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除了記流水帳 App 之外,7 種滿足特殊記帳需求的記帳工具

2018-05-31 授權轉載 電腦玩物
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知名的記帳 App 很多,其中許多都經營多年,累積大量用戶,並且持續更新,像是現在可以掃描發票、當作載具的「CWMoney」。或是演化到現在具備跨平台、多人記帳的「AndroMoney」。而介面好看、操作親切的選擇更是眾多,「Monny」、「Spendee」等等,族繁不及備載。

但是除了單純個人記錄流水帳、個人資產之外,有時候有些「特殊的記帳需求」,或許一般記帳 App 不一定能滿足需求,就需要特殊的記帳工具來解決。

今天這篇文章,來整理看看我介紹過的特殊記帳 App,或是我研究過的特殊記帳工具,從需求出發來介紹,說不定剛好你有其中某個特殊記帳需求。

1. 記錄開車支出:Drivvo 開車族專用記帳 App,汽車油耗保養記錄聰明管理工具

開車其實是一個很特別的支出專案,除了油錢、過路費、保養與維修等費用加起來很驚人之外,也因為他的記錄可能還會跟里程數、時間間隔等有關。

於是一般的記帳 App ,或許沒辦法給你最精闢的開車帳目分析,這時候就可以試試看「Drivvo」這個開車專用記帳 App 。

Drivvo-04.png
Drivvo-03.png

2. 管理多人拆帳:Splitwise 最強分帳 App 教學:出國旅行、室友合租拆帳自動化

一般的流水帳 App 就只是單純的記錄每一筆開銷,但是當朋友一起去旅行、室友合租公寓生活時,我們要記錄開銷,更需要分拆好每個人要負擔的款項。如果有時候不是單純的整除就好,那麼算起帳來很可能很麻煩。

這時候就需要使用專門的「分帳工具」,這類分帳服務與 App 也很多,有興趣的朋友可以試試看我推薦過的這個「Splitwise」。

Splitwise-01.png

3. 旅行多人記帳:出國旅行記帳分帳不混亂教學:免裝 App 的記帳表格範本下載

有時候記帳不是自己的事情,而是需要讓很多個人一起記帳,例如一起記錄某個活動上的所有開銷、某次旅行中的所有花費,然後最後才能分清楚帳目。

這時候,除了使用前面的分帳 App 外,也可以試試看我用 Google 表單設計的多人分帳方法。

電腦玩物的旅行記帳分帳App-01.png

4. 家人共同記帳:我的家庭記帳方案:實作 Google 雲端記帳一個月心得

有時候你並不一定想跟家人一起記帳,但也可能你跟我的想法一樣,兩夫妻剛剛開始生活時,想要一起記帳一段時間,除了有份帳目表,更重要的是了解小家庭開支狀況。

我那時候就在這樣的需求下,幫自己和老婆設計了一張共用的家庭支出記帳表,用 Google 表單設計,可以多人合作填寫,就能滿足特殊需求。

google sheet form account book-19.png
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5. 用筆記記帳:丟掉記帳軟體與 App,轉個彎,我養成了記帳的習慣

特殊需求不一定是有什麼特別的帳目要記錄,只是覺得記錄流水帳很麻煩,以及自己喜歡寫筆記,想要在筆記本上(不管數位或紙本),就能簡單完成有效的記帳。

那麼,這時候你可以用任何筆記本,試試看我嘗試過很長一段時間(現在也依然這麼做)的預算錢包記帳法。

accounting

6. 特殊目標儲蓄的記帳:一張簡單「計算表格」做好目標型儲蓄計畫

另外一種特殊的需求,則是比起記帳,更關鍵的是「存到足夠的金額」。可能是為了某個大計畫的開銷,建立一個有效的開支與儲蓄計畫,目的不是要看到流水帳,而是要能逐步累積到自己想要的儲蓄金哦。

你可以試試看上面文章連結裡的儲蓄計劃表。

或者可以把同樣的方法,用到自己的一些專案管理工具中,例如:「如何活用 Trello 記帳?我的理財計畫心得與看板範本」。

Trello Manage Your Money-01.png

7. 為了養成記帳習慣:記帳城市:最會遊戲化台灣團隊幫你「直接上癮」每日記帳習慣

其實我發現有很多朋友在用記帳 App 後,並不一定會回頭看自己的統計報表,也不一定會仔細回頭去看流水帳帳目。但是他們使用記帳 App 的目的,則是在記帳當下「提醒自己重視每一筆開銷」。

所以需要的其實是養成一個記帳的習慣、行動,那麼這時候或許就非常適合利用這款遊戲化的記帳 App:「記帳城市」了。

記帳城市-01.PNG
記帳城市-02.PNG

以上,就是我自己介紹過的特殊記帳需求工具,我也很好奇還有沒有其他特殊的記帳需求,並且有專門的工具來滿足?歡迎大家一起來分享。

有興趣的朋友,還可以參考:「記帳不是只能流水帳,養成有效記帳習慣可以用這七種記帳方法」這篇文章。

(本文出自電腦玩物

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寫下你的 2026 夢想清單:用原子習慣累積 365 天小勝利,活成自己期待的模樣

2025-11-04 經理人用戶成長中心 羅秀如
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2025 年來到尾聲。每年到這個時刻,總會冒出一句熟悉的想法:明年,我想過得更好。

但什麼叫「更好」?是更健康?收入更穩?心情更平靜?或是有更多屬於自己的時間和能力?

