叡揚 Vitals ESP 打造完美知識工作圈，助企業搶奪先機

善用資訊科技加速人與人之間的協同互動是眾所皆知的辦公趨勢，Gartner 更指出，至 2020 年止，只有 30% 的企業能藉數位科技掌握競爭優勢拉開差距，洞悉此趨勢的叡揚資訊，已耕耘知識管理與企業協同平台十多年，其產品 Vitals ESP 知識管理企業雲已累積數百家客戶，並持續求新求變。

叡揚資訊創新協同事業處王瑞斌處長表示，2016年12月推出的 Vitals ESP 5.3 版，考量現代多工處理的辦公行為，以包含個人化、整合性及使用者體驗三大面向為改版重點，協助使用者打造專屬知識工作圈，讓員工一起手就自然進入辦公模式，大大提升敏捷性與便利性。

個人化部分，將首頁規劃成專屬知識工作圈，讓工作最緊密相關的人、資料、訊息組合起來，並隨心變換九種版型，讓使用者自行彈性調整首頁，以利視覺呈現，讓員工一上線就發揮生產力。

整合方面，Vitals ESP 整合 Dropbox、Google 雲端硬碟及 Microsoft OneDrive，透過驗證機制可檔案不落地直接歸檔至 Vitals ESP，不僅在文件產出過程中可享受雲端磁碟的方便性，在文件定版後也能快速歸檔，同時也遵守企業訂定的文管規範。

在優化使用者體驗方面提供更多選擇：

• 多樣化文件瀏覽模式：瀏覽時，除了以清單方式呈現之外，亦可切換成圖庫模式來瀏覽，對採購、設計、行銷等常常運用圖檔的單位來說是一大福音。

• 視覺化SOP流程呈現：SOP 製作工具提供視覺化的流程圖，協助新手快速掌握流程全貌，讓作業程序見樹亦見林。

• 異地存取加速器：為符合兩岸多地大型企業應用，亦推出異地存取加速器，讓跨地傳輸不再困擾於頻寬、速度與費用的限制。

王瑞斌表示產品團隊十多年來每次改版都致力於底層架構的翻新，目前 Vitals ESP 知識管理企業雲已累積數百家客戶，持續在知識管理基礎上求新求變，不僅加入協同與社群元素，亦為豐富應用性開放近 200個API，滿足各產業的需求，例如七成以上醫學中心採用 Vitals醫院評鑑，其他包含CSR、採購知識庫、民意代表質答詢，以及日本夥伴加值的社福與苦情相談系統等，足見 Vitals ESP能解決多樣問題的優異性。

現在就一探究竟，認識Vitals ESP吧！

• Vitals ESP產品資訊網：http://www.vitalsesp.com

• 105年經濟部主辦知識管理專題競賽得獎專題報導(包含台中榮總、世界先進、財政部財稅中心)： http://www.vitalsesp.com/index.php/tw/press/item/96-2016-10-18-05-27-12

• 世界先進積體電路(股)公司 建立跨廠區交流與提升PDCA管理機制： http://www.vitalsesp.com/index.php/tw/manufacturing/item/98-2016-10-18-06-57-25

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