異地辦公成疫後新常態！從職員到管理層，如何透過專業工具建立遠距敏捷團隊？

2020年堪稱是全球遠距工作元年，因為疫情衝擊讓許多公司開始異地辦公，甚至有些企業嘗試「3-2-2模式」，也就是3天在家工作、2天到辦公室、2天休假的辦公制度。究竟全球遠距辦公比例有多高？根據Gartner一項調查數據顯示，COVID-19之後有74％受訪者的公司，至少有5％的員工已經移轉為永久性的遠距辦公職位。

遠距工作看似從辦公室空間中被釋放，但是對許多行動工作者來說，卻面臨更高機率在吵雜的咖啡廳與客戶進行電話會議。當通訊設備的音質狀況不佳，反而成為溝通效率低落的元兇。

為了解決此問題，Poly Sync推出USB/藍牙智慧喇叭系列產品（Poly Sync 20、Poly Sync 40、及Poly Sync 60共三款），致力幫助成功的商務人士，輕鬆悠遊在各種辦公場域。並且提升工作成效，無論在家辦公還在公司會議室，都能享受隨插即用、如臨現場免除噪音干擾的溝通環境。

執行協作軟體的最佳輔助設備，三合一功能滿足行動商務人士需求

回想過去在辦公室，是否常遇到這種情況，筆電要跟辦公室的音訊設備連接時，不是找不到對應的轉接頭；就是因為系統不相容導致無法使用的窘境。Poly Sync看準此問題，提供專用Microsoft Teams按鈕的Microsoft Teams版本，可無縫提供用戶使用協作軟體Teams來跟客戶遠距開會。Poly Sync也通過另一家視訊軟體商Zoom的認證，可以無縫整合Zoom的通訊功能。

看準企業大量開始遠距工作，使用協作軟體的頻率越來越高，就算同事、客戶之間使用不同筆電品牌、作業系統、協作軟體在進行視訊會議，皆可透過Poly Sync進行收放音，不會因為廠牌不同就無法使用的問題。

另一方面，Poly Sync是集結個人會議喇叭、可擕式音樂喇叭、以及手機充電器三大優點於一身的音訊設備，可應用於工作、娛樂、生活等多種情境。加上Poly Sync的電池續航力上看20小時，當手機處於低電量時，它還可以當作急用的行動電源，讓行動員工出門方便攜帶，也不怕手機突然沒電。

抑制雜訊及回聲，辦公室、咖啡廳再嘈雜也能清楚收音

另一種開會最惱人的情境，就是手邊沒有好用的音訊設備，或是有些筆電的內建喇叭播放品質差，聲音無法清楚傳遞到很遠，導致每次開會要不斷釐清客戶講的內容。或是客戶回傳的聲音會斷斷續續，常要對方再講一次，浪費許多時間在進行低效率的會議。

針對此狀況，Poly Sync智慧喇叭內建三組麥克風陣列，採用回音消除和降噪技術，收音範圍最遠到2m，整個聲音覆蓋空間可達4m×4m。同時還有智慧追蹤功能，清楚收音會議室內說話者的聲音，並排除空間內的其他噪音，因此對方能清楚聽到主要說話者的聲音。相反地，本地的開會者也因為Poly Sync支援全雙工音訊，可實現對話同步，能清楚聽見對方討論內容，不漏掉任何一個細節，享受高品質的開會體驗。

換言之，現在多人一起參加會議，再也不需要勞師動眾，每次要發言還要起身擠到筆電/手機旁，只為了讓收音更清楚。或是行動工作者身處嘈雜的環境當中，Poly Sync依然能傳出清晰的聲音到客戶端，好的通話品質，無形中就在增加專業形象。甚至像Poly Sync 20機型，機身精緻小巧僅350g重，IP64級防塵和防水可輕鬆帶出門，實現整個城市都是行動辦公室。

手機、筆電隨插即用，操作一目了然無需教育成本

員工過去開會經常面臨的第三種痛苦情境，就是浪費過多時間在安裝設備。有些音訊設備操作複雜，有時還需要請IT成員協助設定，萬一遠距辦公該找誰幫忙？另一種情況是，員工已經在開會了，但不知道該怎麼設定音訊設備的擴音、靜音功能，導致讓客戶空等的尷尬時刻。

Poly Sync號稱第一次就上手，即使是3C白癡也會操作。使用時直接將附帶的BT600藍牙USB傳輸器，直接裝載到電腦使用，或透過藍牙直接連接手機，不需額外安裝驅動程式。加上喇叭上的介面直觀，清楚的LCD通話指示燈、播放暫停鍵、靜音鍵、音量+-功能等項目一目了然，完全不用額外學習就會操作。

因為Poly Sync好操作、易上手的特性，企業就能節省相當多的時間、人力成本，不須額外投入預算去教育員工熟悉新的設備。好的使用者體驗，Poly Sync不僅讓員工使用沒門檻，甚至全體成員皆能享受到開會的高效率，不知不覺提升工作的生產力。

在後疫情時代，你最需要的是…

當未來大家不會一直待在辦公室，主管會如何評比個人的工作績效呢？當然就是依據各人的生產力效率以及實際成果打考績。尤其遠距離的工作更看重溝通是否有效率，如果總是耗費太多時間在處理音訊設備，生產力、創造力自然就大打折扣了。

Poly Sync系列USB/藍牙智慧喇叭，旗下系列涵蓋3款型號，可因應各種場域以及不同會議的大小來選擇，從3~5人小型會議室，到30人以上的大型會議室，皆能實現清楚收放音的效果。身為行動工作者經常在外頭奔波的你，Poly Sync絕對是提升工作專業度的最佳助手。

78%員工有遠距辦公需求

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