成功 Success > 數位工具
feature picture
數位時代

Mac 新手必學 5 大功能!快速切換視窗、標記文件、預覽檔案功能一次學

2018-05-14 授權轉載 ifanr
分享
收藏
已完成
已取消

最近有三兩好友新購入 Mac 之後向我詢問經驗,發現之前對 Mac 完全沒有概念的朋友詢問的入門問題幾乎類似,均關於 Mac 安裝軟體、文件夾管理等基礎內容。

為了讓沒有接觸過 Mac 作業系統的朋友零門檻上手,誕生了本篇文章——零門檻接觸 macOS。

不一樣的開機

買回 Mac 之後開機發現並不能直接進入系統主界面,而是 Mac 自帶的設置助理引導你進入電腦設置:設置語言、連接 WiFi、創建個人帳號、設置 TouchID以及啟用 Siri 等,也可以引導你將另一台電腦的文稿和多媒體文件傳輸到新 MacBook 上,這個階段新手跟著指南乖乖完成就可以。

當以上設置完成後,我們就順利開機進入 Mac 的主界面了。

極簡的桌面

Mac 主螢幕極為簡潔,分為上中下 3 個模塊:頂部菜單欄,中部桌面,最下方工具列(以下稱 Dock),這三個模塊就承載我們日常所有需要。

1. 頂部菜單欄

熟悉 Windows 的用戶都知道在不同軟體頂部都會有一排軟體操作主菜單,例如 Word 上就是文件、編輯、插入等字樣,在 macOS 系統中你會發現,所有軟體的主菜單都被簡化至桌面唯一區域,即頂部帶有蘋果 logo 的菜單欄內。該軟體主菜單佔據頂部左側部分。

其右側為固定欄目如時鐘、通知欄、WiFi 狀態、輸入法切換、音量調整等快捷圖標,功能等同於 Windows 右下角的通知視窗,其功能可以自行調整。

但 Mac 不像 Windows 能自動折疊這些小圖標,而是需要軟體來輔助折疊,在這裡推薦 Bartender,它可以將不常用的圖標折疊在一起,並可以自定義各自出現的時間,例如有通知時在主菜單出現 5 秒,沒消息的時候就隱藏在 Bartender 中。

2. 中部桌面

空蕩蕩的一片桌面看著很神清氣爽,可能有些用戶會不習慣,會問像 Windows 裡「我的電腦」去哪了?其實就在 Dock 最左邊一個有著可愛小臉的圖標裡,我們稱之為 Finder。因此「我的電腦」等同於「Finder」文件夾。那 Dock 又是什麼?下面接著說。

3. 下方工具列 Dock

Dock 是用戶與 macOS 系統互動最為頻繁的區域,Dock 相當於快捷啟動欄。我們熟悉的 Windows 系統會把常用的圖標放在桌面,正在使用的軟體放在底部任務欄,而 Dock 集這兩個功能於一體,你可以拖拽常用的軟體或文檔放置在 Dock 上以便打開。

文件可以這樣用

由於 Mac 電腦區別於 Windows 系統的硬碟分區,Windows 普遍分為系統硬碟 C 盤,再分區 D 盤、E 盤,而通常情況下,Mac 只有一個固態硬碟,系統及文件都儲存在這一個硬碟內(當然 macOS 系統也支援分區,想要實現分區的朋友可以搜尋教程)。

在 Mac 只有一個硬碟的情況下我們所有的文件均在 Finder 中,也是 Mac 的大本營,看起來像一張藍色笑臉的 Finder 內會自動分為桌面、應用程式、影片、音樂、文稿、圖片、下載這幾個基本文件夾,文件夾使用與 Windows 無異,但需要指出的是不同於 Windows 的獨特功能:文件夾排列與文件夾標記 / 標籤。

1. 文件夾排列:圖標、列表、分欄和 Cover Flow

圖標和列表這個我們很常見,長這樣:

分欄則是把文件夾上下層統統展示出來,簡單明了:

我們可以透過方向鍵上下左右移動從而快速查看文檔包含內容。光看文件名也不知道是什麼文件怎麼辦?

