數據分析師如何精練報告?透過2頁備忘錄法則,遵守聚焦決策、溝通清晰及數據視覺化等基本原則,才能有效提供領導者決策方針。
當客戶說:「寫一份企劃,我們再來討論。」究竟該交一份怎麼樣的企劃?《從零開始的一頁企劃書》給了一個結構,照抄不出錯!
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開會、簡報時有人離題了,該怎麼拉回正題?當老闆、客戶的嚴重跑題時,別被牽著鼻子走,用禮貌的態度將話題帶回即可。
煩惱開會報告總是說不好?Email 不知道怎麼寫?明明有加上數字舉例,為什麼還是感覺不太具體?這樣整理資訊、運用數字,就能精準傳達!
上台報告、公開演講,或在主管、團隊面前說話,都讓你很緊張嗎?其實緊張是一件好事,駕馭緊張,反而會表現得更好!4 個轉念技巧,幫助你運用緊張來自我激勵!
為了美化簡報,我們會在色彩上做變化,但要搭配顏色卻不容易。《布局X設計X演繹》列出4個原則,推薦6個免費配色網站及6組現有配色組合參考:
史考特.邁爾斯(Scott Miles)作為一名專業的創意人和大師級的簡報者,擁有一套很精妙的投影片使用哲學:每一張投影片上都該設有一道「暗門」。
「有傑出構想,那又怎麼樣?」你能明確指出這個構想的本質及其重要性,以便快速切入重點嗎?好的領導者,懂得將複雜事情簡單化。
你費盡心思完成的專案,卻因為不善表達,最後讓口才好的同事上台報告?要「成功表達」,從今天起可以做的兩個練習。
統計數據往往讓人感到枯燥乏味,換個方式表達,也能有趣又打動人心!我們可以使用一連串的比喻法,讓數字充滿情感、引發受眾強烈共鳴。2 個示範如下:
南丁格爾不只是護士,更是將統計學應用在臨床醫學的先驅。她不僅為士兵治療傷勢,更用感性的訴求、動人的比喻包裝乏味的統計數字,說服國家領導者改善醫療環境。
履歷、簡報中加入數字應該會更有說服力,但為什麼我明明放了數據,卻還是不吸引人?有時數字太大反而讓人無感,史丹佛心理學教授教你用 2 個技巧說出好故事!
會議、簡報時,有些資訊很難用文字、口語說明清楚,也就很難進行有效的討論。教你用最簡單的方式,將文字轉化成圖,將複雜資訊變成讓人一看就能秒懂的圖解!
害怕展現聲音,覺得上台演講比死可怕?這會導致我們產生毫無幫助的信念,認為公開演講有強烈的威脅性,或認定「我就是不擅長」。此時,你需要 5 個轉念技巧:
準備好久的提案一遇到老闆提問就講不出來?該怎麼克服?2 方法教你在會議報告不再支支吾吾。
為什麼提案總是不過關?有效的說服,重點不在你有多「強大」、多「正確」,適時展現「脆弱」和「虛心」,讓聽眾看見真實的自己,反而更能打動人心。
老闆叫你重做PPT,你卻不知從何改起?簡報看起來不專業,背後有 4 個通病!一份好簡報,有 3 大重點缺一不可
許多社會人士不擅長用圖表呈現想要說的話!如何製作一流的圖表?設定假說、比較對象、決定類型,3 大關鍵一次掌握!
要去客戶公司提案了,你能在提案中發揮哪些功能?你有什麼特殊功能卡?只帶一張?兩張?還是多帶幾張備用?
在發表一份簡報時,能否在前 10 分鐘獲得聽眾的注意力至關重要,想要做到這一點,在報告之前,你可以先問自己這三個問題:
一個有效的解決之道,就是在提出問題與對策之前,先建立起與對方的連結:讓他們知道問題是什麼?這個問題對他們會造成什麼影響?
到底要寫幾封 email 才能達成共識?報告、提案、郵件寫得鉅細靡遺,為何同事還是不懂我?10 個溝通小技巧助你更清楚傳遞想法!