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Transno 大綱、心智圖、子彈筆記,一個工具搞定 3 種思考需求

2019-11-25 授權轉載 電腦玩物
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Transno 是一個新線上筆記服務,它的核心功能是「大綱目錄式」的思緒整理工具, 同時結合了插入筆記、圖片、子彈筆記式的待辦清單,以及轉換成心智圖模式等功能。

這類以「大綱」結構作為筆記結構的工具,其實我之前也常常推薦,經典的選擇有:

而這幾年有一個功能改版、用戶竄升速度都很快的:Taskade 一個專案可切換筆記、看板、表格、心智圖管理模式,更是 Transno 這類結合多種思考模式工具中,最優異的選擇之一。

我自己很喜歡這樣的大綱筆記方法,即使是在我慣用的 Evernote 中,我也常用這個方法整理筆記的核心內容:主題樹狀筆記法:上課讀書筆記第一次寫就有條理

用數位大綱整理思緒,有 3 優點

  • 重點可以清晰且快速的條列出來
  • 邏輯架構可以清楚展現出來
  • 方便調整順序、層次(通常都可直接拖曳)

同時結合大綱筆記、子彈清單、心智圖等特色的 Transno ,有什麼樣的具體功能。

1.基本功能:大綱模式寫筆記

我們需要先建立一個 Transno 帳號,可以用 Google 帳戶直接註冊。

新建一份 Transno 文件,基本功能大家應該都可以非常直覺的上手:

用大綱模式撰寫你的筆記。

  • 利用 Tab 、 Shift + Tab 快捷鍵,可以建立分層大綱。
  • 按住每一條目前面的 bullet (項目圓點),可以上下拖曳,調整條目的次序、結構。
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利用快捷鍵,可以建立分層大綱。按住每一條目前面的項目圓點,可以上下拖曳,調整條目的次序。

能夠學會上面幾個基本操作,就能順利地開始用 Transno 作筆記。

當筆記內容條目愈來愈多,我們就會需要先收合某些細節、先聚焦在某些重點上。

作為大綱型態的筆記, Transno 可以隨時「收起」下一層筆記,讓大綱更簡潔

也可以直接點擊某一個條目前方的「圓點」,這樣畫面會進入這個條目下所有內容的聚焦畫面,讓我們專心編輯這個條目的所有下層內容。

Transno 也可以採用「子彈筆記式」的待辦清單方法,列出你的行動 ,完成後,將滑鼠游標移上圓點處(不點擊),就會自動彈出功能選單,選擇[ Complete ],就能畫上刪除線。

如果你想要像子彈筆記法所說的,幫自己設定一些「 特殊符號 」來呈現不同類型任務,也沒問題,單純把符號貼上條目開頭即可。例如這樣的作法:用表情符號圖案重新整理你的 Google 雲端硬碟資料夾

2.插入筆記與圖片,補充說明內容

除了單純的大綱條目外, Transno 也能插入作為補充說明的簡單筆記。

同樣將滑鼠游標移上項目圓點,選擇[ Add note ],就能在一條條目下方,新增「淡灰色」的筆記內容。

如果需要圖片補充,也可以插入圖片在條目之下。不過這邊的 單張圖片必須在 3MB 以內 ,才能上傳喔!

Transno圖6.jpg
如果需要圖片補充,也可以插入圖片在條目之下。不過單張圖片必須在 3MB 以內。

3.大綱可轉換成心智圖模式

Transno 提供了將大綱轉換成心智圖的檢視模式,不過 他的心智圖模式「無法進行編輯」 ,就是只能檢視而已。

在大綱編輯畫面,點擊右上方的「 Mind map 」,就能進入心智圖模式。

Transno 甚至提供了一些心智圖版面、樣式(例如樹狀圖)可以自由轉換

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這裡提供一些心智圖版面、樣式,例如樹狀圖,可以自由轉換。

雖然無法在心智圖模式中進行編輯,但 Transno 有一個好功能,就是可以「 下載心智圖檔案 」。

例如下載成 FreeMind 的開源心智圖檔案格式,這樣在大多數心智圖軟體中都能開啟編輯了!

甚至還能反過來做。

如果你先用「心智圖軟體」製作出一份心智圖檔案(需要先轉成 FreeMind 檔案格式),但又想要用大綱筆記模式來修改,那麼可以上傳 FreeMind 檔案到 Transno ,這樣就能轉成大綱筆記繼續處理。

4.進階的標籤過濾,快速搜尋你要的類別

為了讓筆記條目更多時,更容易找到關鍵的內容有哪些?更快確認重要的項目? Transno 除了有不錯的中英文搜尋功能外,還提供了「標籤 tag 」過濾功能。

加上標籤的方法很簡單,在某個條目的最後,直接加上「#」或「@」,並寫上關鍵字即可。

例如可以把最重要的條目都加上「#重點功能」標籤,把要交給某人處理的條目都加上「@某人」標籤。

每個標籤( Tag )都是可以搜尋,或是可以直接點擊的超連結。

Transno圖12.jpg
每個標籤( Tag )都是可以搜尋,或是可以直接點擊的超連結。

點擊某個標籤,便能過濾出「這一則筆記」中所有包含同樣標籤的條目。

5.分享與協作,對方沒有帳號也沒關係

除了個人編輯功能,Transno 也提供了很多工作上需要的分享、合作功能。

首先 Transno 有一個[簡報模式],能夠把大綱用更大文字、隱藏介面的方式,像一個簡報一樣的在會議中展示。

當然 Transno 也可以線上分享給其他人。

如果對方沒有 Transno 帳號也沒關係,可以直接點擊[ 分享 ]按鈕,開啟網址分享,直接共享網址提供給其他人即可(要私密一點,可以為這個網址設定一個開啟密碼)。

