面對BigData商機浪潮，你家e化做足了嗎？

喊得漫天聲響的「企業e化」，很容易落入一個窠臼思維，就是以為導入ERP系統就完成了公司ｅ化的政策。但事實上卻只對了一半，因為除了透過ERP做好公司管理上的數字ｅ化外，更要搭配管理ｅ化，整個公司的營運成效大車子，才能因為有這兩個輪子而穩定前進！

U-Office Force系列將「企業資訊入口」、「工作流程」及「文件管理」等企業ｅ化的靈魂整合在同一個平台上。

想要快速的掌握BigData商機，帶領公司走向雲端世界，那麼這個公式很重要！

企業成功的公式：

數字ｅ化＋管理ｅ化＝公司營運邁進引擎

如果把企業視為一部能前進的車子，那麼企業ｅ化就是這部車的左右兩個輪子。因為企業ｅ化通常包涵以下這兩部份（如下圖所示），同時運作才行：數字ｅ化及管理ｅ化。

數字的e化——用營運數字做判斷

左邊的「數字e化」是目前大部分企業在e化的時第一個考慮的系統，尤其是以ERP為主。ERP全名叫做「Enterprise Resource Planning」， 內容包含進銷存系統、人事薪資、財務會計、生產管理等四大部份。這類的系統產品及架構從小到大都有，而價格也從台幣幾仟元到上千萬不等，必須視企業需求而決定。

目前坊間的ERP系統，大部份都是由Windows的程式寫成，只有少部份是Web的程式。但隨著雲端時代的來臨，WEB程式寫成的ERP系統也慢慢會成為市場的主流。

原則上市面上的ERP系統分為四個不同的價格區間，茲介紹如下：

由於ERP系統所處理的資料都是屬於結構化的資料，所以我們稱它為管理數字的系統。而透過這樣的系統的導入，不僅能加速企業在營運的時候看到各項營運數字，也能就這些數字去分析營運的問題所在，提供給企業的高階或相關的部門主管做為決策的參考。

管理的e化——用非結構性資料預防及解決企業問題

但企業的運作，百分之八十的資料卻都是非結構化的資料，像文件、行政流程、單據、檔案管理、工作行程、會議管理、協同作業、溝通及專案等等，這些與檔案、文件、流程及人員有關的管理系統，也是企業e化的一項重要課題。

非結構化資料並不像數字那樣，有著很明確的分野，因此在透過ERP系統找到企業的營運問題後，還是需要透過管理e化系統的來解決或是預防這些問題的發生。

一等一科技的U-Office Force就是協助企業管理e化的軟體。

三大模組＋二大功能，解決中小企業e化管理問題

一等一科技的U-Office Force分為三大模組，分別為企業資訊入口（EIP，Enterprise Information Portal）、工作流程（Work Flow）及文件管理（Document Management）。這三個模組的功能簡介如下：

模組1／企業資訊入口：建立一個共同入口，讓公司員工、客戶、供應商及Forwarder可在此交集及協同作業，再也不必像早期的系統，必須執行不同程式以進入不同模組。它提供統一的入口位置，讓上述所有成員可以在同一個作業平台上協同作業。功能包含公告、論壇、個人與組織行事曆、會議管理、場地設備管理、客戶或供應商資料管理、交辦工作管理、投票、場地設備借用管理、問卷調查、專案管理、知識管理及活動分享等。

模組2／工作流程：企業無紙化的必要第一步，透過工作流程，可以讓企業的效率提高、工作的出錯率降低，各項工作流程的追蹤等都可以進一步提昇企業的反應速度及整體的競爭力。電子化的表單更讓企業在成長的過程中，也同時盡到做環保的社會責任。傳統的紙本簽核有著不知道簽到誰，或甚至簽到不見了，透過這樣的系統，未來您不必再擔心掉單或是不知道簽到哪裡的問題，流程透明化更可以加速企業內部表單簽核的速度，而且您不用像傳流紙張簽核後必須特別設置一個倉庫去擺放那些丟也不是，不丟也不是的歷史表單。

模組3／文件管理：目前大部份的企業都是將檔案放在File Server或是共享磁碟上，以利公司員工存取。而U-Office Force提供的功能遠大於這些方式。它提供5種維度讓公司員工可以快速地找到他想要的文件。同時，使用者也可以依照傳統的目錄及全文檢索方式找文件，或是利用文件類別、文件作者或甚提供員工自訂常用的文件（類似我的最愛）的維度來找到想找的文件。

U-Office Force也提供了更好的安全機制，除了目錄存取權限外，更提供了另存、列印、複製文字及下載原始檔的權限控管，同時為了因應現在手機均有高畫質的照相功能，U-Office Force也設計了嚇阻偷拍的功能，讓企業在分享知識的同時也能有效控制文件的安全性。完整的版本控制，上下架功能及存取記錄等，更是補足了File Server的不足。

線上會議及簡訊，視訊會議省錢又有效率

除了上述三項主要模組外，我們也結合了其他廠商線上會議及簡訊的功能，提供給有需要的客戶選用。

功能1／線上會議：企業主或主管人員可以透過會議的邀約，隨時隨地找到公司同事或客戶、供應商開會，只要輕鬆填上開會時間及主旨，選擇與會人員，系統會自動發送會議通知給與會人員。然後與會人員只要點擊連結便可以直接連進線上會議室，無需安裝任何軟體。除了可插加影像及聲音外，像桌面分享及電子白板的功能更讓會議進行更有效率。

功能2／簡訊：透過簡訊的使用，企業可以減少電話費的支出！以往客戶或供應商的留言，都必須由透過手機的方式轉達給在外部的人員，但每一通手機的費用少則幾元，多則數十元，若是國際漫遊或國際電話，則少說數百元至上千元不等。透過簡訊的留言，不僅可以避免無法接聽的問題，也可以清楚的留下留言的內容，而且大量使用每通甚至不到一元，大大節省公司營運成本！

U-Office Force系列以微軟.Net為主要技術骨幹，並在產品中注入了如AJAX等最新的網頁技術和Web 2.0的概念，使用微軟SQL Server 2008/2012 資料庫，讓平台的功能穩定性和便利性大大的提昇。