Transno 大綱、心智圖、子彈筆記,一個工具搞定 3 種思考需求

Transno 大綱、心智圖、子彈筆記,一個工具搞定 3 種思考需求

經理人 Managertoday
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你試過以大綱形式,來做筆記嗎?Transno 目前是個 BETA 版的服務,所有功能免費。可以輔助你用數位大綱整理思緒,也有心智圖、子彈筆記功能。
Transno 是一個新線上筆記服務,它的核心功能是「大綱目錄式」的思緒整理工具, 同時結合了插入筆記、圖片、子彈筆記式的待辦清單,以及轉換成心智圖模式等功能。 這類以「大綱」結構作為筆記結構的工具,其實我之前也常常推薦,經典的選擇有: WorkFlowy 教你如何簡單打點大腦靈感、專案任務流水帳 Checkvist 完全專注鍵盤快捷鍵就能筆記的待辦清單與大綱工具 讓腦中混亂回歸條理: Dynalist 強烈邏輯組織者的筆記工具 而這幾年有一個功能改版、用戶竄升速度都很快的:Taskade 一個專案可切換筆記、看板、表格、心智圖管理模式,更是 Transno 這類結合多種思考模式工具中,最優異的選擇之一。 我自己很喜歡這樣的大綱筆記方法,即使是在我慣用的 Evernote 中,我也常用這個方法整理筆記的核心內容:主題樹狀筆記法:上課讀書筆記第一次寫就有條理。 用數位大綱整理思緒,有 3 優點 重點可以清晰且快速的條列出來 。 邏輯架構可以清楚展現出來 。 方便調整順序、層次(通常都可直接拖曳) 。 同時結合大綱筆記、子彈清單、心智圖等特色的 Transno ,有什麼樣的具體功能。 1.基本功能:大綱模式寫筆記 我們需要先建立一個 Transno 帳號,可以用 Google 帳戶直接註冊。 新建一份 Transno 文件,基本功能大家應該都可以非常直覺的上手: 用大綱模式撰寫你的筆記。 利用 Tab 、 Shift + Tab 快捷鍵,可以建立分層大綱。 按住每一條目前面的 bullet (項目圓點),可以上下拖曳,調整條目的次序、結構。 利用快捷鍵,可以建立分層大綱。按住每一條目前面的項目圓點,可以上下拖曳,調整條目的次序。 電腦玩物 能夠學會上面幾個基本操作,就能順利地開始用 Transno 作筆記。 當筆記內容條目愈來愈多,我們就會需要先收合某些細節、先聚焦在某些重點上。 作為大綱型態的筆記, Transno 可以隨時「收起」下一層筆記,讓大綱更簡潔 。 也可以直接點擊某一個條目前方的「圓點」,這樣畫面會進入這個條目下所有內容的聚焦畫面,讓我們專心編輯這個條目的所有下層內容。 Transno 也可以採用「子彈筆記式」的待辦清單方法,列出你的行動 ,完成後,將滑鼠游標移上圓點處(不點擊),就會自動彈出功能選單,選擇[ Complete ],就能畫上刪除線。 如果你想要像子彈筆記法所說的,幫自己設定一些「 特殊符號 」來呈現不同類型任務,也沒問題,單純把符號貼上條目開頭即可。例如這樣的作法:用表情符號圖案重新整理你的 Google 雲端硬碟資料夾。 2.插入筆記與圖片,補充說明內容 除了單純的大綱條目外, Transno 也能插入作為補充說明的簡單筆記。 同樣將滑鼠游標移上項目圓點,選擇[ Add note ],就能在一條條目下方,新增「淡灰色」的筆記內容。 如果需要圖片補充,也可以插入圖片在條目之下。不過這邊的 單張圖片必須在 3MB 以內 ,才能上傳喔! 如果需要圖片補充,也可以插入圖片在條目之下。