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你的努力,被看見了嗎?內向者的 10 個生存祕訣,升遷、加薪不再被忽略

2018-05-15 編譯‧整理 王德平
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性格內向的人,常常有話哽在喉嚨,或是有想法卻不會馬上分享,甚至常常被人誤解為做事太被動。這樣的人可能其實能力爆表,只是默默做事不邀功,但在一般職場裡,那些善於表現自己的人卻比較能獲得青睞。

對此,精神學家 Jean Kim 提出了 10 大策略給內向的人參考,千萬別因為性格就葬送了自己的前途。

1. 適時分享知識

內向的人常常會自動退居後位,比如公司有了新案子,不會主動爭取,只懂得之後默默協助、把事做好,而喪失了許多可能獨挑大梁的機會。因此,Jean Kim 建議,再怎麼內向,偶爾也要推自己一把,至少適時分享自己的想法,讓別人知道這是你會的、你懂的,這樣一來,不僅別人不會再忽視你,更對你的團隊、公司有所助益。

2. 要晉升領導角色

一旦有機會,一定要主動爭取晉升管理層。對於內向的人而言,只要有了權力,就毋須要靠說話大聲或自吹自擂來表現自己,而是每次做出決策時,都會有人傾聽和順服。內向的人一般做事穩紮穩打、小心謹慎,不會太過莽撞衝動或是行事浮誇,其實很多人會喜歡這樣的人當主管。

3. 懂得運用說話以外的溝通方式,例如郵件

如果不擅言詞或社交,還是可以用其他種溝通方式表現自己。例如,一般內向的人為了利於溝通,寫作能力不會太差,如果你也是擅於寫作的人,不妨將你有的想法透過郵件、小紙條傳遞出去,只要能達到能讓別人知曉你想法的目的就好。

4. 思考並分享

Jean Kim 觀察發現:內向的人往往更善於分析和解決問題,他們常常可以沉下心來,想出好的解套方法,這時,最重要的,就是應該要馬上讓大家知道你想到什麼了。

5. 給自己安靜和沉澱的時間

內向的人有個敏感心靈,也比一般人更容易被外在刺激給干擾,因此,為了舒緩壓力和提高工作效率,不妨定期給自己安排可以安靜和沉澱的時間,充好電再向前邁進。

6. 別讓負面情緒纏身

內向的人常常會把情緒藏得很深,但小心千萬別因此鑽牛角尖,如果發現自己有負面想法,或是壓力太大時,先讓自己分心一下,否則不小心暴怒起來就不好了。

7. 在會議和演講前做好準備和演練

內向的人對於要面對多人說話總會緊張、焦慮,所以一定要提前做足準備,可以事先列好希望和大家分享的主旨內容,若是要演講,不妨先自己演練,練順了,到了現場也會更有自信。

8. 完成別人不喜歡的任務

有時內向性格的人更善於完成某些別人無法勝任的任務,或是別人不喜歡做的事,如果能完美的完成,也是一種贏得別人認可的方式。

9. 知識就是力量

因為少說話,內向的人常被誤會是知識匱乏,若要避免這種情況,一定要對自己所在的領域了解越透徹越好,並適時要提出自己的觀點和意見,或是在適當時候伸出援手幫助同仁。

10. 用神秘感為自己加分

因為內向的人往往不為人所熟知,有些人可能就會覺得這樣的人沒什麼特色,如果能偶爾展現幽默感,或透露自己特殊的興趣愛好甚至是不拘小節的一面,突然就會讓人感到意外,也會讓人與你更親近。

資料來源 / Psychology Today

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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