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Passion Planner 準備夢想計畫筆記本,免費下載一整年份範本

電腦玩物
2018-11-30
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除了這幾年很流行的「子彈筆記法」外,「Passion Planner」是另一個非常成功的目標筆記本設計。原創者 Angelia Trinidad 在大學畢業後,面臨了如何實現夢想、如何規畫目標的焦慮,於是她為自己開發了「Passion Planner」這樣的筆記格式:

目的是幫助自己專注在真正重要的事情上,並且計畫出可執行的步驟。

2015 年 Angelia Trinidad 將「Passion Planner」推上 Kickstarter 募資平台,想要透過集資,將她設計的筆記格式真正實體化成一本年度計畫手帳。沒想到,募資的成績超乎想像,原本的募資目標只有 1 萬美元,但不到一個月就集資到了將近 66 萬美金,獲得了超過兩萬多人的支持。

於是「Passion Planner」正式成為了一個新的手帳品牌,擁有團隊,每年開發與製作新的年度目標筆記本,而且到目前為止都受到許多筆記愛好者的喜愛。

更棒的是,除了直接購買精美的「Passion Planner」年度筆記本外,如果單純想要獲得她的筆記格式,更可以到官方網站直接下載一整年份的筆記格式範本

Passion Planner 準備夢想計畫筆記本,免費下載一整年份範本_1.PNG
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2019 年即將來到,「Passion Planner」也早已準備好 2019 年的一年份筆記範本了,有興趣的朋友可以到:「「Passion Planner」免費下載」,選擇下載「Date'19」的 2019 完整範本,或是在網頁下面選擇拆開的獨立部分下載(例如她知名的 Roadmap 夢想設定範本)。

下載前只要輸入自己的 Email 信箱,就可以直接獲得多達兩百頁以上的整年份筆記,接著自己可以嘗試列印輸出,打造成自己的筆記本。

在電腦玩物上除了分享下載資訊,當然也要跟大家分享一下「Passion Planner」的使用方式。

從下面的 YouTube 影片,也可以看到「Passion Planner」還可以變化出許多不同設計,包含許多漂亮的變化。

不過「Passion Planner」做為夢想計畫專用的筆記本,也有其特別的設計,幫助筆記者去規畫與實踐自己的目標。方法沒有很難,讓我為大家簡單拆解如下:

首先,「Passion Planner」第一步是先打開[Roadmap]頁面,利用心智圖方法(可參考我寫過的:用心智圖法畫出一年目標與行動,2017 年從這個視覺技巧開始),規畫出自己三個月、一年、三年與人生的夢想(目標)。

「Passion Planner」這裡提出一個原則:

假設我可以做到任何事、擁有任何東西,那麼我最想做到、最想擁有的是什麼?

Passion Planner 準備夢想計畫筆記本,免費下載一整年份範本_3.PNG
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有了夢想的[Roadmap],接下來翻到[每月行事曆]的頁面,這個頁面最最重要的重點,是右下角的[Game Changer]欄位。被稱呼為[Game Changer](改變遊戲),正代表「Passion Planner」的核心設計之處。

「Passion Planner」希望使用者從前面的 Roadmap 裡,挑選一個當下最想實踐的夢想,然後在[Game Changer]這個欄位開始[拆解]它,同樣可以利用心智圖的方式,但這時候就要去想,如果要實現這個夢想,那麼我現在可以做些什呢?我應該做些什麼呢?

找到可以實踐的步驟後,就將它填入這個月左上方的[Focus]欄位,並且開始安排實踐它的日程。

為了實踐這個夢想的某些進度,我哪一天要做什麼?哪一周要完成什麼進度?為了實踐這個夢想,我必須拜訪誰?我要去什麼地方?我決定「不做什麼」?(參考:我的「不辦清單」:如何從不要做的犧牲,換回工作效率?

當然,我們還是可以像是一般行事曆那樣使用「Passion Planner」的這個頁面,左下方也可以讓我們填入每個月要完成的工作、個人專案。不過「Passion Planner」最特別的設計,是在聚焦夢想目標的關聯上。

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設定好了[每月行事曆]後,「Passion Planner」的下一頁則是每一周的計畫表,「Passion Planner」的周計畫非常細,有每一天每一個時段的時間表。

但是同樣的,「Passion Planner」也希望使用者先在左上方聚焦[本周焦點],這個焦點應該要跟這個月設定的夢想目標有關。

然後在一周的時間表中,先為自己實踐夢想計畫的每個步驟,畫出時間,設定把最關鍵的幾天設定為目標日。

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「Passion Planner」希望你在每天時間表最上方的[Today's Focus]中,告訴自己,如果我今天只能完成一件事,那麼完成那件事我自己最有成就感?