不過單張圖片必須在 3MB 以內。 電腦玩物 3.大綱可轉換成心智圖模式 Transno 提供了將大綱轉換成心智圖的檢視模式,不過 他的心智圖模式「無法進行編輯」 ,就是只能檢視而已。 在大綱編輯畫面,點擊右上方的「 Mind map 」,就能進入心智圖模式。 Transno 甚至提供了一些心智圖版面、樣式(例如樹狀圖)可以自由轉換 。 這裡提供一些心智圖版面、樣式,例如樹狀圖,可以自由轉換。 電腦玩物 雖然無法在心智圖模式中進行編輯,但 Transno 有一個好功能,就是可以「 下載心智圖檔案 」。 例如下載成 FreeMind 的開源心智圖檔案格式,這樣在大多數心智圖軟體中都能開啟編輯了! 甚至還能反過來做。 如果你先用「心智圖軟體」製作出一份心智圖檔案(需要先轉成 FreeMind 檔案格式),但又想要用大綱筆記模式來修改,那麼可以上傳 FreeMind 檔案到 Transno ,這樣就能轉成大綱筆記繼續處理。 4.進階的標籤過濾,快速搜尋你要的類別 為了讓筆記條目更多時,更容易找到關鍵的內容有哪些?更快確認重要的項目? Transno 除了有不錯的中英文搜尋功能外,還提供了「標籤 tag 」過濾功能。 加上標籤的方法很簡單,在某個條目的最後,直接加上「#」或「@」,並寫上關鍵字即可。 例如可以把最重要的條目都加上「#重點功能」標籤,把要交給某人處理的條目都加上「@某人」標籤。 每個標籤( Tag )都是可以搜尋,或是可以直接點擊的超連結。 每個標籤( Tag )都是可以搜尋,或是可以直接點擊的超連結。 電腦玩物 點擊某個標籤,便能過濾出「這一則筆記」中所有包含同樣標籤的條目。 5.分享與協作,對方沒有帳號也沒關係 除了個人編輯功能,Transno 也提供了很多工作上需要的分享、合作功能。 首先 Transno 有一個[簡報模式],能夠把大綱用更大文字、隱藏介面的方式,像一個簡報一樣的在會議中展示。 當然 Transno 也可以線上分享給其他人。 如果對方沒有 Transno 帳號也沒關係,可以直接點擊[ 分享 ]按鈕,開啟網址分享,直接共享網址提供給其他人即可(要私密一點,可以為這個網址設定一個開啟密碼)。 也可以線上分享給其他人。如果對方沒有 Transno 帳號也沒關係,可以直接點擊[分享]按鈕,開啟網址分享。 電腦玩物 凡是獲得分享網址的人,都能查看你的 Transno 該則筆記,例如這是我的範例筆記網址:Transno 教學文章撰寫任務。 Transno 也有多人協同合作的功能,和分享按鈕不同,點擊另外一個「 多人合作 」按鈕。 同樣是先創造一個專屬網址,並設定這個網址的權限(可編輯、可檢視等),然後把網址分享給其他人。 不過這時候,其他人必須擁有 Transno 的帳號,才能開啟這個專屬網址來進行共同編輯。 目前 Transno 還是一個 BETA 版的服務,所有功能都是免費的,如果未來正式發布,可能就會採取部分免費、部分付費的方式。 但 Transno 的所有資料都是可以匯出的 ,除了前面所說的匯出心智圖檔案功能外,也可以把大綱筆記匯出成 Word 等不同格式。 有興趣的朋友,可以試試看 Transno ,這一款簡潔,卻具備心智圖、多人合作功能的筆記工具。 或者可以進一步研究下列筆記軟體:從零開始用 Notion 快速打造一個美觀又專業的旅行計畫筆記、如何重新整理 Evernote 筆記?完整教學流程的重新排序分享、Taskade 一個專案可切換筆記、看板、表格、心智圖管理模式。 (本文出自電腦玩物)