吃掉利潤的無形殺手！如何聰明節流提升關鍵績效？

美國管理大師彼得杜拉克在《新現實》中對成本有一句非常精闢的話，他說：「在企業內部，只有成本。」加強成本控制與管理，樹立全方位的成本意識，提高企業競爭力是企業最緊迫、最核心的問題之一。也就是說，企業管理的一個根本任務，就是在正確的地方聰明降低成本。

因此透過成本控管，精準將資源投入必要的地方，促使企業內部工作流程提升，確保績效有效提高，對於企業來說，即是尋找創新突破瓶頸、改變現況的可能性。不論企業規模大小，在全面檢視各項花費的同時，又該如何成就突破格局的關鍵性動力，達到事半功倍的加乘效果呢？

意想不到的「小處著手，巨大成果」！

根據日本資源能源研究所針對一般辦公大樓的夏日用電時段進行推估，發現空調占 48%、照明 24%、電腦等辦公事務電器為 16%，而電梯為 5%。實際探台灣企業資深總務表示，公司內部頭號資源殺手確實就是「電」！

一台開整天的電腦，其耗電量相當於可供給一台印表機，列印1萬張左右的文件！因此節能的概念進行，可全面性思考，從機房設計、省電機櫃、IT 設備節能與辦公室環境，皆可從「小處著手」調整，達到最佳的省電效益。

工欲善其事，必先利其器，熟悉規則，才能打破規則。

另一項讓總務們頭疼的，就是三不五時夾紙、停機抗議的老舊印表機或複合機。Danwood 針對辦公室重要設備進行相關研究，訪問了 1000 位上班族，其中 81% 的受訪者表示印表機或複合機對自己來說最為重要，其次才是筆 73%、訂書機 71% 和 PC 70%。

但意想不到的是，每年企業浪費高達 40% 的支出在列印相關設備上，其中有 25% 為公器私用，15% 則是列印錯誤的成本，所耗費掉的多餘支出可能高達企業營業額的 1%，若是年營業額 5000 萬的中小企業，光是輸出設備就可以浪費整整50萬，很難想像辦公室內的一樣工具竟然是資金大缺口之一！

在過去印表機或複合機確實只需滿足簡單的辦公需求，而現在行動辦公室的環境產生，許多人的文件可能存在手機、USB、雲端或是平板電腦裡；各行業也都有其獨特需求，對於文件列印功能的需求也不盡相同，因此選擇複合機時，最好選擇可搭配雲端文件儲存與共享文件的複合機，台灣京瓷 (KYOCERA) TASKalfa 複合機掃描後的文件可直接上傳到企業租用的 M-Files 空間，也能上傳與列印來至 Google Drive 和 Evernote 雲端硬碟裡的共享資料。另外，使用者可透過瀏覽器或行動裝置上的 App 來瀏覽和編輯或列印雲端儲存服務上的文件，或上傳手機和平板上的照片，如此一來才可真正達到「不在辦公室也能辦公事」的境界。

此外，台灣京瓷(KYOCERA)為了滿足各行各業客戶的商務應用需求，提供了豐富的六大解決方案

台灣京瓷 (KYOCERA)希望透過整合式租賃服務與顧問式 MDS 文件管理服務，為企業提供所需的解決方案，先把脈客戶所面臨的各種有形與無形的成本問題，透過「整合式租賃服務」主動調理，讓設備的配置真正達到適才適所、單一品牌、單一服務廠商、單一帳單，也就是合適的產品組合，放置於適當的地方，以改善客戶工作及業務流程，這不僅僅是節省企業輸出成本，更能有效地管理工作流程，提高效率與競爭優勢。

以使用需求為起點，進行經營的「需求面管理」

面對企業與環境的永續經營，在回顧成本控管時，需要每一位員工都能延續開源節流的企業文化，透過自我省思個人與公司、個人與環境的關係，做出更好的決策。採購也已從作業層次進化為策略性的角色，若企業能將採購支出節省 10%，其獲利平均將可提高 20%。扛住利潤大旗的行政總務更是維持企業營運順暢的重要關鍵，因此從總務到採購，應該更為主動，往前一步思考每一個採購決策將如何有效提升公司獲利。

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京瓷文件管理服務 (MDS)
持續地提升營運效率和降低成本
對於許多企業來說，降低成本同時提升生產力，是一個非常重要的挑戰，京瓷辦公信息系統的文件管理服務 (MDS)將研究和分析您的文件管理環境，在各個辦公室執行最佳的設備規劃，改善工作流程，提供統一管理，並且提供持續的支援。文件管理服務不僅有助減少紙張及碳粉的消耗，更可以改善設備的可用性以減少管理時間，進而有效地降低成本。

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