【U-Office Force管理手扎】 南六企業實現整體管理運營的效率

家庭用品開發轉型的不織布產業巨頭

南六企業股份有限公司成立於1978年，由黃清山董事長創立，最初專注於家庭用品的開發。隨著時間的推移，公司逐步轉型為不織布產業的領先者。通過投資高科技設備和不斷研發創新，南六成功生產出高品質的水針不織布和濕紙巾，他們還擴展到面膜和其他保養產品領域，並建立了自有品牌「詩柔Silk Soft」。南六致力於客戶服務和產品國際化，並與世界大廠緊密合作，為公司的經營發展奠定了穩固基礎。

從紙本管理到數據化作業，南六的管理轉型之路

現任總經理黄世鐘看到近來全球資訊突飛猛進，促使各種產業進步神速，幾乎所有的企業管理方式都開始走向Ｅ化、無紙化的新時代，也審視南六企業以往以紙本人力方式管理為主，在生產線和行政作業上使用大量實體單據，這可能帶來許多資訊安全上的風險，同時存放這些單據也存在空間上的浪費，為了解決這一系列問題，交由資訊經理王宇治處理，例如公司公告無紀錄可查詢、資訊無法即時透明、單一表單多人處理和管理、會議室管理借用等問題，在種種考量後遂決定引入一等一科技U-Office Force系統，以解決管理透明度、無紙化表單以及減少人力重複工作和行政作業等問題。他指出「我們期望借助 U-Office Force 系統來提升公司整體管理運營和工作效率，從而減少重複工作，透過該系統，我們不僅能即時獲取數據並進行深入分析和判斷，也讓員工有更多彈性的時間處理重要事務。

王宇治尤其提到，南六目前有超過十個驗證系統和近千張表單，其中生產線上的表單數量眾多。當生產單位人員完成表單內容的填寫後，必須將其轉交給廠務人員進行資料輸入和保管，以供後續分析使用。這種流程不僅造成了重複工作，也無法實現資料的數據化應用。為了解決這個問題，無紙化表單成為最佳選擇。透過無紙化表單，我們可以消除重複性工作，使得員工填寫完表單後的數據直接存儲於資料庫中。廠務人員無需再次記錄表單內容，只需在系統中選取區間，即可立即進行分析操作。此外，資訊部門將協助直接從資料庫中提取數據，並建立戰情中心，以實現管理的即時化。

企業資訊化的優勢在傳統產業中展現

南六企業為傳統不織布製造業，但在當今資訊化發展迅速的時代中，也體認到資訊化對各行各業的重要性日益凸顯。以下是王宇治分析所處產業中對於資訊化發展的重要性:

一、效率提升：資訊化能夠幫助企業提高生產和運營的效率。透過數位化流程和自動化系統，結合系統的手機App行動化操作，隨時隨地都可處理訂單、生產計劃和庫存管理等相關事務，可以更快速、更精確地提高生產效率和交付時間。

二、數據分析：資訊化使企業能夠收集、存儲和分析大量的數據。南六企業可以運用數據分析工具和技術，對內不僅可分析公司眾多數據展現各部門所需資料視覺化，對外更能深入了解客戶需求、市場趨勢、產品品質等方面的信息，以便做出更明智的決策和優化業務策略。

三、供應鏈管理：資訊化有助於南六企業實現更有效的供應鏈管理。透過供應鏈管理系統和技術，可以實現供應商和客戶之間的即時協調和信息共享，從而提高庫存管理、交貨準確性和客戶滿意度。

四、創新和研發：資訊化促進創新和研發能力的提升。南六企業可以利用資訊技術來加強產品設計和研發過程，提升產品品質和功能，並開發符合市場需求的創新產品。

他總結認為，資訊化對傳統產業中的發展具有重要意義，可以提升效率、加強數據分析能力、改善供應鏈管理，同時也推動創新和研發，從而提高競爭力並實現可持續發展。

綠能轉型與人才永續 南六致力於ESG目標實現

在 ESG 環境議題上，南六企業相當注重綠能方面的發展。今年ESG目標是太陽能板發電達到320萬千瓦，這將為台灣的綠色能源注入新的活力，同時也將利用自主發電的綠能來減少工廠對外購電的需求，以降低公司生產對環境和能源的影響，逐步實現南六綠色產品的目標。黄世鐘提到 「我們長期致力於實現人才永續的多元、平等和共融三大目標，包括意義與價值、組織溝通、獎酬激勵、身心健康、多元包容和人才成長，全面規劃提供更高品質的人力資源，一同朝向符合ESG永續發展、淨零排碳目標。」

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［本文由經理人整合行銷部與一等一科技共同製作］