經理人Ｘ一等一科技
【U-Office Force管理手札】 台灣合纖產業標竿企業
新光合成纖維股份有限公司成立於1967年，係屬新光集團重要成員之一，由故董事長吳火獅先生等發起。公司專以生產高科技聚酯材料為主，產品包括化纖和塑膠等產品。一開始公司從「紡織上游原料業」起家，但是經過多年來的研發投入，成功跳脫傳統紡織應用的領域，發展出各式各樣更高附加價值的差異化纖維產品，包括工業纖維和差異化機能性纖維，以及應用於3C、家電、汽車、光電等多元產業的高科技材料產品。
新光合纖致力於研究發展並充分運用台灣本身的研發資源進行產、官、學之合作與開發，不僅持續領先台灣同業推出新產品，更成為台灣合纖產業新技術/新產品的標竿企業，朝向全方位的聚酯材料供應商之路邁進。
【文件全面電子化，節省企業紙張成本】
在公司內部，紙張產生一直是許多企業文件生產過程中的一個重要問題。它佔用了大量的空間，需要大量的儲存和處理，並且中間可能導致人為的遺失或登打資料錯誤。為了解決這個問題，資訊長羅榮森遂逐年開始進行無紙化、數位化、數位優化、及資料可視化的數位轉型，然而在這一連串系統建構中發現，公司使用的系統有一些痛點，例如表單流程不是動態站點，且流程一旦定下來，無法任意變更或加簽，僅有流程的外觀與組織並無關聯，由於它無法支撐公司未來需求的延展，也無法深度整合，因此勢必要尋找其他方案。其次，開發工具和靈活性不符合企業內部的要求。所以，在評估了一等一科技UOF系統後，選擇使用UOF來解決之前的問題。使用UOF系統優點包括流程站點彈性大，從ERP來的很多站點都能夠整合，且開發習慣相同容易無痛接軌，相較於之前的開發模式，更能夠支持不同的表單應用情境來設計流程。
資訊長羅榮森也提到，使用UOF技術的具體操作包括快速起單和報表格式轉換，使用者只需要點擊一下就能立即完成送單和產生附件，使得電子表單變得簡單易用，能夠節省使用者的時間和精力。
另外，為新光合纖推動無紙化發揮了另一重要的推手_漢門科技。他們提供了客製表單的服務。漢門科技陳志卿總監表示，「我司對這個產業領域相當熟悉，因此當新光合纖有客製需求時，我們能夠快速理解客戶的需求，包括表單流程的邏輯和細節。我們提供更專業的服務，也整合UOF系統，這不僅提升了我們的服務能力，也為客戶提供了更完整、更有價值的解決方案。
目前，新光合纖經營的表單中，營業類表單最多，雖然總類數量不多，但每天都有大量表單產生，包括廠商信用額度單、排假單、出價貨單以及船運相關表單等。過去這些表單都是以紙本形式存在，但現在都已經實現了電子化，不僅效益顯著，而且還有助於減少紙張使用量，更具環保性。
使用電子表單的優點：
1.減少紙張用量：企業邁向無紙化，朝減碳目標前進
2.節省開發時間：不用再花費太多研發人力在開發上
3.設計流程快速：各類表單流程設計，直觀易學好上手
4.表單時程控管：一切流程透明，可完全掌控簽核進度
5.串接整合便捷：面對內部ERP能夠提供串接整合
【資安提前佈署，做好有效溝通】
現在的傳統產業最擔心的就是資安問題，新光合纖可以說在這方面已經遠遠領先其他傳統產業，公司的VPM佈署和資安規劃也已提前妥善規劃。因此在疫情爆發之際，公司也採取異地辦公和遠程打卡的措施，而且這些措施並沒有對公司造成太大影響。
在提到公司營運，資訊長羅榮森認為，不管是因應疫情的辦公型態，亦或是要建立一切電子表單的使用時機，重點不在設計與導入，而在於與同仁間的“溝通”。做好人的管理和有效溝通，才能讓使用者能夠順利適應新的型態和使用習慣。
【新光合纖永續理念與期許】
新光合纖營運以永續為根基，不僅因應世界各國2050淨零碳排目標，也為地球日趨暖化善盡企業社會責任，規劃相關策略
1. 淨零排放推動
2. 持續推動智慧化 AI轉型
3. 永續發展培育人才
全面落實企業ESG政策，創造人類共享價值。在面對二十一世紀大環境的挑戰，新光合纖以實事求是的研究精神，規劃與確定未來發展方向，公司也將致力推動新纖活力再造計畫，此計畫名為「新纖21」，其終極目標在於：建立新纖二十一世紀之穩固基石，使新纖得以再綻新光，也為下一代打造永續的未來。
