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假日 3:45 起床!想成功,學這 6 位頂尖 CEO 充實周末生活

2017-11-27 編譯‧整理 鍾苡紅
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周一到周五每天馬不停蹄地工作,好不容易熬到了寶貴的周末假期,你通常會如何安排?睡到自然醒,在床上滑手機滑到肚子餓了才爬起來吃頓早午餐?叫份外賣,躺在沙發上從白天追劇追到天黑?還是事情做不完,只好把工作帶回家繼續完成?

比起大多數人將周末視為周間的放空休憩日,那些日理萬機的企業家、成功人士不僅僅善用假期養精蓄銳,更盡可能發揮每一天的價值,無論是平日或假日。如果你正思酌如何自我突破,想在更短時間內完成更多的事情,好好把握周末時光絕對是重要關鍵,來看看成功人是如何活用並充實他們的周末:

1. 和往常一樣早起

我們總會想趁著沒有早起壓力的周末補足工作日失去的睡眠,然而這種美好的感覺不會持續太久,甚至反倒擾亂你的生理時鐘,導致你周一工作效率下滑。

頂尖的成功人士認為時間是寶貴的,即使周末也不輕易浪費,蘋果執行長提姆・庫克每天早上 3:45 就會醒來,即使周末也如常;迪士尼執行長鮑勃・艾格也固定每天 4:30 就起床。

2. 照常睡前閱讀

就算只是翻個幾頁都好,每天固定閱讀的力量絕對不容小覷!Travel Ticker 執行長艾因曼塔斯・巴爾邱納斯說:「通過閱讀可以讓我跟上旅遊業的最新趨勢,同時幫助我發掘競爭對手可能忽視的內容!」如果你平日很難培養睡前閱讀的習慣,周末晚上會是執行這項好習慣的最佳時機。

3. 利用周末反思當周表現

正如蘇格拉底所說:「渾渾噩噩的生活不值得過!」,成功人士深諳其道,利用少去繁忙工作打擾的周末回顧當周所做所為,重新檢視自我和理清情緒,以更明確的未來方向,迎接下一周的到來。

4. 滿足興趣嗜好

除了追逐成功,別忘了自己最喜歡的興趣嗜好,即使它們和工作毫不相干。這麼做不僅僅能為你的周末增添樂趣,還能避免持續累積壓力,達到放鬆狀態。比如在金融圈名聲赫赫的股神巴菲特,私下排遣壓力的嗜好竟是彈奏烏克麗麗。

5. 做志工回饋社會

商業作家湯瑪斯・柯里在《富有的習慣:有錢人每天的成功習慣》中提出,70% 的成功人士每個月至少會花 5 小時擔任志工。他們選擇在周末低調行善,適當的給予,非但不會變得更窮,反而讓他們更覺知足喜樂。

6. 斷開所有的工作聯繫

從周五晚上到周一上班前,唯有關掉手機、抑制想要隨時收發 email 的念頭,才算真正擺脫工作。如果實在手機成癮,試著在周末花一個下午或晚上,完全不使用任何 3C 產品,你也許會發現你還有很多值得做的事情。

7. 和家人朋友共度

就連有著億萬身家的特斯拉執行長伊隆・馬斯克,周末也選擇和 5 個兒子一起度過。這些成功人士深知,每天工作日忙得天昏地暗,根本沒時間陪伴家人、朋友以及對自己很重要的人,所以將周末大部分的時間獻給他們一點也不為過,這也算是一種充電和放鬆。

8. 持續地鍛鍊身體

運動健身不但能維持良好體態,更是成功人士們醞釀靈感與創意想法的秘訣之一,它可以清除腦內雜念、整頓思緒,幫助人們更專注於未來一周的工作。

9. 做好下周計畫與安排

Twitter 創始人傑克・多西周一到周五每天瘋狂工作 16 小時,但到了周六,他會徒步旅行,周日則著手為新的一周擬定戰略。對成功的工作者來說,他們絕不會等到周一早上才開始做規劃,而是在周末就開始為之後工作設定目標、做好準備,並在上班日前一晚就完成收心操。

參考資料 / Success

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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