經理人X數位發展部數位產業署

深山裡的數位轉型,布農部落休閒農場打造永續經濟新體驗


揚名國際的八部合音環繞整座劇場,舞台上不分老幼跳著布農族樂舞,他們洋溢著熱情合力演出,讓旅人留下美好的回憶,這裡正是鄰近臺東縣鹿鳴溪的「布農部落休閒農場」。當年布農文教基金會創辦人Biung牧師(漢名:白光勝),懷抱著麥子落土的精神於1984年回延平鄉老家服務,除積極於教育關懷,也意識到部落青壯年一個個離鄉謀生,故而將「幫助族人洄游部落安居樂業,重建生命價值」作為使命。
Biung牧師勸請父親將白家土地捐出,一圓創建布農休閒農場的夢想,並設立「愛農事業有限公司」管理具原民地方特色的休閒農場,為族人打造文化傳承與經濟生機兼顧的希望工程。
付款方式選擇有限,傳統行銷作法費力耗時
布農部落休閒農場規畫有豐富主題,包含部落劇場、民宿、風味餐廳、編織工作坊、蝴蝶谷區等,成為國人得以深度參與的原住民族觀光資源,但廣達20公頃的腹地有多達7處收銀,儘管提供現金、信用卡等付款方式,仍不敵愈來愈多的電子支付需求。每當欲新增一種支付型態,就需裝設相對應的有線設備,使得櫃台空間狹小,多種支付方式也讓交易程序變得複雜,種種延伸問題成為經營團隊抉擇上的兩難。
另一方面,COVID-19疫情衝擊本土旅遊市場,休閒農場一度配合三級警戒閉園,既有營運模式受到試煉,休閒農場行政公關部部長Lalui(漢名:林金靜)表示,過往的旅客資料多記錄於紙本,再逐筆建檔於電腦;行銷方式則以維護官網、社群媒體、簡訊、傳真等資訊傳遞方式,與旅客、旅行社保持互動,但相關操作是由兩部門執行,缺乏資源整合也相當耗時費力。當旅客銳減,經營團隊意識到不能等待旅客上門,必須在推廣官網電商方面有更積極的作為。
雲端整合電子支付與顧客管理,拉升消費力道20%
長期協助布農部落休閒農場資通訊服務的中華電信,看見休閒農場的困境與需求,主動支援申請臺灣雲市集補助,協助拿下當前最迫切的三大雲端工具。
首先導入「中華電信多元支付雲端服務」,含括了當前主流電子支付項目,如Apple Pay、LINE Pay,以及跨境支付的支付寶、微信支付等,還併行了無線刷卡機。負責前檯管理的休閒農場文化產業部部長Langus(漢名:白玲屋)觀察到,自從付款選項新增更多電子支付,旅客當下的購買意願顯著提升不少,整體營收跟著成長20%,超乎經營團隊的期待。而且此一系統能自動將所有支付金流上傳至同一後端管理平台,產出每筆營運交易數據與相關統計報表分析,無疑令財務管理更加清晰便利。
「怎麼把部落開發設計的好產品行銷出去?」一直是經營團隊最重視的課題,所以第二項秘技是導入「雲端CRM行銷高手」,從根本改變顧客關係管理作法,藉由系統化建置旅客名單上雲,讓重要資料多一份加密備份。以往固定會使用簡訊、傳真、eDM等行銷工具,如今都在CRM平台獲得整合,不同部門用什麼工具、發送內容與對象都有完整紀錄,日後還能進行數據分析達到精準行銷,比起過去使用一元簡訊系統的成本還要更划算,團隊工作效率至少節省20%的時間。
在輔導布農部落數位轉型的過程,中華電信發現其官網因無資訊人員維運,在資安層面潛藏風險,一旦遭受駭客攻擊,將導致官網無法正常營運而影響電商收益。故建議將「企業防駭守門員服務」納入第三項申請方案,發揮補助最大效益。其後透過雲端資安工具,從中華電信機房端管控的多層防護,24小時全面阻擋惡意連線與線上流量把關,降低官網被駭客攻擊的可能性。
整裝待發跳脫三瓶頸,智慧部署兩方向
中華電信近年用心耕耘中小微型企業強化數位營運能力,並於全台有最專業的企業客戶業務經理駐點於各地,一路陪伴布農部落,從提供技術服務到輔導產業發展,就是最具代表性的案例。就其觀察,中小微型企業於數位轉型常見瓶頸有: (1)缺乏數位技能與人才,經營者常自兼IT工作、(2)不知道如何開始數位化,缺乏可諮詢的對象、(3)不瞭解業界最佳作法,認為要投入很多預算 。
究竟數位轉型準備如何起步,中華電信提出兩大方向:
一、 從企業健診下手:解決當前最初階的運營困擾,對雲端工具效益有感,再階段性投入預算,直到整個資訊系統逐步上雲。
二、 找對資訊服務商:數位轉型非一蹴可及,中華電信具顧問諮詢、IT規劃、建置及後續維運的一站式服務,相較聚焦特定應用的資訊服務商,能提出完善的資訊與通信整體雲端解決方案。
數位科技結合ESG管理原則是當前企業打造「 永續新經濟 」的重要議題,農場文化產業部部長Langus分享,布農部落從一開始的荒地,到現在能成為接待旅客體驗種種原住民生活文化的場域,乃至擴展開發編織杯套、手工皂、茶樹精油等特色商品,這個過程實在很不容易。當前再透過臺灣雲市集與中華電信企業客戶分公司協力數位轉型,於開創營運新模式下加速推廣腳步,繼續與各地旅客保持連結。
本文所提資訊服務商與雲端解決方案以《臺灣雲市集》網站公告為主。
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