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除了記流水帳 App 之外,7 種滿足特殊記帳需求的記帳工具

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2018-05-31
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知名的記帳 App 很多,其中許多都經營多年,累積大量用戶,並且持續更新,像是現在可以掃描發票、當作載具的「CWMoney」。或是演化到現在具備跨平台、多人記帳的「AndroMoney」。而介面好看、操作親切的選擇更是眾多,「Monny」、「Spendee」等等,族繁不及備載。

但是除了單純個人記錄流水帳、個人資產之外,有時候有些「特殊的記帳需求」,或許一般記帳 App 不一定能滿足需求,就需要特殊的記帳工具來解決。

今天這篇文章,來整理看看我介紹過的特殊記帳 App,或是我研究過的特殊記帳工具,從需求出發來介紹,說不定剛好你有其中某個特殊記帳需求。

1. 記錄開車支出:Drivvo 開車族專用記帳 App,汽車油耗保養記錄聰明管理工具

開車其實是一個很特別的支出專案,除了油錢、過路費、保養與維修等費用加起來很驚人之外,也因為他的記錄可能還會跟里程數、時間間隔等有關。

於是一般的記帳 App ,或許沒辦法給你最精闢的開車帳目分析,這時候就可以試試看「Drivvo」這個開車專用記帳 App 。

Drivvo-04.png
Drivvo-03.png

2. 管理多人拆帳:Splitwise 最強分帳 App 教學:出國旅行、室友合租拆帳自動化

一般的流水帳 App 就只是單純的記錄每一筆開銷,但是當朋友一起去旅行、室友合租公寓生活時,我們要記錄開銷,更需要分拆好每個人要負擔的款項。如果有時候不是單純的整除就好,那麼算起帳來很可能很麻煩。

這時候就需要使用專門的「分帳工具」,這類分帳服務與 App 也很多,有興趣的朋友可以試試看我推薦過的這個「Splitwise」。

Splitwise-01.png

3. 旅行多人記帳:出國旅行記帳分帳不混亂教學:免裝 App 的記帳表格範本下載

有時候記帳不是自己的事情,而是需要讓很多個人一起記帳,例如一起記錄某個活動上的所有開銷、某次旅行中的所有花費,然後最後才能分清楚帳目。

這時候,除了使用前面的分帳 App 外,也可以試試看我用 Google 表單設計的多人分帳方法。

電腦玩物的旅行記帳分帳App-01.png

4. 家人共同記帳:我的家庭記帳方案:實作 Google 雲端記帳一個月心得

有時候你並不一定想跟家人一起記帳,但也可能你跟我的想法一樣,兩夫妻剛剛開始生活時,想要一起記帳一段時間,除了有份帳目表,更重要的是了解小家庭開支狀況。

我那時候就在這樣的需求下,幫自己和老婆設計了一張共用的家庭支出記帳表,用 Google 表單設計,可以多人合作填寫,就能滿足特殊需求。

google sheet form account book-19.png
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5. 用筆記記帳:丟掉記帳軟體與 App,轉個彎,我養成了記帳的習慣

特殊需求不一定是有什麼特別的帳目要記錄,只是覺得記錄流水帳很麻煩,以及自己喜歡寫筆記,想要在筆記本上(不管數位或紙本),就能簡單完成有效的記帳。

那麼,這時候你可以用任何筆記本,試試看我嘗試過很長一段時間(現在也依然這麼做)的預算錢包記帳法。

accounting

6. 特殊目標儲蓄的記帳:一張簡單「計算表格」做好目標型儲蓄計畫

另外一種特殊的需求,則是比起記帳,更關鍵的是「存到足夠的金額」。可能是為了某個大計畫的開銷,建立一個有效的開支與儲蓄計畫,目的不是要看到流水帳,而是要能逐步累積到自己想要的儲蓄金哦。

你可以試試看上面文章連結裡的儲蓄計劃表。

或者可以把同樣的方法,用到自己的一些專案管理工具中,例如:「如何活用 Trello 記帳?我的理財計畫心得與看板範本」。

Trello Manage Your Money-01.png

7. 為了養成記帳習慣:記帳城市:最會遊戲化台灣團隊幫你「直接上癮」每日記帳習慣

其實我發現有很多朋友在用記帳 App 後,並不一定會回頭看自己的統計報表,也不一定會仔細回頭去看流水帳帳目。但是他們使用記帳 App 的目的,則是在記帳當下「提醒自己重視每一筆開銷」。