點按空格就可以查看預覽:

這個功能稱之為快速預覽,Mac 中的任何文檔都可以敲擊空格來使用快速預覽,敲擊空格之後可以預覽的文件種類包含圖片、影片、音樂、文檔(含 Word、Excel、PPT、PDF)等格式。即便不使用快速預覽,訪達最右側也有一個小視窗預覽,標註了文件名、格式、文件創建時間、文件修改時間及文件大小。

另一個 Cover Flow 模式也同樣適合預覽文件:

最早這個模式是由麥金塔(1984 年開發的蘋果電腦)開發者 Jonathan del Strother 創作,在 2005-2006 年間作為 macOS 必備程式出現,因為給用戶直觀、感性已經有效率的方式形象化地瀏覽某個專輯收藏,受到用戶高度採用和評價,才被蘋果公司收購併採用到 iTunes 中。直到 iTunes 11 發布後,Cover Flow 模式在 iTunes 中已經去除,不得不說它的展示性還是很好的,看到這一幕的專輯圖冊,誰見了會不燃起收集的熱情?

現在我們看到的 Cover Flow 模式不局限於 iTunes 了,而是可以自由預覽文件。偶爾用這個模式翻翻照片和專輯冊感覺還是很不錯的。

2. 文件夾標記 / 標籤:左側邊欄下方能看到很多圓形彩色標記,用於輔助文件分類

如果說文件夾分類是縱向展示邏輯,那麼標籤則是橫跨這些邏輯的橫向組織者,你可以電腦中的任意文件、文件夾右鍵標記彩色標籤,這些標籤可以進行重命名。

常用的可以將標籤設置為緊急、待定、待處理,也可以設置為待看、採購訊息等,還可以設置為學校、家庭、旅行、工作這些種類。

同一個文檔支持設置多重標籤,常用的兩種設置方式之一為:按右鍵、選擇標籤;第二種為:點擊上方「設置圖標」進行設置。

這樣管理視窗

1. 關閉、放大最小化等常用按鈕在左上角

Mac 的桌面視窗其全螢幕、最小化、關閉按鈕與 Windows 相反,是在左上角。

其中紅色代表「關閉」,黃色代表「最小化」將視窗縮至 Dock 中,綠色代表「全螢幕」,這裡的全屏與 Windows 有較大不同,它是新增一個橫向桌面來展示當前視窗,如下圖所示。之後可以透過 ctrl+ 左右鍵來切換視窗。

如果只是想放大的話,建議將滑鼠拉到視窗邊沿手動伸縮。

2. 所有運行的視窗

Mac 可以展示所有當前正在運行的視窗,如果當前視窗較多,用 Tab 鍵切換又複雜,可以一鍵顯示所有正在運行的視窗,之後再選中自己當前所需視窗。

上圖的頂部還有當前桌面顯示,如果你是多塊螢幕同時使用,可以選中不同的螢幕操作。

3. 切換視窗

一個是 tab + command,另一個是同類中切換 ~ + command,還有上述說到的 control+ 左右方向鍵切換全螢幕視窗。

這裡是 tab + Command 鍵切換不同應用之間的視窗操作。

這裡是 ~ + Command 鍵切換相同應用中不同視窗的操作。

這裡是方向鍵 + Command 鍵切換不同桌面 / 全螢幕視窗的操作。

熟練以上幾種視窗模式之後,會發現其中一種名為「Spaces」的多桌面模式有多麼友善:

桌面① 可以放置與工作相關的主程式,桌面② 則放置一些瀏覽資訊等獲取靈感的頁面,因為翻閱資料等頁面繁多,與工作主程式放在一個桌面難免稍顯凌亂,這種情況下將多的資料頁分到桌面②就可以精簡桌面①,讓工作更專心。

其次想休閒時,可以設置桌面③,用來放置一些殺時間的內容,例如幾十個 YouTube 標籤頁。當有人靠近時也可以用 control 與左右方向鍵迅速切換到桌面①,並毫無痕跡地開始工作。

輕巧側邊欄

1. 快捷插件

Mac 搭載和 iPhone 一樣的快捷插件中心,這一點與使用 iPhone 無異。常用插件為天氣、日曆、計算機,可額外自定義編輯所需要的插件使用。

2. 通知中心

通知中心模塊與快捷插在同一位置,均在 Mac 右上角點擊後出現的選項卡 x 裡,「通知中心」會在螢幕右上角顯示提示,而不會中斷用戶當前操作。

通知的提示樣式可以選擇以下三種模式:

  1. 橫幅
  2. 提示

下圖展示的是通知的橫幅效果。

macOS 系統原生的基本操作說明已經告一段落,接下來我們需要熟悉如何使用桌面之外的內容 —— 如何安裝、卸載軟體。

如何軟體安裝及卸載應用?

