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面試官也會進化!提前洩露視訊面試、遠距面談,主管最愛的 7 大考題

2021-05-21 編譯‧撰文 林柏源
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台灣新冠肺炎(COVID-19)疫情升溫,民眾被迫在家工作(work from home),企業面試、招募新人的流程也紛紛改採線上進行;而在國外,諸如 Facebook、Google 等大企業也都延長了遠距工作政策,催生了不少「遠距工作」的工作機會。

《Inc.》雜誌在 Linkedin 上詢問超過 100 萬位追蹤者,最喜歡在面試中問求職者哪些問題,總結出 7 個面試官最愛的考題。如果你正要找工作、面試,千萬別忘了思考、準備這些題目。

3 考題,考驗你的「工作習慣」

  • 你如何安排工作時間表?
  • 你如何在工作中保持專注?
  • 遠距工作最讓你難受、掙扎的事是什麼?

美國新創公司蕾絲(Lacy Enterprises LLC)執行長凱拉 · 蕾絲(Kiera Lacy)認為,不管是遠距工作或一般工作,身為主管的她都會透過上述問題了解求職者的工作習慣。面試時,她會要求要求對方視訊面試,因為這樣能看到求職者怎麼呈現自己,及未來遠距工作的工作環境。

根據蕾絲的經驗,大致上來說,那些懂得把工作環境調整成適合遠距工作的人,往往工作表現會更好。

2 面向,洞悉你的「領導特質」

  • 你如何在遠距工作的條件下,保持團隊的參與度、聯繫度?
  • 你如何促進團隊合作?

這兩題顯然與主管職更相關。身為面試教練的安娜 · 洛科特科娃(Ana Lokotkova)表示,自己會特別想了解應徵者採取了那些工作步驟來與同事保持聯繫、凝聚向心力,以哪些「非正式的領導行為」推動團隊協作,這些都是她在面試人時特別在乎的。

洛科特科娃表示,出色的遠距工作者在有限的管理下,仍然能表現良好,而且他們會是出色的團隊合作者,不需要主管明確地介入工作,一步一步地盯進度。

2 提問,看出你的「問題解決力」

  • 跟我分享一段時間內,在沒有主管的指導下,你必須獨自解決複雜難題的經驗。
  • 這段時間內,你都做了什麼事來克服重重阻礙?

遠距工作的工作屬性,打破了各部門間的藩籬,你不需要去敲老闆的門才能得到回應,老闆也無法關閉「虛擬辦公室」的門。照理來說,這樣的溝通模式應該會讓工作者能更簡單、快速地,從同事、主管那獲得幫助。不過,實際往往不是這樣。

加拿大育空地區政府機構(Government of Yukon)人力資源總監伊恩 · 波拉德(Ian Pollard)發現,許多遠距工作者不太喜歡尋求幫助,因為這樣做讓他們很不自在,也導致員工想從老闆那獲得意見更加困難。波拉德表示:「遇到問題、不知道怎麼解決時,懂得著手尋找解方、主動舉手提問非常重要。不僅在辦工作內重要,在辦公室外工作時更為重要。」

波拉德習慣出這 2 個考題給求職者,這樣能讓他知道未來求職者在失去指令、方向時如何自救;他也能藉此調整自己的領導風格,以便日後與求職者一同工作。

11 個 Tips,給準備線上面試、遠端面談的你

除了實際到公司面談外,受疫情影響,不少公司逐漸改以視訊、電話等方式面試,《紐約時報》(The New York Times)提供了 11 點建議:

如果找工作需要「電話面試」

  1. 找一個安靜的環境,確認電話收訊正常。
  2. 如果在家面試,記得告知家人你幾點有行程,請他們保持安靜。
  3. 面試前與朋友通話,同時檢查相關軟硬體設定。
  4. 確保手機充滿電,可以開啟勿擾模式,以免無關的通知害你分心、干擾面試。
  5. 面談回答要更簡潔,因為面試官看不到你,肯定會在發言的 5~7 分鐘後失去專注力。

如果找工作需要「視訊面試」

  1. 提前 10~15 分鐘打開、登入面試網站連結,以確保網路連線正常。
  2. 視訊面試時坐直,向後拉肩膀、不要駝背,看起來更有自信。
  3. 視訊面試時,請避免有人從你的背後經過。
  4. 視訊面試時確保室內照明,最好面向陽光、或打一盞燈在牆壁上,反射亮度到自己身上。
  5. 視訊面試時的攝影機、鏡頭角度,最好對準眼睛,或略高於視線高度並向下傾斜。
  6. 確保筆電充滿電,關閉其他與面試無關的應用程式,以免干擾面試進行。

最後,不管你用什麼方式面試,都記得在結束後向面試官發送感謝信,儘可能具體、回溯你討論的重點;如果沒面試主官的聯絡資料,可以寄給找你來面試的人,請他代為轉達。

104 人力銀行總經理黃于純也鼓勵即將「危機入市」的畢業生,當其他求職者愈膽怯,新鮮人機會愈多;做好長期抗戰的心理準備,先熟悉 Teams、Zoom、Google Meet 等視訊面試工具,能幫助你的求職路更順遂。

參考資料 / Inc.The New York Times、104 人力銀行

延伸閱讀:【新鮮人求職季專欄】:4 大階段、6篇重點文章,經理人助你在求職路上無往不利!

鄭宇涵 製圖
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導入 AI、複製顧問思維!無限創意行銷翁小五如何打造策略型人才團隊?

