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Splitwise 最強分帳 App 教學：出國旅行、室友合租拆帳自動化
我在電腦玩物撰寫的「出國旅行記帳分帳不混亂教學：免裝 App 的記帳表格範本下載」一文常常被分享與討論，很多朋友都跟我說，很喜歡那個利用 Google 表單與試算表就能完成的分帳方法。
不過畢竟上述是需要自己手動的方法，所以也有些讀者跟我說，若是想要解決更複雜的拆帳算錢問題，可以試試看老牌而知名的分帳服務：「Splitwise」，目前同時具備免費的網頁版、Android 與 iOS App，被許多使用者譽為分帳界的神器。
以效果來說，「Splitwise」讓我們只要簡單輸入團體旅行、合租生活費中每個人的支出，接著後續分帳流程都可以「自動化」：
- 自動算出每人分攤金額。（而且可以根據不同算式，不只是單純平分）
- 自動結算不同貨幣單位。（就算帳目有多國外幣，也不會混亂）
- 自動結算最終債務。（就算帳目再多，最後也可多退少補，簡化成單純誰給誰多少的總金額）
有了上述自動化功能，這時候無論是出國旅行要分帳、合租生活費要拆帳，人再多、項目再複雜，在「Splitwise」中確實都能非常非常簡單的解決。像我一樣覺得數字計算很麻煩，常常被搞得暈頭轉向，就很適合在需要的情境試試看這個工具。
不過目前「Splitwise」只有英文版，有些朋友可能一時之間卻步，但他的使用其實非常簡單，今天這篇文章就來寫寫他的教學。
一、設定分帳群組：旅行夥伴、合租室友
「Splitwise」不是單純的 記帳 App，而是多人一起支出時的「分帳 App」，或是有借貸、償還、分攤關係時的專門記帳工具。
第一次使用「Splitwise」，可以先從「Splitwise」網頁版 開始，註冊一個免費帳號，之後可以下載 Android 與 iOS App 同步資料使用。
登入「Splitwise」後第一步，就是建立一個未來要一起分帳的群組（Groups）。
幫群組命名，例如某某旅行團，或是某某合宿生活費。
接著在「Group Members」把未來要一起分帳的朋友、家人一一加入。
值得一提的是，「Splitwise」雖然可以讓你邀請朋友一起註冊「Splitwise」，一起管理群組內所有帳目，但也不一定要這麼做，因為要讓所有人都使用「Splitwise」其實也有難度。
所以也可以只有發起人、管理者自己使用「Splitwise」，單純把要拆帳人的名稱填入清單即可，不一定要輸入郵件，對方也不需要加入「Splitwise」。
在設定群組的最後，選擇「Advanced setting」，開啟「Simplify Group Debts」，這是一個簡化債務計算的模式。開啟後會達到如下效果：A 要給 B 1000 元， B 要給 C 1000 元，那麼「Splitwise」會自動結算為 A 給 C 1000 元即可，這就是簡化債務計算模式。
二、開始記帳：國內外開支、各種費用分攤公式
設定好群組，把要一起分帳的名單建立好，就可以在「Splitwise」的網頁、手機版中開始記帳。
不過我建議，在開始記帳之前，可以先到自己的帳號設定中調整「貨幣單位」，在個人帳號的「Account settings」中，把「Default currency」設定為「TWD（新台幣）」。
那麼之後新增帳目時，會優先以新台幣為貨幣單位。
在網頁版中，只要進入分帳群組，點擊「Add a bill」，就能新增一筆支出。
在 App 版中，同樣進入某個「Group」，點擊下方的「+」，也能新增一筆帳目。
新增帳目時，首先輸入支出原因，例如買了車票、訂了旅館、繳水電費等等。還可以點擊「圖像」來替換更容易識別的內建圖案。
接著輸入支出的金額，可以點擊貨幣單位，來替換多國的貨幣。
最重要的，就是在「Paid by 某某某」處，點擊連結，設定「是誰支出這筆金額」，也可以設定有兩三人同時付帳、誰又付了多少等等。而「Splitwise」就會據此來自動計算「平分」後，誰還要給誰多少錢？
當然，「Splitwise」不只可以做平分的計算，還可以設定各種分攤公式。
例如租車花了 6000 元，可是我們想說開車的 A 負擔少一點，其他人負擔多一點，於是可以設定每個人要分攤的百分比。
又或者訂機票花了 20000 元，其中 A 想要升等座位會貴 2000 元，就可以在「Splitwise」設定公式說在這個計算裡，A 要比其他人多付 2000 元，那麼「Splitwise」就會自動計算出每個人實際要支付的金額。
三、自動計算結清
無論是旅行途中，還是合租生活，通常很難當下就平分金額，所以都是這次 A 先付，另一次 B 先付，一段時間後，再結算到底誰還要給誰多少錢。而「Splitwise」可以把這個流程完全自動化。
例如下面是我測試的一個實例。假設一次三個人的出國旅行，有人負責買了機票，另一人負責訂旅館，又另一人在購物時先統一付錢。陸續記錄在「Splitwise」中，變成一份帳目清單。
接著只要在想結清時，按一下清單上方的「Balances」按鈕，「Splitwise」就會自動算出來， B 還要給 A 14000 日元， C 還要給 A 6400 新台幣，而 C 還要另外給 B 10000 日元。
原本複雜的計算，全部自動完成，變成簡單支付的任務。
如果像我前面所說，開啟「簡化債務」模式，那麼「Splitwise」會盡量把帳目做抵銷，簡化到最終最容易付款的方式。而且像是出國旅行時容易有多國貨幣，也不會混亂，可以很清楚的知道最終怎麼支付。
「Splitwise」也可以當作 「是不是已經付款」的紀錄。
如果 A 把要給 B 的錢結清了，就可以到「Splitwise」上的債務後點擊「Settle up」，表示這筆債務結清了。
這樣一來，就可以在「Splitwise」檢查還有哪些款項需要支付，不會漏掉忘記。
「Splitwise」確實是我目前看過最強的分帳 App，他最大的特色就是支援各種分帳公式，並且可以把多人債務做最簡化的結算。
於是對出國旅行、室友合租的情況，我們就變成只要單純記錄帳目，接著「Splitwise」就會自動化的算出最後誰該給誰多少錢，這樣一來大家不會再算得頭昏腦脹，也可以節省很多時間了。
如果你對這類記帳工具有需求，還可以參考：「記帳不是只能流水帳，養成有效記帳習慣可以用這七種記帳方法」、「Excel 記帳雲端進化！ Google 表單比記帳 App 還好用」、「記帳城市：最會遊戲化台灣團隊幫你「直接上癮」每日記帳習慣」。
Splitwise 連結：
（本文出自電腦玩物）