用過 iPhone 的用戶知道我們需要使用 App Store 來安裝所需應用,那麼在 Mac 上也是一樣。在 Dock 中打開 App Store 後查找需要的應用進行下載,Mac App Store 下載的軟體跟 iOS 手機系統一樣會直接裝在系統裡,安裝好之後的應用會出現在應用程式這個模塊裡。

還有一種例外操作,即從產品官網 / 非 App Store 安裝軟體時需要打開安全限制,在「系統設置」的「安全性與隱私」一欄中按情況勾選以下內容即可:

Windows 下的安裝文件名為 exe,對應的 Mac 的安裝文件名可能是 dmg 或pkg。由於這是兩種不同的系統,因此安裝文件是不能互相使用的。當下載好第三方安裝文件後,安裝需要經歷幾個簡單步驟:

  1. 雙擊 .dmg 安裝文件
  2. 根據操作進行安裝流程
  3. 將安裝好的應用拖動到應用程式文件夾中

滑到不行的觸控板手勢

Mac 的觸控板當你習慣之後會變得非常好用且省力,一般觸控板除了挪動鼠標之外沒有別的功能,但是 Mac 的觸控板任意位置都是可以點按的,輕輕點一下也能觸發某些操作,例如右鍵:你只需要兩隻手指點按或者輕點,就可以完成右鍵操作。

蘋果官網有更多關於觸控板的操作介紹,在這裡提供 6 個基本手勢操作給大家:

看到這裡,對 Mac 的基本說明也就告一段落。雖然介紹的是一些基礎功能,但重要的是我們選擇使用 Mac,就要了解它的特性來找到使用它的祕方,這也不失為增進使用效率的好方式。以上只是介紹了 Mac 非常基礎的功能,它還有非常多亮點值得去發現和摸索,例如本文沒有介紹到的 Multi-Touch Bar、Lanuchpad、Siri 等內容,這些內容也是非常值得一試的功能。

這裡介紹最基礎和簡單的功能是為了方便剛接觸 Mac 的新同學,也是一些 Mac 使用的經驗之談,希望你讀完有所收穫。

(本文出自作者愛范兒作者:顏溪莎)

繼續閱讀 數位工作術
相關文章
管理 Management > 行銷公關
feature picture
經理人

沒有集團撐腰,獨立代理商 NEXTAR 為何受大品牌青睞?

2026-08-03 經理人 x NEXTAR
分享
收藏
已完成
已取消

台灣行銷產業的競爭版圖,長期由國際代理商與集團系公司主導。但近年,Uber Eats、第一銀行、王品、LINE Pay、拉亞漢堡等品牌的行銷夥伴名單裡,出現了一間獨立代理商 NEXTAR。從活動製作起家、沒有任何集團背景的 NEXTAR,卻入圍 4A 創意獎、金手指獎及首次入圍行銷傳播傑出貢獻獎就獲得四項大獎,更獲得客戶持續續約的肯定。他們怎麼做到的?

創造可延續的品牌對話

NEXTAR 創辦人暨執行長 Eddie 在行銷產業待了超過十五年,從大學時期參與演唱會與品牌活動起步,接著歷練於廣告與整合行銷領域,兩度創業後打造了今天的 NEXTAR。早年在演唱會和品牌活動現場的經歷,給了他一種難以取代的洞察素養:「大家的反應你是現場馬上就能看到的,你會知道有沒有感動到觀眾或是觸動到消費者。」這種對人的直接觀察,後來成為他判斷品牌溝通是否有效的關鍵能力。

NEXTAR 不是 Eddie 第一次創業。這次創立 NEXTAR,他從一開始就把重心放在解決品牌的商業問題,定位為策略與整合行銷的品牌顧問公司。Eddie 強調:「我想更聚焦在解決商業問題,我們的專長是結合策略、創意和媒體並把以往的活動經驗轉化為多元的體驗行銷能力,也為品牌打造可持續的市場對話,讓每一次行銷都成為長期累積的品牌資產。」

面對外界質疑或比稿競爭,Eddie 認為:「就是用一次又一次的專案證明我們做得到。」即使遇上國內、外的大型集團代理商,他既不否認差距也不怯戰。

跨國資源、全球網絡,是大型集團的結構性優勢,獨立代理商無從複製。但 Eddie 認為這不是唯一的競爭條件:「有客戶跟我們說,兩種型態他都合作過。大型代理商擅長跨市場整合,而 NEXTAR 的優勢是組織扁平、決策快速,能更貼近客戶問題。」在需要快速反應的專案中,NEXTAR 其實掌握更多優勢。

獨家方法論「雙頻共感系統™」

先有理解,才有好創意。Eddie 認為,品牌有自己的頻率,市場有自己的頻率,兩者對不上,創意再強也是空轉。他以收音機比喻:「我們就是那個旋鈕,幫兩邊的頻率對頻,讓訊號清晰、不失真。」

