官方認證！Excel 最常用的 22 個快速鍵，學會就事半功倍

工作者常常會用到 Microsoft Excel，除了複製、貼上或復原等外，其實 Excel 還有很多快速鍵，如果加以活用，工作可更有效率，事半功倍。以下為 Microsoft Excel 在官網提供的 22 個最常用的快速鍵：

• 關閉試算表：Ctrl + W
• 開啟試算表：Ctrl + O
• 儲存試算表：Ctrl + S
• 複製：Ctrl + C
• 貼上：Ctrl + V
• 復原：Ctrl + Z
• 剪下：Ctrl + X
• 粗體：Ctrl + B

• 置中對齊儲存格的內容：Alt + H，A，然後按 C
• 移除儲存格的內容：Delete 鍵
• 選擇填滿色彩：Alt + H，H
• 移至 [插入] 索引標籤：Alt + N
• 移至 [常用] 索引標籤：Alt + H
• 移至 [頁面配置] 索引標籤：Alt + P
• 移至 [資料] 索引標籤：Alt + A
• 移至 [檢視] 索引標籤：Alt + W
• 移至 [公式] 索引標籤：Alt + M
• 開啟操作功能表：Shift + F10 或 內容索引鍵
• 新增框線：Alt + H，B
• 刪除欄：Alt + H，D，然後按 C
• 隱藏選取的列：Ctrl + 9
• 隱藏選取的欄：Ctrl + 0

此外，Excel亦列舉了F1至F12各個功能鍵的用途。用戶如想了解其他快速鍵的功能，可按此瀏覽。

F1

• 只按 F1：顯示 [Excel 說明] 工作窗格。
• Ctrl+F1：顯示或隱藏功能區。
• Alt+F1：根據目前範圍內的資料建立內嵌圖表。
• Alt+Shift+F1：插入新的工作表。

F2

• 只按 F2：編輯作用中儲存格並將插入點放在其內容的結尾。或者，如果已關閉該儲存格的編輯，請將插入點移至資料編輯列。若用戶正在編輯公式，請切換 [點] 模式的開關，以便使用方向鍵建立參照。
• Shift+F2：新增或編輯儲存格註解。
• Ctrl+F2 會在 Backstage 檢視中的 [列印] 索引標籤上，顯示預覽列印區域。

F3

• 只按 F3：顯示 [貼上名稱] 對話方塊。必須先在活頁簿中定義名稱才能使用這個功能鍵。
• Shift+F3：顯示 [插入函數] 對話方塊。

F4

• 只按 F4：可行的話，重複上一個命令或動作。當公式中已選取儲存格參照或範圍時，F4 會循環搜尋絕對及相對參照的每一種組合。
• Ctrl+F4：關閉選定的活頁簿視窗。
• Alt+F4：關閉 Excel。

F5

• 只按 F5：顯示 [到] 對話方塊。
• Ctrl+F5：還原所選活頁簿視窗的視窗大小。

F6

• 只按 F6：在工作表、功能區、工作窗格和 [縮放] 控制項之間切換。在已分割的工作表中，當用戶在窗格和功能區之間切換時，按下 F6 會包含分割的窗格。
• Shift+F6：在工作表、[縮放] 控制項、工作窗格和功能區之間切換。
• Ctrl+F6：如果開啟一個以上的活頁簿視窗，會切換至下一個活頁簿視窗。

F7

• 只按 F7︰ 開啟 [拼字檢查] 對話方塊以檢查作用工作表或選定範圍中的拼字。
• Ctrl + F7︰如果活頁簿視窗未放到最大，會對視窗執行 [移動] 命令。使用方向鍵可移動視窗，完成時按 Enter 或 Esc 可取消。

F8

• 只按 F8：開啟或關閉延伸模式。在擴充模式下，狀態列中會顯示 [延伸選取]，而方向鍵可延伸選取範圍。
• Shift+F8：可讓用戶使用方向鍵，在儲存格選取範圍中加入不相鄰的儲存格或範圍。
• Ctrl+F8：如果活頁簿未放到最大，會執行調整大小命令。
• Alt+F8：顯示 [巨集] 對話方塊，以建立、執行、編輯或刪除巨集。

F9

• 只按 F9：計算所有已開啟的活頁簿中的所有工作表。
• Shift+F9：計算使用中的工作表。
• Ctrl+Alt+F9：無論自上次計算起是否有所變更，都會計算所有已開啟活頁簿中全部的工作表。
• Ctrl+Alt+Shift+F9：重新檢查從屬公式，然後計算所有已開啟活頁簿中全部的儲存格，包括未標示為需要計算的儲存格。
• Ctrl+F9：將活頁簿視窗最小化為圖示。

F10

• 只按 F10： 開啟或關閉 KeyTip (按下 Alt 也會有相同效果)。
• Shift+F10：顯示所選項目的捷徑功能表。
• Alt+Shift+F10：顯示 [錯誤檢查] 按鈕的功能表或訊息。
• Ctrl+F10：最大化或還原選定的活頁簿視窗。

F11

• 只按 F11： 會在個別 [圖表] 工作表中，建立目前資料範圍的圖表。
• Shift+F11：插入新的工作表。
• Alt+F11：開啟 Microsoft Visual Basic For Applications 編輯器，用戶可以在其中使用 Visual Basic for Applications (VBA) 建立巨集。

F12

• 只按 F12：顯示 [另存新檔] 對話方塊。

除了快速鍵，Excel用戶亦可活用程式一些功能，TOPick 綜合以下一些秘技，讓工作更快上手：

平均數

想得出A1至A5格子的數字之平均數，可輸入「=AVERAGE（A1：A5） 」。

加減乘除公式

如果想把Excel內的數字加起來得出總和，就要用「SUM」。例如要計算A1至A5的總和，只需點選A6的格子，之後在方式程輸入欄輸入「=SUM（A1：A5）」。

用「+」、「-」、「」、「/」也可做加減乘除的效果，如要把A1至A5的數目相加，然後再5，便可輸入「=SUM（A1：A5）*5」。

自動填滿及快速填入

自動填滿功能可快速填滿所需資料，如在其中一格填上日期，再按右下角的小方塊拉動，即自動填滿往後的日期。

（本文出自「TOPick 新聞」，歡迎加入「TOPick 新聞」粉絲團）

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