累積成可見成果。

九宮格設計理念:從抽象到具體,畫出你的夢想藍圖

經理人

在我們的模版中,九宮格是將夢想拆解為具體行動的關鍵工具。首先,你需要在格子的中心寫下最核心的夢想,例如「2026年加薪」或「學會第二外語」。接著,將這個夢想拆解為 4 大面向:

屬於自己的計畫: 專注於提升個人技能。
與他人相關的目標: 例如促進合作或建立深厚人際關係。
具體可衡量的成就: 像是考證照、優化履歷表,讓進步變得可見。
無形但深具價值的追求: 比如改善情緒管理或建立正向心態。

經理人

為了協助你思考,我們設計了 2 種九宮格邏輯:

1.放射型思考: 適合初期發想,無需拘泥順序,將所有相關的想法填入九宮格。這種水平式的思考,能激發你的創意靈感,從而找出未曾考慮的目標或行動計畫。

2.螺旋型思考: 適合具體執行階段,從核心目標開始,順時針依次填寫各步驟,建立因果關係,使目標的拆解更有深度。

理想生活實踐模版設計了「AI 目標規劃師」ChatGPT小助手。
陳姿伶製圖

AI 規劃管理師:透過提問釐清思緒,拆解目標與步驟

如果你在規劃時卡關,我們特別設計了一個 ChatGPT 小助手「AI 規劃管理師」,頁面上設有兩個選項:「工作目標拆解」 與 「生活目標拆解」,針對不同面向提供貼心的支持。例如,點選「工作目標拆解」後,GPTs 小助手將引導你輸入以下資訊:

產業與職位: 目前在哪個產業?擔任什麼職位?
工作內容: 你的日常工作任務有哪些?
目標描述: 希望在什麼時間範圍內,達成什麼具體目標?
其他背景資訊: 目標的動機是什麼?是否已經有一些相關的資源、技能或挑戰?

根據你的回答,「AI 規劃管理師」會幫助你拆解出 8 個適合的子目標,並提供具體行動指引,讓方向與步驟更清楚。

每日習慣追蹤:累積微小成就,見證巨大改變

善用每日追蹤,輕鬆培養原子習慣.jpg
陳姿伶製圖

如果九宮格是你的目標地圖,那麼每日習慣追蹤就是實現目標的動力來源。許多人在開始目標管理時,最大的挑戰是如何克服惰性。

我們的模版不僅提供了簡單易用的習慣打卡系統,還加入了一項充滿趣味與激勵的設計:根據完成率,讓你的數據以花朵的形式呈現。

每日打卡建立好習慣,朝理想生活邁進.jpg
陳姿伶製圖

你可以寫下「每天運動 20 分鐘」、「早晨冥想 5~10 分鐘」等想要培養的原子習慣。每天完成後,只需在方格內打勾,就能立即看到數據變化,得到成就感。

隨著完成率逐步提升,一朵小芽會慢慢成長,最終開展成一朵盛開的花朵,象徵你在習慣培養路上的累積與突破。這項設計不僅提升了記錄過程的趣味性,更讓數據從冷冰冰的數字,轉化為溫暖的視覺回饋。

同時,進度視覺化圖表也能幫助你清晰檢視每週、每月的習慣達成率,即使偶有波動,整體數據仍然展現你的堅持與努力。

復盤日記:每天的溫暖對話與反思

透過每日情緒、行動與反思紀錄,追蹤進步與調整方向。
經理人

忙碌的生活中,我們很少停下來與自己對話,在復盤日記中,除了「心情指數」、「睡眠狀態」這些反映身心健康的欄位,我們特別設計了以下提問:

值得讚美自己的 3 件事: 寫下讓你感到自豪的小事,大方的給自己一個肯定。

經歷 3 件美好的事物: 也許是一頓可口的晚餐、他人一句貼心的問候……,透過記錄,將溫暖的瞬間重新珍藏。

今天學到了什麼: 你可以把這一欄當成心願清單,像是「多花幾分鐘陪伴家人」、「面對壓力記得深呼吸」,每一個改善的想法,都是邁向更好的自己。

如果真的想不到要寫什麼,我們在模板中設計了小錦囊,只要跟著提示走,就能幫助你反思過去、挖掘生活中的動力來源,讓每一天都成為邁向夢想的墊腳石。

你的 2026,從寫下第一格開始

經理人

這份「理想生活實踐模版」不僅是一份工具,更是你實現理想生活的指南。搭配「改變人生的目標實踐法」線上課,幫助你從目標的構想到具體實踐,讓夢想變得觸手可及。

今天就開始,寫下你的第一個九宮格,打卡你的第一個好習慣,記錄你的第一份復盤日記。讓我們共同期待,一年後,你所繪出的夢想清單,會變成最動人的故事。

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