經理人 x 無限創意行銷
2026-07-23
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二十出頭那年,無限創意行銷創辦人翁小五(翁銘鴻)第一次創業就賠光兩百萬,以破產收場。面對失敗,他沒有就此放棄,而是放下創業者身份,加入一家顧問公司從基層做起。憑著積極與績效,他兩個月內升任總經理特助,近距離參與多個企業輔導案,三年扎根學習,讓他看清創業挫折背後的共同病灶,也成為日後創辦無限創意行銷的養分。

如今,無限創意行銷成立 9 年,服務超過90家企業、橫跨 50 餘種產業。翁小五觀察到,台灣中小企業超過 171 萬家,多數雖設有行銷職能,卻普遍缺乏宏觀的品牌策略思維。這個缺口,催生出一批以創辦人個人魅力為核心的行銷顧問公司,然而創辦人一旦抽身,服務品質也會隨之稀釋。對此,翁小五如何把個人的商業判斷,轉化為整個行銷團隊都具備的顧問價值?

從行銷執行走向經營診斷,揪出企業成長阻礙

「企業客戶在意的,是那些看不見、卻正在影響營運的東西」,翁小五表示,一般行銷公司強調開源,管理顧問公司強調節流,無限創意行銷則強調用商業模式定位,把開源與節流兩者一併落實。他的團隊會從產、銷、人、發、財的角度分析獲客成本與財務結構,用數字及早找出還沒浮上檯面的隱患,從體質健檢做起,才能完成真正有力道的行銷成果。

翁小五也觀察到,多數行銷公司習慣單點執行,缺乏組織性與策略性思維;加上行銷人員普遍沒有創業經驗,難以從經營者視角理解全局,導致每一次的專案都流於片段操作,缺乏長期延續性。對此,他建議企業應善用外部資源、發揮綜效,理想狀態是產業 know-how 與行銷專業強強聯手,同時掌握自身專長分寸:會員經營適合由品牌內部執行,口碑操作則不妨仰賴外部專業。

以無限創意行銷為例,長期深耕 KOL 合作關係,累積大量檔期數據與成效分析經驗,不只省去企業直接對接的時間成本,更能有效降低試錯與踩雷的風險。翁小五強調,行銷顧問的價值遠不止於完成單一任務,從組織管理、行銷策略、回購機制到數據累積,真正的顧問價值是協助企業建立可持續運作的品牌經營能力。

AI Agent 複製顧問思維,讓團隊站在創辦人的肩膀上做事

目前無限創意行銷團隊共 19 人,分駐台南與台北,每年服務約 20 家中小企業客戶,營收規模從 5,000 萬到 5 億元不等,涵蓋傳產、服務業與正尋求轉型的企業。

隨著團隊規模擴大,翁小五面對的挑戰是,如何讓不同背景成員都具備同等水準的顧問思維。個人經歷難以被複製,但思考框架可以複製,這是他找到的解方。「在 AI 出現之前,要做這件事其實很難」,他坦言,自己是顧問業界少數具備真實創業經驗的過來人,但這些經驗卻很難傳承給團隊。

如今進入 AI 時代,情況有了轉變,翁小五著手整理自己的經驗背景與判斷方式,訓練成 AI Agent。「讓 AI 變成我的分身,團隊就能透過使用這個 AI 代理人,站在我的肩膀上做事。」

除了親自帶著團隊應用 AI,翁小五也從人才與流程兩端著手賦能團隊:一方面重用懂 AI 的人才,並為團隊制定學習地圖;另一方面聘請外部顧問盤點工作流程,協助團隊將工作拆解成模組。隨著累積的專案案例愈來愈多,這套系統也能逐步優化,加速成功經驗複製。

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無限創意行銷創辦人翁小五(翁銘鴻)。
經理人

AI 能做到及格,但拉開差距的仍是人的判斷與品味

工作流程重整之後,下一道課題,是如何讓每位成員都真正具備顧問價值。翁小五表示:「AI 能把基本功做到及格,但要做到八、九十分,需要靠人。人的價值在於,回歸到人性,在決策當中加入溫度。」他認為,關鍵不只在邏輯拆解問題的能力,更在於能否對產業累積出屬於自己的品味與判斷。

顧問素養的養成,他認為最基礎的是,要先把職業能力提升到一定程度;對企業經營者來說,則是不吝嗇分享獲利,唯有績效能確實反映在薪酬上,團隊才會相信努力是值得的,也才願意進一步談價值、談成長。同理,在 AI 時代下,當團隊親身感受到 AI 帶來的實質效益,成就感一旦累積,自然也會主動投入學習。

看得見成果,進而持續推進,這種思維除了體現在內部管理,也是他與客戶長期合作的關鍵。翁小五分享某企業客戶的案例:由於客戶端老闆主導性強、對專案參與度高,他深知在信任基礎尚未穩固前,若沒有清楚的權責界線,執行上容易產生拉扯。因此合作初期,他特別著重先做好職能劃分,每月同時有戰略面與執行面匯報,讓不同層級主管各自追蹤。

他分享:「當客戶看到各層面都有穩定輸出,就會放心授權給基層人員。所以客戶創業第一年,我們就幫他做到 2 億元營收,後續也有餘裕做體驗式行銷,去經營更多品牌體驗,傳遞品牌的溫度和價值。」

翁小五強調,顧問的價值,在於提供能落地的方法,陪伴客戶從看見、相信走向行動。當團隊每個人都能獨立承接策略層級的對話,顧問便從創辦人的個人標籤,轉化為整個組織共同具備的能力。無限創意行銷顧問案續約率達 90%,其實就是最佳證明,也讓它得以在中小企業品牌轉型的浪潮中,持續扮演長期陪跑的角色。

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無限創意行銷將顧問經驗訓練成 AI Agent,讓團隊站在創辦人的肩膀上思考、服務客戶。
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[本文由經理人整合行銷部與無限創意行銷共同製作]

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