成功 Success > 終身學習
feature picture
攝影/賀大新

用錯方式讀書,看再多本也是徒勞!凱基銀行總經理張立荃的 3 個閱讀祕訣

2018-09-25 採訪‧撰文 周頌宜
分享
收藏
已完成
已取消

(本文出自《經理人月刊》2018 年 9 月號,特別企畫:邏輯工作術)

對於忙碌的經理人來說,每天工作、開會,都覺得時間不夠用,不管是實情還是藉口,常聽見「哪有時間讀書!」的說法,彷彿讀書是空閒的人才做的事。

不過,凱基商業銀行總經理張立荃不僅愛讀書,讀得又廣又多,還會參加實體講座,以及線上課程。他認為,擴增知識來源,「才可能將一門知識看得更透徹」。

零碎時間翻雜誌,完整時間看專業書

張立荃將閱讀的時間區分成兩個部分,第一區塊是享用早餐的 30~40 分鐘,因為時間短暫,選擇上會以精簡、短篇的內容為主,像是社論或雜誌。社論包含許多人的論點和想法,除了可以快速掌握時事,重要的是看到不同人對於同一件事的相異觀點,鍛鍊自己的思考能力。雜誌則以研究型雜誌為主,像是《經濟學人》(The Economist),完整分析一件事的背景和未來發展,才可以看到全面的趨勢。

另一個區塊則是周末完整的 2~3 個小時,留給需要長時間靜下心來閱讀的書。像是工作所需的專業書,例如近來產業熱門的金融科技(Fintech)議題;為了不被市場淘汰,必須持續升級自己的資料庫。或者是出於個人興趣讀的書,像是歷史或諸子百家。

先讀序、前言和目錄,理清書的脈絡

張立荃以導航比喻,當我們要從 A 地點到 B 地點,一定會先用導航確認大致的方向與路徑,心中有一個簡單的地圖後,再一步步依循指示前行。

閱讀和導航是同樣的道理,當你拿起一本書,先釐清作者想要傳達的資訊是什麼,腦中儲存書籍的脈絡,再選擇其中與你切身相關的章節閱讀,讀起書來就會事半功倍。所以,「我習慣從序、前言、目錄開始看起,了解整本書的架構,讀起來才會心安理得。」

此外,看過序、前言、目錄之後,就可以搜尋腦中的資料庫,從中提出類似主題的內容,交互比對、應證,進一步判斷作者的分析是否合理、有邏輯,而不是一味相信作者的論述。

張立荃曾在 Coursera(線上學習平台)修習「大歷史」(Big History)的課程,教授從 140 億年前宇宙大爆炸(Big Bang),人類尚未出現的歷史講起,勾起張立荃的興趣。

於是,他又讀了兩本相關的書籍《人類大歷史》和《人類大命運》。兩者內容相互補充,對於這個主題就會有充分的理解。

**「通常,選擇一本書代表你『相信』這本書。但其實這並不對,閱讀者必須要有獨立思考的能力。」**張立荃說。

對張立荃來說,閱讀書籍重要的不是數量多寡,而是有沒有真正應用。 比如說,Coursera 的秦始皇課程,提到秦國的強盛在於用人,對於鄰國自薦前來的官員,都能夠知人善任。然而,秦始皇卻忌憚能人搶奪他的位置,剛愎自用導致秦國由盛轉衰。

從秦國的歷史反觀今日,企業如果要強盛,必須得廣納諫言,接納多元的意見。這也是張立荃從中學到的管理哲學,主管不能只聽片面之詞,做決策前,一定要聽取正反意見,才能夠做出適當的決定。

張立荃的學習與閱讀心法

1. 重要書籍做筆記

閱讀書籍的時候,可以使用螢光筆或折角標記主旨或要點,方便下次搜尋;重點書籍再加上筆記,加深印象。

2. 挑戰、質疑書的內容

不要全然相信書籍或學者的論述,對於不合理或不確定的描述,要大膽存疑、再去尋找答案。

3. 多方延伸知識來源

除了書籍之外,也可以參與相關的研討會、線上課程、實體講座,加深對議題的了解。

張立荃

台灣大學商學系(現為工商管理系)、美國芝加哥大學企管碩士(MBA)畢業,現任凱基商業銀行總經理。曾任永豐金副總經理。

繼續閱讀 閱讀
相關文章
成功 Success > 數位工具
feature picture

逐字稿直接丟進去!免費下載「會議紀錄整理師」AI 工作流,ChatGPT、Claude 都能用

韋惟珊
2026-09-30
韋惟珊
已完成
已取消
分享
收藏
已完成
已取消

在某個大雨滂沱的晚上,超級感謝有 7 位一天一 AI 的讀者來體驗我做的「會議紀錄整理師」AI 工作流。現在,我要把它免費開放給你用了!

