成功 Success > 時間管理
feature picture
經理人

用錯方法,再認真也沒用!善用學習工具,這3招幫你落實《刻意練習》

2018-10-12 經理人xTutorABC
分享
收藏
已完成
已取消

知名暢銷書《刻意練習》提到,許多時候我們認定的「天才」,往往只是比一般人更精準掌握練習的方法,並且持之以恆、貫徹目標,所以獲得非凡的成就。雖然這套方法不難理解,但要真正落實卻不簡單。值得慶幸的是,伴隨AI技術高度發展,現在只要善用科技學習工具,每個人都能輕鬆掌握《刻意練習》的成功心法。

說到「學習」,你的腦中浮現怎樣的畫面?如果是一群人安靜坐在教室、翻開書本,那你可能已經落伍了!邁入AI人工智慧年代,創新的EdTech(Education Technology)應用,將大幅翻轉既有的教育和學習模式,成為獲取未來競爭力的重要關鍵。

消費電子產業協會(Consumer Electronics Association, CEA) 曾在年度展望報告《five technology trends to watch》指出,67% 的學習者明確感受到「科技」為學習效果帶來的大幅提昇。進一步而言,科技工具甚至能幫你落實「刻意練習」。

下班後,繼續學習英語 為什麼感覺不到自己的進步?

學習時除了設定明確目標,更重要的是搭配正確的方法。「花很多時間、金錢」並不代表比較「有效」,想要高效學習,你必須先瞭解自己、找出對應的學習方式。

不同的學習者便有不同的學習需求,透過AI人工智慧,系統能分析大量的學習數據,打造專屬於你的「個人化課程」。在這個高度競爭時代,唯有用更快速的方法突破學習盲點,才有可能真正進步。

shutterstock_681206938_meeting_開會.jpg
shutterstock

AI如何提升你的學習成效?幫你挑老師、選同學、找方法

同樣是學英語,為何有些人看來痛苦萬分,有些人卻能游刃有餘?關鍵在於,你是否應用有效的工具來輔助學習。為什麼AI是將來最重要的學習利器呢?以學習英語為例,台灣最大英語教育平台TutorABC便應用AI技術串聯以下方法,讓學員快速進步:

1.挑出最適合的老師
不同的興趣、不同的背景、不同的個性,適合的老師也因而不同。TutorABC,獨家開發「DCGS動態課程系統」(Dynamic Course Generation System),針對每位學習者採集高達128個標籤(tag),包含學生的需求、職業、興趣背景等條件,在全球超過3萬名教學顧問中,透過AI系統自動匹配適合的師資和學習內容,讓每個人都能快速找到最適合的學習對象。

2.選出最適合的同學
學習的路上,「夥伴」也很重要。你只能掌握自己的學習狀況,但AI知道所有使用者的數據。透過AI資料分析,比對出有相同背景、興趣和程度的同學一起上課。學員之間不再只是「網友」,而是學習路上真正的同儕拍檔。

3.找出最適合的方法
AI除了匹配師資與同學,更重要的是打造你的專屬課程。AI能分析學習的數據不限於個人偏好與程度,還有上課過程中的即時反應。透過人臉識別技術,師生上課時的臉部表情都將納入監測範圍,比如困惑、專注、感興趣或分心。資料將即時回饋給DCGS系統,透過收集學習歷程中各個階段的多維度資訊,進一步提升匹配精準度,提供最有效的英語學習。

有趣的是,結合以上三種學習方式後,使用者等於透過科技教育有效率地落實《刻意練習》:透過「數據」設定明確目標、由好老師提供意見反饋、藉由同學互動彼此激勵,好的「學習循環」因而輕鬆建立。許多時候,你感受不到自己的學習成效,往往是因為沒有建立正向的學習循環;將來,只要結合這3招AI學習方法,人人都能快速進步。

根據統計,在TutorABC每周持續上課的學員,一年之內,英語能力都會提升二到三個等級。每周上課四次的學員,續約率高達80%,也就是:上課的頻次越多,滿意度越高。

technology
shutterstock

AI不能幫你練習,但能讓你更高效學習

今年,TutorABC邀請機器人公民Sophia擔任人類史上首位AI老師。未來,透過海量學習數據,Sophia能判別英語學習者的需求,發展出更精準、有趣的學習方式。

更重要的是,學習與競爭力之間恆常存在複利效應:F=P(1+i)n。P是你現在的實力程度,i表示學習效益,n是學習期數,各變因加乘後,便是你的未來競爭力(F)。換言之,越早使用EdTech學習,並且持之以恆的學習者,便能累積較強大的職場競爭力。每天只要上課45分鐘,一年後都會有顯著的進步。

當AI成為未來教育勢不可擋的潮流時,每一個職場工作者都要思考的是:如何善用AI技術,幫助自己提升學習效率。讓AI成為工作與學習的一部分,發揮彼此優勢,才能在快速變動的年代,持續培養未來競爭力。

只要掌握以上幾個英語學習方法,你也可以高效學好英語!
你的學習性格特質是甚麼?→→立刻檢測!

(本文由經理人整合行銷部與TutorABC共同製作)

繼續閱讀 工作效率
feature picture
photoAc

你以為自己做比較快,其實是大腦在「走捷徑」!3 個交辦習慣,幫主管跳出救火循環

2026-06-05
分享
收藏
已完成
已取消

身為剛帶團隊不久的主管,你在部門週會前,把下個月活動提案交給 Kevin。你告訴他:「先照過去的格式整理一版,週會前給我看。」

兩天後,Kevin 把提案傳回來。你當初交代的,他都做了:照舊格式整理活動流程、排出時程,也補上預算表。但你讀到一半才發現,這份提案還不能直接拿去週會討論,因為它只回答了「活動要怎麼辦」,沒有整理出「主管現在需要決定什麼」。

這時再請 Kevin 重做,時間已經不太夠。你只好自己把受眾選擇、預算取捨和宣傳排序補上。改到一半,那個熟悉的念頭又浮出來:這不是第一次了,明明交出去的工作,為什麼最後又回到自己手上?

