成功 Success > 成功習慣
feature picture
franz12 via shutterstock

史丹佛前校長:人生往哪走,取決於「你想留下什麼?」

2019-04-25 整理‧撰文 高士閔
分享
收藏
已完成
已取消

成功學,或俗稱的心靈雞湯,最早可以追溯到 1856 年的《自勵的勇氣》(Self Help),近代比較知名的書籍則是《與成功有約》,而經過一百多年的發展,成功該具備的特質也都歸納得差不多,像是謙卑、勇氣、同理心。現在,只要讀過偉人傳記,幾乎都能說出一兩句。

也是因為如此,多數讀者再看到成功學,看法都與《成功不再跌跌撞撞》作者艾瑞克.巴克(Eric Barker)相似:「多數成功特質都言之有理,立意良善,卻多為空談。」舉個白話一點的例子,我們都知道同理心很重要,但就是不知道該怎麼做啊!

如果你也有同樣疑問,《這一生,你想留下什麼?》或許可以為你解惑。這本書作者是約翰.漢尼斯(John Hennessy),他當了 16 年史丹佛大學(Stanford University)校長(一般任期 8 年),退休前還得到計算機科學領域的奧斯卡:「圖靈獎」(Turing Award),年輕時曾創辦兩家公司(美普思科技公司及創銳訊公司),兩家都成功上市。不論學術或實務領域,漢尼斯都是百分之百的成功者。

慎用同理心,不要因感動而行動

漢尼斯對成功特質的歸納,與 150 年來的前輩差距不遠,但勝在「細節」。舉例來說,同樣的「同理心」,他談到 「深入了解他人,才能做出正確決策」 ,同時也以更大的篇幅提醒讀者:不要誤用同理心。 漢尼斯指出,當你心中的天使(同理心)冒出頭時,不要急著採取行動,而是先問自己:「你只是因為感動而行動,還是這個行動有利於整個機構?」

這位史丹佛前校長以任期內的兩件事來解釋這句話。幾年前世界某個落後國家發生天災,校內學生發起募款賑災,卻提出一個要求,不論他們募到多少錢,學校也要捐出一樣金額。漢尼斯拒絕了,因為學校存在的使命,是教學和研究,這也是學費或捐款的主要用途,家長和捐款者不會希望自己拿出來的錢,被拿去賑災。如果漢尼斯同意將校務基金拿來賑災,只是滿足自己的同理心,卻無益於學校的目標。

另一個例子是「就學貸款」,漢尼斯收到學生的電子郵件,對方在信中解釋,剛錄取史丹佛師資培育計畫(培養長期留在貧困地區服務的教師),卻擔心未來薪資低落,還不起就學貸款。漢尼斯讀完信後,認為大學的目標,是教育學生讓他們服務社會。所以,漢尼斯設立了一項新的獎學金,讓參與計畫的畢業生,畢業後如果任教於貧困地區能免除部分就學貸款,若任教超過 4 年,則免除所有貸款。這項設計的理念源於同理心,卻能增強史丹佛大學的使命:提升教育品質。

忠於初心!勇敢很簡單,勇氣很難

除了同理心之外,一般人常分不清「勇氣」和「勇敢」的差異。漢尼斯解釋,勇氣是「持續不斷的」,是果斷和道德方向的基石;勇敢則是經由事件激發,願意在某個時刻,承擔極大的風險。舉例來說,二次大戰諾曼第登陸的第一天(D-Day),第一波搶灘士兵傷亡率超過 50%。如果士兵願意參加第一波搶灘,那我們可以說他「勇敢」;後來,這名士兵身受重傷,就必須靠「勇氣」面對失能的餘生,透過改變自己的想法,重新塑造人生。

我們常在書中看到成功人士有什麼使命或是價值,會覺得很虛,因為這是很無形的東西。但如果你有勇氣,就能讓他人相信你的使命或價值。舉例來說,哈佛大學(Harvard University)校長曾公開表示,男女天生不同,所以女性很難在科技或科學領域出頭。此話一出,馬上接到四面八方來的責難。

從外人的角度分析,漢尼斯身為史丹佛大學校長,跟哈佛大學八竿子打不著,沒必要跳出來蹚混水。但漢尼斯信奉的價值是「公平」,所以面對哈佛校長的發言,最後還是決定撰文澄清,增加女性在這些領域的重要性。冒著得罪哈佛校長和其利害關係人的風險,堅持自己的價值,這是勇氣。

別怕衝突,正確的事需要多點堅持

面對生活周遭,每次與自己價值觀相違背,都持續表達自己意見,不只需足夠勇氣,還很麻煩。但勇氣卻能帶來回報,像是不用擔心選邊站、要不要扮好人、決策失誤等問題。打個比方,史丹佛大學位於美國西岸,但在漢尼斯任內,曾有機會在紐約(美國東岸)設立一座與本校相同規模的分校,成為第一個橫跨美國東西岸的大學院校。

漢尼斯當然不肯錯過這個機會,即使可能牽扯到政治層面,還是投入相當資源爭取。投入數百萬美元,與史丹佛大學數十位菁英,約莫數千小時的時間後,他們離動工只差一步之遙。漢尼斯卻發現之前擔心的政治問題一一爆出,像紐約市府團隊要求史丹佛大學,以市價買下教職員和學生宿舍的預定地,似乎把史丹佛大學當成房地產開發商,以營利為經營目標,而不是非營利機構,致力以低於建設成本的租金,提供宿舍給學生和教職員。

如果換作一般高階主管,可能會把這些政治未爆彈都一一壓下,保證在其任內不要爆發,然後高舉雙手接下歷史上第一位統一兩岸的校長殊榮。然而,漢尼斯的使命是「提升史丹佛的教育品質」,他不在乎現在抽手,會遭董事會抱怨、新聞諷刺,只知道現在讓「勇氣」上場,承認錯誤,才是對史丹佛最好的選擇,最後做出正確的決策。

最後,如果把這本書當作史丹佛大學校長的成功方法來讀,你可能會失望,因為內容與過去的經典並無太大出入,甚至過去經典更「有料」。但如果你把這本書,當作對過去經典的補充,會發現漢尼斯的見解更符合 21 世紀。同時,身為一位真正從企業家或學者路線攀上巔峰的作者(過去成功學作家多非企業家),其見解或許更不容易淪為「紙上談兵」。

(本文取材自《這一生,你想留下什麼》,天下文化出版)

繼續閱讀 自我管理
相關文章

這一生,你想留下什麼?

feature picture
擁樂commeet

一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
分享
收藏
已完成
已取消

缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

擁樂commeet
擁樂commeet

COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

會員專區

使用會員功能前,請先登入

  • 台灣首款對話式 AI 職場教練,一次提升領導力
  • 會員專享每日運勢、名人金句抽籤
  • 收藏文章、追蹤作者,享受個人化學習頁面
  • 定向學習!20 大關鍵字,開放自選、訂閱
  • 解鎖下載專區!10+ 會員專刊一次載
追蹤我們