如果沒有策略,「更好」常常只會停留在願望。今年,我們換個作法,用能執行、能追蹤、能累積的方式,踏實帶你走向 2026。

向大谷翔平學習:把大目標拆成小任務

棒球巨星大谷翔平曾用九宮格清晰規劃自己的訓練與目標,完成投打二刀流的成就,並多次榮獲 MLB MVP。同樣,台灣柔道選手楊勇緯也借助類似的目標管理方法,精準掌控技術與心態,在奧運舞台上奪得銀牌。

他們的成功不僅來自天賦,更來自具體化目標,並持續行動。

這也正是經理人「商管 LAB」推出「改變人生的目標實踐法」線上課與「理想生活實踐模版」 的核心精神:這套模版並非僅僅是一張表單,而是專為目標管理與實現設計的全方位實用工具。

它結合科學化的九宮格規劃、每日習慣追蹤與復盤日記 3 大核心功能,幫助你將腦海中的構想變成具體行動,再透過持續執行,讓每個小步驟累積成可見成果。

九宮格設計理念:從抽象到具體,畫出你的夢想藍圖

經理人

在我們的模版中,九宮格是將夢想拆解為具體行動的關鍵工具。首先,你需要在格子的中心寫下最核心的夢想,例如「2026年加薪」或「學會第二外語」。接著,將這個夢想拆解為 4 大面向:

屬於自己的計畫: 專注於提升個人技能。
與他人相關的目標: 例如促進合作或建立深厚人際關係。
具體可衡量的成就: 像是考證照、優化履歷表,讓進步變得可見。
無形但深具價值的追求: 比如改善情緒管理或建立正向心態。

經理人

為了協助你思考,我們設計了 2 種九宮格邏輯:

1.放射型思考: 適合初期發想,無需拘泥順序,將所有相關的想法填入九宮格。這種水平式的思考,能激發你的創意靈感,從而找出未曾考慮的目標或行動計畫。

2.螺旋型思考: 適合具體執行階段,從核心目標開始,順時針依次填寫各步驟,建立因果關係,使目標的拆解更有深度。

理想生活實踐模版設計了「AI 目標規劃師」ChatGPT小助手。
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AI 規劃管理師:透過提問釐清思緒,拆解目標與步驟

如果你在規劃時卡關,我們特別設計了一個 ChatGPT 小助手「AI 規劃管理師」,頁面上設有兩個選項:「工作目標拆解」 與 「生活目標拆解」,針對不同面向提供貼心的支持。例如,點選「工作目標拆解」後,GPTs 小助手將引導你輸入以下資訊:

產業與職位: 目前在哪個產業?擔任什麼職位?
工作內容: 你的日常工作任務有哪些?
目標描述: 希望在什麼時間範圍內,達成什麼具體目標?
其他背景資訊: 目標的動機是什麼?是否已經有一些相關的資源、技能或挑戰?

根據你的回答,「AI 規劃管理師」會幫助你拆解出 8 個適合的子目標,並提供具體行動指引,讓方向與步驟更清楚。

每日習慣追蹤:累積微小成就,見證巨大改變

善用每日追蹤,輕鬆培養原子習慣.jpg
陳姿伶製圖

如果九宮格是你的目標地圖,那麼每日習慣追蹤就是實現目標的動力來源。許多人在開始目標管理時,最大的挑戰是如何克服惰性。

我們的模版不僅提供了簡單易用的習慣打卡系統,還加入了一項充滿趣味與激勵的設計:根據完成率,讓你的數據以花朵的形式呈現。

每日打卡建立好習慣,朝理想生活邁進.jpg
陳姿伶製圖

你可以寫下「每天運動 20 分鐘」、「早晨冥想 5~10 分鐘」等想要培養的原子習慣。每天完成後,只需在方格內打勾,就能立即看到數據變化,得到成就感。

隨著完成率逐步提升,一朵小芽會慢慢成長,最終開展成一朵盛開的花朵,象徵你在習慣培養路上的累積與突破。這項設計不僅提升了記錄過程的趣味性,更讓數據從冷冰冰的數字,轉化為溫暖的視覺回饋。

同時,進度視覺化圖表也能幫助你清晰檢視每週、每月的習慣達成率,即使偶有波動,整體數據仍然展現你的堅持與努力。

復盤日記:每天的溫暖對話與反思

透過每日情緒、行動與反思紀錄,追蹤進步與調整方向。
經理人

忙碌的生活中,我們很少停下來與自己對話,在復盤日記中,除了「心情指數」、「睡眠狀態」這些反映身心健康的欄位,我們特別設計了以下提問:

值得讚美自己的 3 件事: 寫下讓你感到自豪的小事,大方的給自己一個肯定。

經歷 3 件美好的事物: 也許是一頓可口的晚餐、他人一句貼心的問候……,透過記錄,將溫暖的瞬間重新珍藏。

今天學到了什麼: 你可以把這一欄當成心願清單,像是「多花幾分鐘陪伴家人」、「面對壓力記得深呼吸」,每一個改善的想法,都是邁向更好的自己。

如果真的想不到要寫什麼,我們在模板中設計了小錦囊,只要跟著提示走,就能幫助你反思過去、挖掘生活中的動力來源,讓每一天都成為邁向夢想的墊腳石。

你的 2026,從寫下第一格開始

經理人

這份「理想生活實踐模版」不僅是一份工具,更是你實現理想生活的指南。搭配「改變人生的目標實踐法」線上課,幫助你從目標的構想到具體實踐,讓夢想變得觸手可及。

今天就開始,寫下你的第一個九宮格,打卡你的第一個好習慣,記錄你的第一份復盤日記。讓我們共同期待,一年後,你所繪出的夢想清單,會變成最動人的故事。

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