企業面對遠距辦公難題，如何持續保持高效率？需要從這裡著手

新冠肺炎肆虐全球，企業與工作者無一不嚴陣以待，畢竟疫情何時緩解、疫苗解藥何時問世，所有人到底什麼時候才能回復過往正常的生活，沒有人能給出確切的答案與時程。

以過去穩居全球製造大廠的中國為例，自武漢封城起至今已過一季時間，中國市場與工廠雖逐步有恢復跡象，但等到全面復工、恢復生產效率到過往榮景，估計也仍舊需要數個月緩衝。

全球製造大廠多半設於中國境內，也因製造效率未能短期內恢復，許多國家與跨國品牌紛紛向外尋找替代材料與廠商，以求供應鏈恢復正常運作。而在全球航空幾乎泰半斷航、疫情尚未獲得控制的情況下，要重新尋找合作夥伴，在見面受阻的情況下溝通無礙，對企業主及工作者而言，也是一大管理難題。

在大至國家政府，以鎖國封城、暫停交通為手段，暫且減少眾人接觸機會；小至企業主與管理者開始思考，要以何種方式因應疫情，卻又能維持企業正常營運的交相夾擊下，企業發展數位轉型與策略必定成為當務之急。

「遠距辦公」與「遠距會議」，幾乎是所有人想到的第一種因應策略。但短時間內要讓所有員工從過去習慣的面對面溝通、聯繫，轉向透過視訊會議、雲端空間資料同步等等，想要維持與過往相去不遠的辦公效能，工作者除了要適應不同的工作方法之外，在家中是否備有適合的軟硬體設備，也是必須納入考量的重要變因之一。

善用工具，讓工作效能事半功倍

以Google在疫情延燒之際，曾對企業主提出3大建議，包括必須盡速「建立遠端工作環境與制度」「有效善用數位工具」，以及「提升視訊會議效率」，讓工作者在家工作時，也能透過視訊會議與同事面對面、提出問題並分享目前進度。

遠距會議最大的好處除了可以維持距離、令眾人於雲端集合開會之外，也可以在確認所有參與者同意的情況下錄音錄影保留會議過程，讓夥伴可能因為有其他行程必須離開無法繼續參與，而對於接下來的議程與內容無法掌握，在事後追溯進度與重複觀看。

在這樣的前提下，支援遠距辦公的雲端視訊會議軟體、聲音與攝影裝備，乃至投影機等等，便是必備工具之一，從聲音收納、IP管控、連線品質等等都必須維持高度品質，企業主甚或還必須考量，過去屢次因為不當的軟體工具，致使各大企業員工個資外流、隱私問題等問題一一浮出檯面的問題，都在在讓企業於選擇產品與設備的態度上，必須格外慎重。

遠距防疫，MIT成為企業最佳助力

此時，相對有保障、安全的MIT相關軟硬體產品，正是助功台灣企業走向全球化、在市場上急起直追的最佳工具。台灣製造的相關設備，基本上能在毫無疑慮的情況下，提供給台灣企業在疫情尚未撥雲見日的情況下，一個確保個資安全、又不用接觸到客戶與合作夥伴的溝通會議系統。

說起相關遠端工作與智能產業解決方案等，或許你會想起擁有MIT設計、研發製造DNA的圓展科技。他們從軟體的視訊會議系統與解決方案、硬體的企業協作視訊會議白板，到以未來教室為想像，所發展出的充電同步車與各項行動裝置等等工具，都是企業在進行遠距辦公與數位轉型策略時，勢必會接觸到的軟硬體設備。

這間於2008年成立、擁有技術與產品設計堅強實力的「正港」MIT企業，連續幾年獲得海內外評選單位，包括德國紅點設計、台灣金選與台灣精品金質獎的肯定。再加上由於企業內部有高達30%人力都為研發人員，對於技術掌握與消費者需求的了解相對透徹，在設計商品時同時兼顧工作者的細膩需求、品質與個資隱私安全，才能在短時間內獲全球百國以上的企業主青睞，快速拓展國際市場。

軟硬兼具的設備功能，提升遠距辦公品質

以兩大明星商品CAM340+與VC520Pro為例，即是針對小型與中大型視訊會議所設計的攝影機商品，其VC520 Pro 配備喇叭麥克風，可以額外串接2顆喇叭麥克風，達到45英尺的穩定收音，及高清影像的鏡頭，更備有廣角效，讓會議參與者即便不在同個會議現場，也能夠有身歷其境的感覺。

正因圓展為MIT精品金質獎企業、才能更了解台灣人需求並兼顧資訊安全，在疫情肆虐、全球商業動能疲軟的情況下，成為全台企業搶灘市場成功的最佳助攻後援。

目前更為挺身協助企業夥伴度過數位轉型期，與代理商華厚共同提供購買AVer全系列視訊會議設備，贈送多點雲端會議室一年帳號一組之優惠，更多活動詳情與產品資訊歡迎聯繫華厚AVer業務代表。

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