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資料來源:Mihaly Csikszentmihalyi 製圖:陳怡君

心流是什麼?心理學家發現:想快樂、提升幸福感,這個狀態是關鍵

2019-10-07 主持人、資深音樂人和DJ 劉軒
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人的能量有限,通常,我們工作會隨著時間拉長,愈來愈累;但有沒有工作會讓人「打完收工」後反而神清氣爽?有的!這次就來談談愈做愈「不累」背後的祕密。我們理解「能量(意志力)是一個有限的系統」,但在這裡,我要來「打破它」,聊一聊心理學上有點違反常理,令人不解的現象──心流。

首先,我要介紹一位來自匈牙利的心理學者,他被視為近代最有影響力的心理學者之一,我相信,他應該也是擁有最難拼音的心理學者,他的名字是米哈里‧奇克森特米海伊(Mihaly Csikszentmihalyi),以下,我稱他為米哈里教授。

心理學家發現,有種人精神能量源源不絕

米哈里教授在 1970 年代時發現:多數人工作一天之後筋疲力盡,但是,有些人會工作一整天之後,竟然還精神抖擻。你應該會疑惑:這些人不是在工作嗎?應該會消耗能量才對啊?精神能量又是從哪裡來的呢?

於是他開始研究特別有「創造力」的人,例如頂尖運動員、音樂家、學者⋯⋯每個人都會提到自己有時候會有那些精神抖擻的狀態,當時,米哈里教授訪問了一位著名的鋼琴作曲家,作曲家描述了他在創作時候的心情:

我會進入到狂喜的狀態,在那個時候,我感覺不到自己,我好像根本就不存在 ,我的手好像跟我的意志無關,我坐在那裡,帶著崇敬和平靜的心情,音樂就這樣自然而然地從我手中流瀉而出。It “flows” from my hand.

心流狀態:效率、創造力高,忘記時間、飢餓

1975 年,米哈里教授首次發表了他對於這個神祕現象的研究,並給它一個很傳神的名字 「心流」( flow )

什麼是心流?它是特殊的精神狀態,當你在極度專注時,完全沈浸其中,效率和創造力提高,讓你忘記時間、忘記飢餓、甚至忘記所有不相干的身體訊號。

一旦你從這個狀態出來,你可能會覺得口渴、肚子餓,但精神依舊很好,心情也很愉快;換句話說,雖然肉體消耗了能量,心靈反而補充了能量, 不只是在創作、運動領域,甚至在職場上,「心流」也有可能發生。

研究發現,如果你在日常生活中,能夠重複且規律地進入「心流」狀態,也能夠提升你整體的幸福感(well-being)、生活品質,令你更快樂,生活更積極;如今,心流是「積極心理學」中非常重要的研究方向, 要如何更容易進入心流狀態,目前研究歸納出以下五個條件:

  • (1)你要熱愛你所做的事。
  • (2)你要具備一定的技能,對你做的事有主控的能力。
  • (3)要有挑戰性,但不會太有挑戰,難度大概微微超過你當下的能力( 10% )。
  • (4)要有階段性的回饋和獎勵。
  • (5)要有明確的目標,並且知道大致的步驟。

這五個條件都具備的時候,你所做的事情,將更容易讓你進入心流狀態;有一個產業,完全理解這個道理,也運用這個道理來設計產品,我相信大部分的人都曾經使用過這產品,你知道是什麼嗎?

答案是電玩遊戲。

如果你曾經迷過電玩,你也許擁有廢寢忘食、完全投入的體驗吧!為什麼打電動會有這樣的魅力呢?

我們來一一檢視:
首先,電玩很有趣,感官設計很刺激,故事性強,你會玩它,因為你喜歡;
二、電玩的設計上,讓你很有主控感,得以快速上手操作;
三、電玩會設定難度,還會不斷調升難度,讓你覺得有挑戰性;
四、過了特定關卡之後,你會得到獎勵;五、你會有明確的階段性目標,像是打魔王、蒐集寶物、過關等。

發現了嗎?這跟「心流」的條件完全吻合,難怪打電動那麼引人入勝,還會上癮;如果電動遊戲能夠按照心流的原理設計,讓你獲得心流的好感,給你更多動力,甚至主動想要玩它,我們是否能按照心流的原理,設計自己的工作呢?

好好思考一下,讓工作變得像小遊戲,「玩」翻你的工作,給自己設計一些樂趣,一邊工作,一邊進入心流狀態。

進入心流狀態,愈做愈不累,此時仍要依隨番茄鐘準則,定期休息?還是隨著心流做多久是多久?

我想了一下,還真是個好問題。我認為,這要看你從事什麼樣的工作――如果你在創作過程中進入心流,你當然可以隨著能量繼續創作,但從一個長遠的角度來說,「大腦」這部機器仍需要固定休息。

以我個人的經驗,當身體習慣了某一種間歇模式,大腦反而更容易在該專心的時候進入心流,時間到了,大腦也會習慣性地自動「換檔」,讓你休息片刻。

所以,對於一般工作來說,我還是覺得「固定的休息」(番茄鐘)很重要,而在專注的時間內,我們則要設法讓自己達到FLOW。

透過 5 個練習,把工作變得像遊戲一樣好玩

英國程式設計師尼克‧佩林(Nick Pelling)在 2002 年發明了「遊戲化」(gamification)一詞,「遊戲化」的意思是:

在非遊戲的場合,譬如工作,使用遊戲的元素,遊戲化的目標並非找樂子,而是將遊戲中吸引人著迷的元素,

應用在非遊戲的場合中,激勵人們達到一定的目標,並感到有趣。

我也常常在工作中「找樂子」,譬如處理電子郵件,我會坐在書房裡的電腦前,設定好目標,面對每天上百封 email,並非每一封都要回覆,一見到滿滿的 inbox,我會把 VIP 的電子郵件放入資料夾內,

每十封 email 為一個單位,給自己半小時回覆,「按馬錶」是非常必要的儀式,不按就很容易分心,半小時 KO 這些電子郵件後,看到空空的信箱,我就覺得神清氣爽,然後,我會好好獎賞自己,譬如放空分神一下,或跟小孩玩,不准讓自己看螢幕。

於是,明明是例行瑣碎的工作,一旦成了遊戲,也能有「心流」的感覺,請留意,在你的生活裡,什麼時候會進入心流的狀態?如何能夠將心流狀態複製到生活其他的地方?請透過以下導引練習。

1.專注時間

關掉手機與電腦的訊息提醒。切斷干擾源,給自己一段不被打擾的時間和空間。

2.訂定目標

為工作訂定明確的目標,參考之前練習,試問自己:「如何知道我完成了?」

3.工作挑戰

讓工作有所挑戰,而這挑戰需要高出你的能力約 10%。這樣的難度下,你需要專注努力,又非完全達不到。

4.設定關卡

把給自己的挑戰、執行計畫和目標,明確定義出來。
告訴自己有幾件事情要完成?關卡、里程碑在哪裡?
愈清楚愈好,這是一天的任務,每天都做更新。

5.即時獎勵

給自己設計即時的回饋獎勵。例如:完成了小階段,可以向同事或主管要回饋,或是自己好好犒賞自己一番。

(本文整理、摘錄自《大腦衝浪:你只需要一點心理學,衝破人生僵局》,三采出版)

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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