成功 Success > 商務溝通
feature picture
ShutterStock

報價了,但對方沒反應,該催嗎?還是該降價?

2017-12-28 作者 劉必榮
分享
收藏
已完成
已取消

如果我們報價了,或出了一張牌後,對方沒回應怎麼辦?

在上談判課的時候,同學常常會問,報了一個價錢後,買方沒回應該怎麼辦?有人會沉不住氣打電話去問,「你覺得我們家的產品怎麼樣呢?」多問幾次後,買方覺得你煩,可能會直接回:「如果真的需要,我會再通知你。」

要搞清楚賣方的現況

這時你可能會覺得很挫折,但 假設你是買方的話,向很多不同廠商詢價是很基本的事,甚至很有可能只是要做前期準備的資料蒐集,根本還沒到馬上要買的時候 ,所以如果賣方搞不清楚一直詢問買方,買方當然覺得很煩。

還有一種狀況是, 不是買方不喜歡賣方的產品,而是買方的公司結構有所改變。 比如,有可能賣方的公司正面臨被其他公司併購,或是賣方公司正在被收購。以買電腦為例好了,原本我可能是一間小公司的IT採購,負責買公司需要用的電腦,結果公司被人家購併後,換了一個人來負責我的業務,我失去決策的權利。或者,有可能因為被併購,我被調離原來的職位,那賣方一直問我有沒有需要,當然就很難回答,因為新的策略已經完全改變了。

所以, 如果你丟了一個價錢出去,對方卻沒反應,你得想辦法去了解買方的公司狀況,絕對不要用猜的! 也許可以透過有新產品或新方案推出做為理由,趁機去拜訪客戶,了解一下他們的現況。如果是你很重視的客戶,就算對方在國外,我也建議你飛過去看一下,不然光是在國內、永遠猜不出來人家那邊到底發生了什麼。

報價保留模糊地帶,有興趣的買方就會回頭問

美國人碰到這種情形,是怎麼處理的呢?

他們報價時,會在報價單上面保留一些模糊的部分,等著買方打電話來問。如果買方願意打電話來,就表示他對產品有興趣,之後可以往下追。如果買方沒有任何疑問,那他可能只是詢價好玩的,或是他對這個產品沒興趣,就看你願不願意再繼續花時間在他身上了。

我們的資源和時間是有限的。大概可以把客戶概括分成兩種,一種是比較沒有積極性,或只是來守城的。這一類客戶其實你不用花太多心思,只要負責保溫,把該有的信息定時傳遞給他,剩下大部分的時間,應該要花在比較有機會合作的客戶。

對方沒反應,千萬不要自己降價

如果你發現雙方都有合作意願,在談判時,你先出了一張牌、報了第一個價格,對方沒有反應,那還要不要再報第二個價格?有些人在這種比較具體的談判上可能會犯錯,比如說第一次報價100元,看對方沒反應,就解讀成對方是有興趣的、但是嫌貴,於是自動提供第二個報價90元,看對方沒反應卻也沒走,可能還會再提供第三個報價80元。

發現了嗎?這整個談判過程中是你自己跟自己談判,對方根本沒出牌,我方卻不斷出牌。這種情境叫做「垂直出牌」,很容易造成你愈讓愈多,對方卻一步沒讓,這樣是不對的!

比較好的方式是「水平出牌」。比如我和客戶提一個案子,第一次出牌提供優惠的價格,但在規格、交貨時間與交貨數量,各有不同的要求,可能不是這麼理想。如果客戶不買單,再丟出第二個方案,是將付款的時間拉長。若客戶還是不要,那再丟第三個方案,讓交貨時間更符合客戶的需求。這時你會發現,有的方案可能重在價格的優惠,有的方案可能重在付款時間的方便,有的方案可能重在交貨時間的調整。比起只從價格的軸線上下調整,容易陷入和自己談判的「垂直出牌」,「水平出牌」更能掌握更多談判籌碼,提升談判成功率。

繼續閱讀 談判
相關文章
feature picture
擁樂commeet

一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
分享
收藏
已完成
已取消

缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

擁樂commeet
擁樂commeet

COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

會員專區

使用會員功能前,請先登入

  • 台灣首款對話式 AI 職場教練,一次提升領導力
  • 會員專享每日運勢、名人金句抽籤
  • 收藏文章、追蹤作者,享受個人化學習頁面
  • 定向學習!20 大關鍵字,開放自選、訂閱
  • 解鎖下載專區!10+ 會員專刊一次載
追蹤我們