延伸閱讀:聰明主管都知道的領導矩陣:這樣分配工作,部屬能做得快又好

救火的習慣,是一次一次練出來的

這和大腦的省力機制有關。神經科學裡有一個概念叫做組塊化(chunking),當某些行為反覆一起出現,大腦會把它們打包成一套自動流程,不需要每次重新思考。背後的原理是突觸可塑性(synaptic plasticity),一條路走得愈多,大腦就愈會把它當成預設選項。管理工作也會形成一樣的慣性。

如果你過去是靠專業能力升上主管,遇到問題時,最熟悉的處理方式通常是自己下場。部屬做得慢,你補上;成果不如預期,你修改;時間快來不及,你直接接手。每一次救火,都讓「我來處理」這條路徑更順。

要改掉這個習慣,不能只靠提醒自己下次要放手。主管需要把交辦拆成幾個動作,在真實工作裡反覆練習。

習慣 1:部屬沒做到位,先問自己說清楚了嗎?

交辦失敗,常從一句看似清楚的指令開始。

「幫我做一份提案」「整理一下資料」「把客戶名單更新好」,這些說法在主管腦中可能有很明確的畫面,但部屬聽到的只是任務名稱。他不知道這份提案要協助主管做什麼決策,資料要整理到什麼程度,客戶名單更新後要拿來判斷哪件事。

比較好的做法,是在交辦前先把成果講清楚。主管可以說:「這份提案明天會用在部門週會,我需要判斷活動主打對象、預算取捨,以及哪個宣傳管道要先投入。你整理時,請把這 3 件事放在前面。」

這樣一來,部屬不只知道要做一份提案,也知道主管真正要拿這份資料做什麼。

習慣 2:交出去之後,設好 3 個回報點

有些主管擔心自己管太多,交出去後就盡量不問;等到期限前才發現方向偏了,又只好自己收尾。也有些主管剛好相反,一天問好幾次進度,最後部屬覺得自己只是照主管指令做事。

設立檢查點可以避開這兩種極端。 第一次回報,可以確認部屬是否理解任務;中段回報,可以看方向有沒有偏;完成前回報,則用來確認品質是否接近期待。 這些檢查點不是為了盯人,而是讓主管在還來得及調整的時候看到問題,也讓部屬知道什麼時候該同步,不必等到最後才猜主管滿不滿意。

習慣 3:任務交出去,資源也要跟著給

部屬第一次做某項任務,通常不會和主管一樣快。如果任務牽涉跨部門協作,或對方手上同時有其他工作,所需時間還會再拉長。這時,主管如果只用自己過去的速度估期限,很容易把部屬推進不可能完成的節奏裡。

交辦時可以先問:「你完成這件事需要哪些資料?有沒有過去範本可以參考?需要我先幫你和哪個部門溝通?」 缺資料,就給範本;缺經驗,就安排資深同事協助;卡在跨部門,就由主管先把路打通。當資源條件被說清楚,部屬才比較有機會把責任接住。

延伸閱讀:主管愈遲鈍,部屬愈能成長!懂交辦的好主管都做這 2 件事

方法都懂,為何回到工作現場還是改不了?

經理人

知道要交辦,和真正能在工作現場做出來,中間常差了一段練習。特別是時間緊急、品質要求高的時候,主管很容易又回到「我自己改比較快」的舊習慣。《經理人》商管 LAB 推出《高績效主管的交辦學》線上課程搭配 4 週陪跑方案,陪你把交辦放回真實任務裡練習:

1. 改掉自己做比較快的舊反射: 很多主管知道要放手,卻會在時間壓力和成果落差出現時自動接手。陪跑設計透過每週任務與實戰作業,讓你在真實工作中練習重新定義成果、分配責任、留下檢查點。下次遇到類似狀況時,比較不會第一時間把工作接回自己手上。

2. 讓團隊真的接得住任務: 交辦失敗常來自目標、標準、權限與資源沒有說清楚。課程會帶你使用模板與情境練習,拆解交辦前、中、後該說什麼、問什麼、追蹤什麼,讓部屬更清楚自己要負責到哪裡,也知道遇到問題時該怎麼回報。

3. 有人陪你校準交辦盲點: 回到辦公室後,主管最容易卡在「我這樣算微管理嗎?」「現在該不該介入?」陪跑設計透過問題回覆與直播 QA,協助你把真實情境拿出來討論,慢慢抓到放手、支持與介入之間的分寸。

繼續閱讀 領導帶人

Manager AI 幫你提問:

從 25000+管理文章與 800+深度專題為你找答案

內容由AI根據經理人知識庫輔助生成,提問請勿輸入機密資料,請自行判斷準確性。

相關文章

解鎖更多提問機會!

請先登入會員

會員專區

使用會員功能前,請先登入

  • 台灣首款對話式 AI 職場教練,一次提升領導力
  • 會員專享每日運勢、名人金句抽籤
  • 收藏文章、追蹤作者,享受個人化學習頁面
  • 定向學習!20 大關鍵字,開放自選、訂閱
  • 解鎖下載專區!10+ 會員專刊一次載
訂閱方案