所以需要的其實是養成一個記帳的習慣、行動,那麼這時候或許就非常適合利用這款遊戲化的記帳 App:「記帳城市」了。

記帳城市-01.PNG
記帳城市-02.PNG

以上,就是我自己介紹過的特殊記帳需求工具,我也很好奇還有沒有其他特殊的記帳需求,並且有專門的工具來滿足?歡迎大家一起來分享。

有興趣的朋友,還可以參考:「記帳不是只能流水帳,養成有效記帳習慣可以用這七種記帳方法」這篇文章。

(本文出自電腦玩物

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別再當救火隊長!掌握交辦與追蹤 6 技巧,拒絕「自己做到死」、讓部屬自動交出好成果

2026-05-25 整理‧撰文 / 陳清稱
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部門會議上,業務經理交辦了一項工作給部屬,部屬問:「這項工作什麼時候要完成?」經理答:「愈快愈好!」多數主管對於工作期限該如何制定,經常只是隨口敷衍部屬,事前既沒有自行評估設想,過程中也不曾追蹤詢問提供協助,結果當然不如預期。

主管該如何精確估算部屬工作所需時間?《一定做得到的效率工作法》作者吉山勇樹提出制定工作期限的 3 項要領:

延伸閱讀:派任務給部屬,多久追蹤一次才好?一張圖,秒懂優秀主管的領導哲學

主管交辦工作前,3 原則估算完成時間

首先,主管可根據過去經驗推算,預估完成類似工作所需時間;若是遇上沒有相關經驗時,可以詢問有經驗者的意見,判斷可能需要的時間。

其次,判斷該項工作時間是可變動的,還是固定的。判斷的標準在於,事先確認有哪些可運用的資源(人力、物力、財力),比如說,有些工作可藉由追加人手或外包,來縮短工作時間,但也有些工作完全無法假手他人,則需安排更多時間,確定能夠及時達成目標。

最後,每項工作都要預留緩衝時間,以因應臨時的變化,若是共事的成員或利害關係人比較多的工作,必須保留更多緩衝時間,讓負責的部屬有時間進行溝通,加強團隊合作。主管了解完成一件工作需要花多久的時間,就可避免對部屬提出不可能的要求,或是制定出過於鬆散的完成期限。

主管交辦工作後,3 技巧追蹤工作進度

在設定部屬完成工作的時間後,主管可運用以下 3 項技巧,設定工作期限,有效追蹤進度。

1.一天一次、一周一次,定期溝通:《交辦的技術》作者小倉廣建議,可採取「一天一次、一周一次」定期溝通模式。一天一次追蹤時,可由部屬主動提出日報表與團隊分享,避免一天到晚追問,造成雙方關係緊張;等到一周一次的定期面談時,再與部屬進行一對一深入討論。

2.把大任務拆成小任務,設立中程期限: 遇到龐雜的大任務時,主管必須帶領部屬將大任務分解成幾項小任務,從旁提點部屬簡化複雜工作的技巧。例如,將業務流程大任務分解成整理業務、製作業務流程圖、編寫公式化手冊等小型任務,再針對各項小任務設定完成期限。

3.依照部屬的能力與成熟度,決定討論工作的方式: 對於能力成熟的部屬,採取放任形式;對於能力尚未成熟的部屬,從旁給予強烈的指示;對於有能力但動力不足的部屬,則要加強精神上的鼓舞;對於有熱忱卻能力不足的部屬,就必須多給予工作上的指示。

延伸閱讀:交辦工作要衡量員工抗壓性!心理學研究:視情況調整管理方式,才能真正提高效率

別讓交辦變「丟包」,高績效主管的授權防守線

掌握了工作期限與進度追蹤的技巧,但回到辦公室,你是否依然陷入「自己做比較快」的救火泥淖?

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資料來源 / 《交辦的技術》,大樂文化

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