用雲端工作，不能不做的3件事

現在人多使用雲端儲存空間以方便不受空間限制的工作模式，雲端工作的優點不外乎是可以跨時間、跨地點以及跨平台工作，但使用雲端工作，有幾件事情若是忽略了，不僅自己在工作上非常困擾，還有可能連累工作團隊，是一件不得不謹慎的事，這幾件事情維護起來非常簡單，卻可以讓你效率加倍哦！

跟工作夥伴站在「同一陣線」

跟一起工作的夥伴，最好選擇同樣的雲端服務公司，對於啟動雲端會議及檔案的傳輸都較為便利。緊急狀況要分享給同事的時候，只要在行動裝置上簡單地操作，就可以讓遠端的同事存取你的檔案。需要進行線上會議的時候，使用同樣雲端服務的夥伴也比較容易接上線，如果公司沒有幫大家購買統一的雲端硬碟，就看看一起工作的夥伴站在哪一邊吧！

適時的「已讀不回」，給別人尊重自己的機會

雲端的便利就是隨時隨地可以存取，意思就是下班時間還是可以工作，這時候規定自己上工的時間就非常的重要了，麥肯錫顧問史考特‧麥斯威爾（Scott Maxwell）說：「工時和工作成果是有直接關係的。少一點工時可以做完更多事、人比較開心、工作品質也比較好。」就算不用打卡，還是需要設定工作時間，給別人、也給自己一個休息的機會，也讓下一次面對工作可以做得更好。

最後，雲端硬碟也要顧品質？選擇「有保固」的雲端硬碟

工作時，同事們的企劃案、設計稿件用email傳來傳去的下場，很容易讓信箱容量爆炸，信件不是寄不出去就是無法收信，而且雲端硬碟與電腦同步的檔案很可能就無法上傳，最好計算好自己的工作模式與會使用到的量，購買適合自己的容量才是上策。

市面上很多雲端空間都有推出付費升級的方案，對於個人用戶來說，目前國內比較多人愛用的服務大概有Dropbox、Google雲端硬碟、微軟OneDrive及中華電信的Hami+個人雲這幾家。目前Dropbox降價後的價格已經跟Google雲端硬碟、微軟OneDrive同價（1TB每月約10美元），不過OneDrive還包含了Office文書處理軟體，等於是以月租的方式來合法使用最新版的Office軟體及1TB的雲端空間，相當划算。

對於企業或是新創公司來說，Office 365的企業級信箱有50GB容量，且單一信件可傳送高達25M的郵件，溝通工作上更方便，也是一個選擇。對於不小心在雲端上刪除遺失的檔案，這些雲端硬碟服務大廠都有檔案修復或是回溯的功能，發生任何問題，例如Office 365還有微軟原廠24小時隨時待命的中文客服人員及工程師，不必擔心找不到人解決問題。

什麼是Office 365？
Office 365是微軟推出的雲端訂閱服務，包含最符合中小企業需求的Office文書軟體與電子郵件託管服務，只要訂閱就能輕鬆以每個月低廉的價格，享受跟全球大型企業並駕齊驅的雲端生產力平台及郵件服務，不但跨裝置、跨平台、永遠保有最新版的Office軟體，也能獲得24小時全年無休的電話支援服務，可免除沒有IT人員的困擾，大大提升企業生產力與競爭優勢。
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（本文為台灣微軟與《經理人月刊》整合行銷部共同企劃。）