Managertoday 經理人

戒掉生活壞習慣!工作做不完,都是因為手機的一個功能害了你

2019-11-21 06:22:21
Managertoday
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外界的誘惑太多,人就是很難專注。《短時間完全專注》教你從生活習慣做出改變,讓你在短時間內進入專注狀態,提高每件事情的執行效率:

報告或作業,總等到期限前一晚才熬夜勉強做完;摸東摸西,常常無法準時出門;工作做到一半,就跑去滑手機或逛其他網站,無法一鼓作氣做完正事......

外界的誘惑太多,人就是很難專注。《短時間完全專注》教你從生活習慣做出改變,讓你在短時間內進入專注狀態,提高每件事情的執行效率:

避免外界的打擾,先關閉手機的提示音和震動!

在搭乘電車時,經常會聽到「請將手機調至震動模式,並避免在車內通話」。震動模式,就是「不發出來電答鈴聲音」的模式,但假使我們在睡覺,光是震動的聲音,就會吵醒我們。如果想要專注在「睡覺」這件事上,收到郵件的提示聲響就不用說了,最好連手機震動都要避免。

大部分的通知,都不需要即時知道

即使是睡覺以外的時間,例如工作的時候,也最好把郵件等所有通知設定全部關掉。尤其如果是新買的智慧型手機, 不設定關掉通知,就會有很多「通知」跳出來,很容易打斷專注 。比如說,收到新的訊息、即將到來的行程、錦織圭選手在網球大賽中獲勝等等。

當然,有些訊息或許「值得通知」, 但大部分的訊息都是「即使不通知,也不會產生任何困擾」。 所以我建議大家,把所有通知設定全部關閉。是的,全部。

把全部的通知都關閉,你就會瞭解我說的,「不會產生任何困擾」的意思。這麼做,你就不會被「錦織圭選手獲勝」等一定會擾亂心思的消息打擾,可以成功地持續集中精神。不是不能看新聞,而是在該專注的時段中,不要讓新聞自動跳出來,要把這類的設定關掉。

有些人比較容易操心,雖然可以不看新聞,但很害怕漏接重要人士所傳來的訊息。 如果真的有這種困擾,那就設定成只有收到特定的人的訊息時才通知。

只開啟「有必要」的通知

現今的智慧型手機和電腦可以做非常多的設定,當然也可以調整 只收到特定的人的通知,或只在特定的時段接收到特定的人的通知

我們應該更有自主性地使用「通知」的功能。像「推播通知」之類的功能,屬於「被動接收」訊息的方式,其實不是很理想。

應該是由我們「主動決定」要接收哪些通知,我們才能在「需要專注的時段中」不被打擾。

那個時段可能是讀書的時候,可能是睡覺的時候,可能是開車的時候,可能是說話的時候,可能是工作的時候,不管哪一個時候,我們都不希望被打斷。

大家想想,在你非常專注時,如果接到通知,會不會覺得很生氣?假如你在看一部非常有趣的電視劇,正在觀看最高潮的一幕,忽然收到一封訊息告訴你,某間你沒興趣的火鍋店的套餐有半價優惠,你會想知道嗎?現代的電子機器大多是這樣,如果沒有改變設定,動不動就會打亂你專心喔!

(本文整理、摘錄自《短時間完全專注》,遠流出版)