因此,NEXTAR 在品牌核心價值與消費者真實處境之間擔任調頻者,將設計思考收斂成「雙頻共感系統™」的方法論。每次接案,不是先一股腦地寫提案,而是從兩側同步展開分析。品牌側,盤整商業價值、品牌目標與溝通形象;消費者側,研究情境需求、購買動機與市場文化脈絡。兩側收斂後,才介入創意的解決方案。

例如:與 Uber Eats 合作已持續多年,由 Eddie 在前公司時期延續服務至今已到了第五年。有別於外送平台的宣傳主軸圍繞速度與優惠,NEXTAR 選擇先研究消費者在不同生活場景下的接收狀態,再決定如何溝通—— Eddie 強調:「精準,和速度同樣重要。」

另一個客戶是第一銀行,挑戰截然不同。面對公股體制包袱與艱澀的金融資訊,NEXTAR 必須持續找到轉譯的語言。我們不僅與數位銀行處合作,也和人資處、公關室等單位一起推動品牌溝通。與數位銀行處的合作也從 2023 年開始於金融展上,成功將生硬的展覽重新設計,吸引年輕族群在輕鬆氛圍中理解產品知識,「那一步,我們花了六年才讓客戶跨出來。」此後連續三年執行、更獲得《行銷傳播傑出貢獻獎》年度傑出策展行銷獎銀獎,這十年的合作涵蓋了多個處室不同類型的專案,共同累積出互信與成果。

NEXTAR 的服務深度,有時甚至延伸至產品開發本身。如:台灣老字號「紅葉蛋糕」旗下品牌 CREAM CO. 鮮奶油有限公司與單一麥芽威士忌格蘭菲迪的聯名微醺甜點,正是 由NEXTAR 牽線促成。由我們主動提出跨界聯名的想法,一開始讓客戶躊躇不前,經過多次討論和市場評估後,客戶決定採納我們的想法大膽嘗試,最後合作推出的甜點一推出便大受好評,成為話題產品並造成熱烈迴響。

「我們很願意與客戶一起討論、質疑原有假設,找出最適合的解法,每一年都不斷想辦法突破。」不同產業、不同客戶,磨合期是難免的,但 Eddie 並不害怕這個過程:「無論最終合作與否,這個過程本身就很有價值。」

續約率是最誠實的KPI

「客戶是流動的,可能因為某個案例被吸引來,但要留下來,就看你在服務過程中是否真的帶出成效。」Eddie 表示,行銷產業的客戶流動率高,單案合作考驗創意,長期續約就要看代理商的判斷力。

NEXTAR 的切入點,不是需求一來就馬上拚提案,而是主動質疑客戶的問題設定。「客戶的 brief 寫得很多,但我們一回頭深入討論,就會發現問題更多,品牌真正的需求,不見得就是他寫下來的那個。」Eddie 說,「所以要先把『為什麼』釐清,後面的執行才有意義。」

他分享,曾有客戶帶著亮眼數據尋求策略方向,NEXTAR 研究後發現,驅動購買的真實動機與品牌假設根本不符。例如某品牌原以為價格是最大驅動因素,但研究發現便利性才是關鍵,調整溝通策略後成功提升業績,也因此讓客戶更加信賴、選擇續約。

對品牌主而言,代理商能否指出自己看不見的盲點,才是合作的核心價值。也因為這個能力,讓 NEXTAR 在沒有集團資源的情況下,憑藉精準的問題意識與有效的策略執行,贏得大品牌一年又一年的信賴。

「在理解中調頻,在創意中共振。」無論是老品牌翻新,還是仍在發展中的品牌,Eddie 認為品牌真正需要的,是一個能指出盲點、給出有效解法、讓每一次行銷都成為可累積資產的夥伴。洞察力、策略轉譯力、跨形式整合力,這是 NEXTAR 持續深耕的核心,也是他們得以持續獲得客戶青睞的實力。

nextar
經理人

[本文由經理人整合行銷部與 NEXTAR 共同製作]

解鎖更多提問機會!

請先登入會員

會員專區

使用會員功能前,請先登入

  • 台灣首款對話式 AI 職場教練,一次提升領導力
  • 會員專享每日運勢、名人金句抽籤
  • 收藏文章、追蹤作者,享受個人化學習頁面
  • 定向學習!20 大關鍵字,開放自選、訂閱
  • 解鎖下載專區!10+ 會員專刊一次載
訂閱方案