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除了記流水帳 App 之外,7 種滿足特殊記帳需求的記帳工具

2019-11-19 18:11:58
Managertoday
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知名的記帳 App 很多,其中許多都經營多年,累積大量用戶,並且持續更新,像是現在可以掃描發票、當作載具的「CWMoney」。或是演化到現在具備跨平台、多人記帳的「AndroMoney」。而介面好看、操作親切的選擇更是眾多,「Monny」、「Spendee」等等,族繁不及備載。

知名的記帳 App 很多,其中許多都經營多年,累積大量用戶,並且持續更新,像是現在可以掃描發票、當作載具的「CWMoney」。或是演化到現在具備跨平台、多人記帳的「AndroMoney」。而介面好看、操作親切的選擇更是眾多,「Monny」、「Spendee」等等,族繁不及備載。

但是除了單純個人記錄流水帳、個人資產之外,有時候有些「特殊的記帳需求」,或許一般記帳 App 不一定能滿足需求,就需要特殊的記帳工具來解決。

今天這篇文章,來整理看看我介紹過的特殊記帳 App,或是我研究過的特殊記帳工具,從需求出發來介紹,說不定剛好你有其中某個特殊記帳需求。

1. 記錄開車支出:Drivvo 開車族專用記帳 App,汽車油耗保養記錄聰明管理工具

開車其實是一個很特別的支出專案,除了油錢、過路費、保養與維修等費用加起來很驚人之外,也因為他的記錄可能還會跟里程數、時間間隔等有關。

於是一般的記帳 App ,或許沒辦法給你最精闢的開車帳目分析,這時候就可以試試看「Drivvo」這個開車專用記帳 App 。

2. 管理多人拆帳:Splitwise 最強分帳 App 教學:出國旅行、室友合租拆帳自動化

一般的流水帳 App 就只是單純的記錄每一筆開銷,但是當朋友一起去旅行、室友合租公寓生活時,我們要記錄開銷,更需要分拆好每個人要負擔的款項。如果有時候不是單純的整除就好,那麼算起帳來很可能很麻煩。

這時候就需要使用專門的「分帳工具」,這類分帳服務與 App 也很多,有興趣的朋友可以試試看我推薦過的這個「Splitwise」。

3. 旅行多人記帳:出國旅行記帳分帳不混亂教學:免裝 App 的記帳表格範本下載

有時候記帳不是自己的事情,而是需要讓很多個人一起記帳,例如一起記錄某個活動上的所有開銷、某次旅行中的所有花費,然後最後才能分清楚帳目。

這時候,除了使用前面的分帳 App 外,也可以試試看我用 Google 表單設計的多人分帳方法。

4. 家人共同記帳:我的家庭記帳方案:實作 Google 雲端記帳一個月心得

有時候你並不一定想跟家人一起記帳,但也可能你跟我的想法一樣,兩夫妻剛剛開始生活時,想要一起記帳一段時間,除了有份帳目表,更重要的是了解小家庭開支狀況。

我那時候就在這樣的需求下,幫自己和老婆設計了一張共用的家庭支出記帳表,用 Google 表單設計,可以多人合作填寫,就能滿足特殊需求。

5. 用筆記記帳:丟掉記帳軟體與 App,轉個彎,我養成了記帳的習慣

特殊需求不一定是有什麼特別的帳目要記錄,只是覺得記錄流水帳很麻煩,以及自己喜歡寫筆記,想要在筆記本上(不管數位或紙本),就能簡單完成有效的記帳。

那麼,這時候你可以用任何筆記本,試試看我嘗試過很長一段時間(現在也依然這麼做)的預算錢包記帳法。

6. 特殊目標儲蓄的記帳:一張簡單「計算表格」做好目標型儲蓄計畫

另外一種特殊的需求,則是比起記帳,更關鍵的是「存到足夠的金額」。可能是為了某個大計畫的開銷,建立一個有效的開支與儲蓄計畫,目的不是要看到流水帳,而是要能逐步累積到自己想要的儲蓄金哦。

你可以試試看上面文章連結裡的儲蓄計劃表。

或者可以把同樣的方法,用到自己的一些專案管理工具中,例如:「如何活用 Trello 記帳?我的理財計畫心得與看板範本」。

7. 為了養成記帳習慣:記帳城市:最會遊戲化台灣團隊幫你「直接上癮」每日記帳習慣

其實我發現有很多朋友在用記帳 App 後,並不一定會回頭看自己的統計報表,也不一定會仔細回頭去看流水帳帳目。但是他們使用記帳 App 的目的,則是在記帳當下「提醒自己重視每一筆開銷」。

所以需要的其實是養成一個記帳的習慣、行動,那麼這時候或許就非常適合利用這款遊戲化的記帳 App:「記帳城市」了。

以上,就是我自己介紹過的特殊記帳需求工具,我也很好奇還有沒有其他特殊的記帳需求,並且有專門的工具來滿足?歡迎大家一起來分享。

有興趣的朋友,還可以參考:「記帳不是只能流水帳,養成有效記帳習慣可以用這七種記帳方法」這篇文章。

(本文出自電腦玩物