成功 Success > 終身學習
feature picture
攝影/侯俊偉

一年讀100本書的總經理!吳億盼:感受到自己的進步,是最好的反饋

2020-09-01 採訪‧撰文 邵蓓宣、林庭安
分享
收藏
已完成
已取消

根據教育部「108 年台灣閱讀風貌及全民閱讀力年度報告」,2019 年全國民眾平均每人借閱 3.44 冊;2018 年誠品年度閱讀報告也指出,26 到 35 歲的人,一年平均購買冊數為 7.8 本。換句話說,台灣人平均一年讀不到 10 本書。然而,威盛電子嵌入式事業部總經理吳億盼卻是一年讀 100 本。

「我是因為意識到自己的不足,」2011 年,吳億盼剛接任總經理職位,發現自己要領導一個團隊,身在台灣,不只缺少國際觀,眼界也十分狹窄。為此她到哈佛(Harvard University)進修半年的領導力開發學程(PLD,program for leadership development)。

吳億盼認為,閱讀是能最快速、便宜拓展不同領域知識的方法,也可以藉此理解別人如何看待事情。於是,原本就喜歡看書的她,設定大量閱讀的目標。

達不到目標別勉強,小心把樂趣變成討厭的事

第一年原本設定一周一本,結果讀了 57 本;第一年就超標,索性把隔年目標設成 100 本。從 2014 年累計至今,她已閱讀近 600 本書,而這些書中,近 8 成都是外文書。到底要怎麼做,才能一年讀 100 本書,而且持續 6 年不間斷?

加入新書快讀,每兩周為你說一本商管好書!閱讀習慣自動養成 >>

扭轉人生的原子習慣-89.jpg
經理人月刊 第 189 期

吳億盼說,剛開始她也時常「作弊」。比方說,有些書會翻拍成電影,她會先看電影,再回頭看原著小說;有時候她會找圖多、字少的原文書,甚至是讀中文書,因為這些對她來說,都是能快速完成一本書的方式。

先創造成功,才有辦法複製、加強。只要每天有拿起書來翻一頁,就代表你已經開始讀了。「過程中一定有不舒服的時候,但不舒服的成分,一定要少於你享受的時刻。」

但她後來也發現,應該設一個自己可以維持的目標,「太多人會設一個一看就達不到的標準,但應該是設一個你可以做到的。不用跟別人比,因為最後看的是有沒有持續,而不是比看多少本。

她也曾長達兩個禮拜的時間,完全不碰書,「我就是放著不看,因為我覺得這件事我要做一輩子,我不能 ruin the fun(毀掉樂趣)。」一旦逼自己閱讀,就會把閱讀變成一件無聊的事,最終大腦會認定它是一件討厭的事,下意識就會排斥。

量變最後會帶出質變,每一分努力都是結果的養分

不過,大量閱讀也只是輸入知識,無法確定自己吸收了多少。一開始,為了檢視自己讀書的成果,吳億盼在臉書寫下心得。2018 年,在朋友的鼓勵下,她創了「讀書 e 誌」粉絲專頁,透過寫作,分享她喜歡但還沒在台灣出版的外文書。

對她來說,這個新習慣的動機,一開始是自我要求,但按讚人數愈來愈多,動機轉成「讀者」。她必須回應讀者的需求,但相對地,讀者回饋也是成就感來源,「我最喜歡看到讀者回饋:『看了你的推薦,我好想讀』,這代表我的目的達到了。」

吳億盼表示,跟閱讀相比,寫作對她來說相對痛苦。為了讓寫作更容易些,她會在看書的時候邊折書、記下重點,讓後面的寫作不是從零開始,「而且在看完書的 24 小時內就得寫完,否則我就不會寫了。」

雖然寫作更花力氣,但累積至今,她也感受到自己的改變。「當我讀到愈多好的觀點,愈寫愈多,能看出我的文章品質愈來愈進步,」這對她來說,是「量變帶來的質變」,「你沒有累積到一定的量,不會看到這些效應。但可惜的是,很多人都堅持不到這個時候。

繼續閱讀 閱讀
相關文章
feature picture
擁樂commeet

一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
分享
收藏
已完成
已取消

缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

擁樂commeet
擁樂commeet

COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

會員專區

使用會員功能前,請先登入

  • 台灣首款對話式 AI 職場教練,一次提升領導力
  • 會員專享每日運勢、名人金句抽籤
  • 收藏文章、追蹤作者,享受個人化學習頁面
  • 定向學習!20 大關鍵字,開放自選、訂閱
  • 解鎖下載專區!10+ 會員專刊一次載
追蹤我們