今天來跟你分享,一天一AI PRO 設計出的 AI 工作流,到底可以幹嘛,並且讓你試用看看。

首發就是「會議紀錄整理師」,這是我自己最常用的工作流之一。有了它,會議上我都可以集中精神發表意見,之後 AI 再幫我統整即可!

除了省時省力、釐清待辦,我還多做了一點巧思:區分出討論項目與決議。那些會議上討論過的,但根本沒結論的事情,我請 AI 幫忙抓出來。

這個工作流可以到一天一AI PRO 的官網下載,裝進你的 ChatGPT 和 Claude。具體怎麼做?往下看圖卡吧。

還想看哪些內容?歡迎點此連結跟我分享~

AI會議紀錄怎麼做?「會議紀錄整理師」自動整理逐字稿

會議紀錄整理師是什麼?

每次會議我會取得同意後錄音,一結束就把逐字稿丟給 AI,呼叫「會議紀錄整理師」技能來做紀錄。

逐字稿的錯字多、內容散亂、缺乏說話者資訊,通通沒關係,這個技能可以通過一串設計好的流程,區分是哪種會議(進度追蹤、規劃討論、解題決策)來決定紀錄的重點,最後產出會議紀錄通知信+留存版的完整紀錄文件。

AI整理會議紀錄最大亮點:自動區分討論、決議與待辦

最有感的亮點:區分出討論項目與決議

看完「會議紀錄整理師」整理的紀錄,第一印象一定是「很清楚、有結構」。

但細看會發現,它除了幫你列清楚待辦事項,也會提醒你會議缺失的資訊,例如沒指定負責人、沒確定截止日期、哪些是拍板的決定、哪些決議沒討論完、哪些人的意見有衝突。

同件事反覆討論怎麼整理?AI只抓最後拍板結論

結論回掃:同件事來回討論,AI 只認最後的拍板

開會常常一個議題反覆討論,前面說「先用 A 方案」,後面又改口「還是 B 好」。一般 AI 整理會把兩個都列出來,會搞不清楚到底選了哪個。

「會議紀錄整理師」有「結論回掃」機制:以最後一次明確確認為準,早期被推翻的版本會被歸類到「否決了什麼」,不會讓過時的決策混淆你。

與會者有誰?例行會議可以沿用團隊設定

與會者有誰?例行會議可以沿用設定

第一次使用,直接貼逐字稿就能跑。

AI 遇到不認識的人名或職稱,會在結尾列出來問你:「這位是誰、負責什麼?要不要記下來?」你回覆後,它就建立你的團隊記憶檔。

下次再開相同主題的會議會自動沿用,提高會議紀錄裡名字、職稱、待辦事項隸屬的正確性。

ChatGPT、Claude怎麼安裝「會議紀錄整理師」?

下載後怎麼用?

註冊登入一天一AI PRO 官方網站,找到「會議紀錄整理師」的立即下載按鈕,下載 zip 檔。

Claude 網頁版的用戶,從Setting→Skills→右上方Add選擇→Upload skill→上傳 zip 檔。

ChatGPT 網頁版的用戶要是付費版:開一個新對話→選擇「工作」標籤→在對話框上傳 zip 檔→輸入「幫我安裝到個人雲端技能」。

完成設定後,重整頁面、開新對話,在對話框輸入「/」或是「@」輸入「會議紀錄整理師」就能把技能呼叫出來,再把會議逐字稿貼給它就行了。

AI會議紀錄還能怎麼用?散會前確認、累積成專案進度報告

散會前就做紀錄、同專案紀錄能做成進度報告

我在每個會議結束前,都會速跑紀錄,現場確認與會者的理解都一致。

同一個專案的會議紀錄累積起來,還可以變成專案進度簡報給主管看:這個月做了哪些決策、還有哪些待辦沒完成、風險有沒有被處理掉。

訂閱《一天一AI》日報,每天跟你分享超實用的AI小技巧!

解鎖更多提問機會!

請先登入會員

會員專區

使用會員功能前,請先登入

  • 台灣首款對話式 AI 職場教練,一次提升領導力
  • 會員專享每日運勢、名人金句抽籤
  • 收藏文章、追蹤作者,享受個人化學習頁面
  • 定向學習!20 大關鍵字,開放自選、訂閱
  • 解鎖下載專區!10+ 會員專刊一次載
訂閱方案