公司副總的升遷

今天公司的常務會上通過了一項決定，那就是公司副總的任命。原銷售部門主管黃明升任公司副總。這項決定使我的心裡酸溜溜的，怎麼也緩不過勁來。

兩個月前，公司原來的副總升任 CEO，CEO 調去了總部，副總的位置就空下來了。幾個有可能升上去的部門主管都對這個職位虎視眈眈，並進行了明裡暗裡的較量。

高層似乎也有意在幾個主管當中確定人選，所以，也就默許了大家的鬥智鬥勇。經過幾個回合，我和銷售部主管黃明成了高層主管考慮的對象。比賽由此進入了半決賽。就我所知，公司裡有很多人支持我升上去。可是，CEO 最終力排眾議，把黃明推了上去。我突然想起了以前公司的流言，說黃明是 CEO 的表弟。我這人，有時特別遲鈍，在人際關係方面更是愚笨。無風不起浪，黃明肯定和 CEO 有些關系，我還爭什麼呢？

想到這裡，我起身給自己沖了杯即溶咖啡：職沒有升，可工作還是必須幹，收拾心情，好好工作吧。這時，CEO 給我打了電話，約我到他的辦公室喝咖啡，說朋友從國外給他帶了些咖啡豆。到了 CEO 辦公室，已是滿室濃香了。「請坐。」CEO 把一杯煮好的咖啡放在了我面前，「我知道你對上午公司的決定有些不解，所以，我準備為你釋疑。」

簡潔明瞭的備忘錄

CEO從資料夾裡取出了兩份檔案：「你看，這是你和黃明在半個月前各自提交的一份備忘錄。」

我拿起黃明的備忘錄仔細地看了起來。這是一份資訊備忘錄，很短，只有一頁紙，但這一頁紙裡面仍然包括研究分析、現狀報告、銷售與市場業績匯整及競爭力分析。備忘錄裡多用數字來說明情況，看得出每部分都是精心撰寫的，上下連接自然，而且問題特別突出、顯眼。雖然僅此一頁紙，可是字字珠璣，字字都不可或缺。

看著旁邊我的那份 20 多頁的備忘錄，我隱隱知道自己輸的原因了。「黃明的備忘錄寫得很精彩，相信這一點你是認同的，但你現在疑惑的是，備忘錄與升職又有什麼關係呢？對吧？這樣說吧，作為一個管理者，特別是高層管理者，必須學會寫備忘錄。因為，一份好的備忘錄是公司決策的基礎、方向，甚至就是公司的決策。它要求簡潔、明瞭，爭議性小。從一份沒有條理的備忘錄裡，我只看到撰寫者混亂的思維。」CEO 眼神定定地看著我。

在發生這件事情之前，我從來沒有想到一頁備忘錄竟會有這麼大的力量，它竟能決定一個公司的副總人選。當然，現在我相信了它的力量，也信服了它的力量。

高效能的執行能力

工作效率和高效能的執行能力也會始於一頁備忘錄。寶潔 CEO 雷富禮說過這樣的話：「我們所有的高級管理人員都從內部提拔，但如果你想要升遷，最好先學會寫備忘錄。」

寶潔公司規定，備忘錄不能超過一頁，因為它的字數少，引起的爭論也會減少；另外，在一頁紙上檢查和核實 12 個數字，比在一百多頁裡檢查和核實每頁 20 個數字容易得多；而且，它可以使問題突出、醒目。一頁備忘錄能將冗長空洞的文字、陳腐低劣的見解殺於無形，保證公司高效能的運轉。

（本文出自：為什麼菁英都是細節控，幸福文化。）