Transno圖13.jpg
也可以線上分享給其他人。如果對方沒有 Transno 帳號也沒關係,可以直接點擊[分享]按鈕,開啟網址分享。

凡是獲得分享網址的人,都能查看你的 Transno 該則筆記,例如這是我的範例筆記網址:Transno 教學文章撰寫任務

Transno 也有多人協同合作的功能,和分享按鈕不同,點擊另外一個「 多人合作 」按鈕。

同樣是先創造一個專屬網址,並設定這個網址的權限(可編輯、可檢視等),然後把網址分享給其他人。

不過這時候,其他人必須擁有 Transno 的帳號,才能開啟這個專屬網址來進行共同編輯。

目前 Transno 還是一個 BETA 版的服務,所有功能都是免費的,如果未來正式發布,可能就會採取部分免費、部分付費的方式。

但 Transno 的所有資料都是可以匯出的 ,除了前面所說的匯出心智圖檔案功能外,也可以把大綱筆記匯出成 Word 等不同格式。

有興趣的朋友,可以試試看 Transno ,這一款簡潔,卻具備心智圖、多人合作功能的筆記工具。

或者可以進一步研究下列筆記軟體:從零開始用 Notion 快速打造一個美觀又專業的旅行計畫筆記如何重新整理 Evernote 筆記?完整教學流程的重新排序分享Taskade 一個專案可切換筆記、看板、表格、心智圖管理模式

(本文出自電腦玩物

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別再當救火隊長!掌握交辦與追蹤 6 技巧,拒絕「自己做到死」、讓部屬自動交出好成果

2026-05-25 整理‧撰文 / 陳清稱
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部門會議上,業務經理交辦了一項工作給部屬,部屬問:「這項工作什麼時候要完成?」經理答:「愈快愈好!」多數主管對於工作期限該如何制定,經常只是隨口敷衍部屬,事前既沒有自行評估設想,過程中也不曾追蹤詢問提供協助,結果當然不如預期。

主管該如何精確估算部屬工作所需時間?《一定做得到的效率工作法》作者吉山勇樹提出制定工作期限的 3 項要領:

延伸閱讀:派任務給部屬,多久追蹤一次才好?一張圖,秒懂優秀主管的領導哲學

主管交辦工作前,3 原則估算完成時間

首先,主管可根據過去經驗推算,預估完成類似工作所需時間;若是遇上沒有相關經驗時,可以詢問有經驗者的意見,判斷可能需要的時間。

其次,判斷該項工作時間是可變動的,還是固定的。判斷的標準在於,事先確認有哪些可運用的資源(人力、物力、財力),比如說,有些工作可藉由追加人手或外包,來縮短工作時間,但也有些工作完全無法假手他人,則需安排更多時間,確定能夠及時達成目標。

最後,每項工作都要預留緩衝時間,以因應臨時的變化,若是共事的成員或利害關係人比較多的工作,必須保留更多緩衝時間,讓負責的部屬有時間進行溝通,加強團隊合作。主管了解完成一件工作需要花多久的時間,就可避免對部屬提出不可能的要求,或是制定出過於鬆散的完成期限。

主管交辦工作後,3 技巧追蹤工作進度

在設定部屬完成工作的時間後,主管可運用以下 3 項技巧,設定工作期限,有效追蹤進度。

1.一天一次、一周一次,定期溝通:《交辦的技術》作者小倉廣建議,可採取「一天一次、一周一次」定期溝通模式。一天一次追蹤時,可由部屬主動提出日報表與團隊分享,避免一天到晚追問,造成雙方關係緊張;等到一周一次的定期面談時,再與部屬進行一對一深入討論。

2.把大任務拆成小任務,設立中程期限: 遇到龐雜的大任務時,主管必須帶領部屬將大任務分解成幾項小任務,從旁提點部屬簡化複雜工作的技巧。例如,將業務流程大任務分解成整理業務、製作業務流程圖、編寫公式化手冊等小型任務,再針對各項小任務設定完成期限。

3.依照部屬的能力與成熟度,決定討論工作的方式: 對於能力成熟的部屬,採取放任形式;對於能力尚未成熟的部屬,從旁給予強烈的指示;對於有能力但動力不足的部屬,則要加強精神上的鼓舞;對於有熱忱卻能力不足的部屬,就必須多給予工作上的指示。

延伸閱讀:交辦工作要衡量員工抗壓性!心理學研究:視情況調整管理方式,才能真正提高效率

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資料來源 / 《交辦的技術》,大樂文化

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