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企業面對遠距辦公難題,如何持續保持高效率?需要從這裡著手

2020-06-01 16:27:26
Managertoday
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圓展為MIT精品金質獎企業、了解台灣人需求並兼顧資訊安全,在疫情肆虐、全球商業動能疲軟的情況下,成為全台企業搶灘市場成功的最佳助攻後援。

新冠肺炎肆虐全球,企業與工作者無一不嚴陣以待,畢竟疫情何時緩解、疫苗解藥何時問世,所有人到底什麼時候才能回復過往正常的生活,沒有人能給出確切的答案與時程。

以過去穩居全球製造大廠的中國為例,自武漢封城起至今已過一季時間,中國市場與工廠雖逐步有恢復跡象,但等到全面復工、恢復生產效率到過往榮景,估計也仍舊需要數個月緩衝。

全球製造大廠多半設於中國境內,也因製造效率未能短期內恢復,許多國家與跨國品牌紛紛向外尋找替代材料與廠商,以求供應鏈恢復正常運作。而在全球航空幾乎泰半斷航、疫情尚未獲得控制的情況下,要重新尋找合作夥伴,在見面受阻的情況下溝通無礙,對企業主及工作者而言,也是一大管理難題。

在大至國家政府,以鎖國封城、暫停交通為手段,暫且減少眾人接觸機會;小至企業主與管理者開始思考,要以何種方式因應疫情,卻又能維持企業正常營運的交相夾擊下,企業發展數位轉型與策略必定成為當務之急。

「遠距辦公」與「遠距會議」,幾乎是所有人想到的第一種因應策略。但短時間內要讓所有員工從過去習慣的面對面溝通、聯繫,轉向透過視訊會議、雲端空間資料同步等等,想要維持與過往相去不遠的辦公效能,工作者除了要適應不同的工作方法之外,在家中是否備有適合的軟硬體設備,也是必須納入考量的重要變因之一。

善用工具,讓工作效能事半功倍

以Google在疫情延燒之際,曾對企業主提出3大建議,包括必須盡速「建立遠端工作環境與制度」「有效善用數位工具」,以及「提升視訊會議效率」,讓工作者在家工作時,也能透過視訊會議與同事面對面、提出問題並分享目前進度。

遠距會議最大的好處除了可以維持距離、令眾人於雲端集合開會之外,也可以在確認所有參與者同意的情況下錄音錄影保留會議過程,讓夥伴可能因為有其他行程必須離開無法繼續參與,而對於接下來的議程與內容無法掌握,在事後追溯進度與重複觀看。

在這樣的前提下,支援遠距辦公的雲端視訊會議軟體、聲音與攝影裝備,乃至投影機等等,便是必備工具之一,從聲音收納、IP管控、連線品質等等都必須維持高度品質,企業主甚或還必須考量,過去屢次因為不當的軟體工具,致使各大企業員工個資外流、隱私問題等問題一一浮出檯面的問題,都在在讓企業於選擇產品與設備的態度上,必須格外慎重。

圓展科技

遠距防疫,MIT成為企業最佳助力

此時,相對有保障、安全的MIT相關軟硬體產品,正是助功台灣企業走向全球化、在市場上急起直追的最佳工具。台灣製造的相關設備,基本上能在毫無疑慮的情況下,提供給台灣企業在疫情尚未撥雲見日的情況下,一個確保個資安全、又不用接觸到客戶與合作夥伴的溝通會議系統。

說起相關遠端工作與智能產業解決方案等,或許你會想起擁有MIT設計、研發製造DNA的圓展科技。他們從軟體的視訊會議系統與解決方案、硬體的企業協作視訊會議白板,到以未來教室為想像,所發展出的充電同步車與各項行動裝置等等工具,都是企業在進行遠距辦公與數位轉型策略時,勢必會接觸到的軟硬體設備。

這間於2008年成立、擁有技術與產品設計堅強實力的「正港」MIT企業,連續幾年獲得海內外評選單位,包括德國紅點設計、台灣金選與台灣精品金質獎的肯定。再加上由於企業內部有高達30%人力都為研發人員,對於技術掌握與消費者需求的了解相對透徹,在設計商品時同時兼顧工作者的細膩需求、品質與個資隱私安全,才能在短時間內獲全球百國以上的企業主青睞,快速拓展國際市場。

圓展科技

軟硬兼具的設備功能,提升遠距辦公品質

以兩大明星商品CAM340+與VC520Pro為例,即是針對小型與中大型視訊會議所設計的攝影機商品,其VC520 Pro 配備喇叭麥克風,可以額外串接2顆喇叭麥克風,達到45英尺的穩定收音,及高清影像的鏡頭,更備有廣角效,讓會議參與者即便不在同個會議現場,也能夠有身歷其境的感覺。

正因圓展為MIT精品金質獎企業、才能更了解台灣人需求並兼顧資訊安全,在疫情肆虐、全球商業動能疲軟的情況下,成為全台企業搶灘市場成功的最佳助攻後援。

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