其他欄位則跟一般行事曆手帳差不多,而「Passion Planner」最特別處就在這對目標的專注上。

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最後,「Passion Planner」在每個月結束時,還會有兩頁[問題]欄位,這是時間管理中的[月檢視]。

「Passion Planner」問了幾個關鍵問題:

  • 這個月有沒有發生什麼值得記憶的事?
  • 這個月你學到的三個最重要的事是什麼?
  • 回顧你的目標,你是不是覺得自己花費的時間很值得?下個月又該如何改進?
  • 過去這個月你有什麼改變?
  • 過去這個月你最感謝什麼事、什麼人?
  • 寫下三件下個月你可以改進的事,以及決定如何改進?

利用這樣的[覆盤],「Passion Planner」其實是要我們問自己,這個月有沒有專注在目標上,是不是又往夢想前進了一步,而接下來又如何更靠近夢想。

於是:

  1. 從夢想的發想
  2. 到計畫的拆解
  3. 具體到每一周每一天的時間表
  4. 然後是對自己的反省

這就構成了一個可以不斷聚焦、不斷改進的目標實踐流程。

我自己很贊同這樣的循環系統,也實踐在自己的筆記方法中:「把子彈筆記直接改寫成日記,串連計畫、執行與反省的循環流程」。

如果你正在為自己準備明年的筆記本,或是隨時想要開始夢想實踐,那麼「Passion Planner」會是一個可以實踐在紙本筆記上的好選擇。

有興趣的朋友,還可參考:[Evernote 推出自訂筆記範本!不只套用範本,是快速思考SOP]、[九種「特殊思考模型」的工具與範本,想通難題的有效輔助]、[紙上生產力:免費列印 12 種高效率做計畫的筆記範本]。

(本文出自電腦玩物

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別再當救火隊長!掌握交辦與追蹤 6 技巧,拒絕「自己做到死」、讓部屬自動交出好成果

2026-05-25 整理‧撰文 / 陳清稱
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部門會議上,業務經理交辦了一項工作給部屬,部屬問:「這項工作什麼時候要完成?」經理答:「愈快愈好!」多數主管對於工作期限該如何制定,經常只是隨口敷衍部屬,事前既沒有自行評估設想,過程中也不曾追蹤詢問提供協助,結果當然不如預期。

主管該如何精確估算部屬工作所需時間?《一定做得到的效率工作法》作者吉山勇樹提出制定工作期限的 3 項要領:

延伸閱讀:派任務給部屬,多久追蹤一次才好?一張圖,秒懂優秀主管的領導哲學

主管交辦工作前,3 原則估算完成時間

首先,主管可根據過去經驗推算,預估完成類似工作所需時間;若是遇上沒有相關經驗時,可以詢問有經驗者的意見,判斷可能需要的時間。

其次,判斷該項工作時間是可變動的,還是固定的。判斷的標準在於,事先確認有哪些可運用的資源(人力、物力、財力),比如說,有些工作可藉由追加人手或外包,來縮短工作時間,但也有些工作完全無法假手他人,則需安排更多時間,確定能夠及時達成目標。

最後,每項工作都要預留緩衝時間,以因應臨時的變化,若是共事的成員或利害關係人比較多的工作,必須保留更多緩衝時間,讓負責的部屬有時間進行溝通,加強團隊合作。主管了解完成一件工作需要花多久的時間,就可避免對部屬提出不可能的要求,或是制定出過於鬆散的完成期限。

主管交辦工作後,3 技巧追蹤工作進度

在設定部屬完成工作的時間後,主管可運用以下 3 項技巧,設定工作期限,有效追蹤進度。

1.一天一次、一周一次,定期溝通:《交辦的技術》作者小倉廣建議,可採取「一天一次、一周一次」定期溝通模式。一天一次追蹤時,可由部屬主動提出日報表與團隊分享,避免一天到晚追問,造成雙方關係緊張;等到一周一次的定期面談時,再與部屬進行一對一深入討論。

2.把大任務拆成小任務,設立中程期限: 遇到龐雜的大任務時,主管必須帶領部屬將大任務分解成幾項小任務,從旁提點部屬簡化複雜工作的技巧。例如,將業務流程大任務分解成整理業務、製作業務流程圖、編寫公式化手冊等小型任務,再針對各項小任務設定完成期限。

3.依照部屬的能力與成熟度,決定討論工作的方式: 對於能力成熟的部屬,採取放任形式;對於能力尚未成熟的部屬,從旁給予強烈的指示;對於有能力但動力不足的部屬,則要加強精神上的鼓舞;對於有熱忱卻能力不足的部屬,就必須多給予工作上的指示。

延伸閱讀:交辦工作要衡量員工抗壓性!心理學研究:視情況調整管理方式,才能真正提高效率

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資料來源 / 《交辦的技術》,大樂文化

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