成功 Success > 人際關係
feature picture

《決勝人才力》鍛鍊五大才能,成為企業最愛人才

2011-08-03 MT 《經理人月刊》編輯部
分享
收藏
已完成
已取消

成功幾乎從不會是一條直線。最出色的人才往往走過曲折崎嶇的路。挫折是種考驗,你的回應反映你的性格。你如能吸取教訓,就能因挫折而變得更堅強,也更有能力面對逆境和風險。

**挑戰一:勇敢接受「火坑任務」
**寶僑培養領導人才非常重視國際歷練。面對新環境,必須適應大量新事物,這是多層次的考驗,也是極佳的成長機會。脫離「舒適區」,有助於增強領導者的感受能力、提升判斷力,跟背景和文化迥異的人等建立關係。這種經驗既能增進生產力(capacity,完成更多同類工作的能力),也能提升才能(capability),藉由更高層次的工作,爭取更大成就。

寶僑前董事長雷富禮(A. G. Lafley)指出,人才管理高手懂得善用艱巨任務考驗公司最出色的人才。「艱巨任務包括經營一個很難攻入的市場,或是某項落敗的業務,抑或新收購、不熟悉的業務,或是長期萎靡不振的業務。」

在寶僑這些艱難考驗被稱為「火坑任務」(crucible role)。寶僑衡量領導潛力的準則之一,是當事人未來能否勝任比現職高兩級的領導職位,要想評估領導者能否更上層樓,觀察這些發展是必要的,不能僅靠績效數據。

**挑戰二:快速做出總結
**希莉(Melanie Healey)在1990年加入寶鹼,如今是北美集團總裁。她是巴西人,曾被派駐委內瑞拉、墨西哥,她多次升職,這些年來她學到的,並非只是一般經驗教訓,而是對環境周邊微妙變化非常敏感的一種能力。

這種敏捷思考的能力造就了希莉的商業直覺。「有事發生時,無論是競爭對手採取行動,或是有人宣揚一種新的產品概念,我很快就會注意到。站在競爭對手、員工、下屬、上司的立場思考事情,做適當反應,對我來說輕而易舉。開會時,我會觀察人們的肢體語言,能看得出一個人是否真正相信自己講的話,也能看出兩個人之間是否有矛盾。我能辨明市場或公司當前事態的真相。「因為這種商業直覺,我能看到更多可能性。隨著經驗日增,面對問題時更能手起刀落,馬上總結出重點,也更有創新的勇氣。」

**挑戰三:讓人願意跟隨
**安捷倫前財務長狄倫(Adrian Dillon)十九年前遇到一位職場上的導師而有所頓悟,從此改變他的管理作風,也改變他的人生。

「我的職涯分兩部分。一開始我是經濟分析師和預測專家,因為預測可靠而享譽全國。我是組織中專門推動變革的人,每當有人覺得情況不對,就會透過我指出問題。在這過程中,我建立自己的人脈,在事業上快速升遷。這一切可說是歸功於我一直在扮演團隊裡最聰明的人。

「有次我召集開會。正要開始時,我的上司走進會議室。他說:『別理我,我只是想坐後面聽一下。』我請屬下逐一報告情況,會議非常有效率。總結時我說:『好,以下是接著該做的事。吉姆,你做這個。蘇,你做那個。雪莉,你去調查這個。吉姆,你去確認這個。下週同一時間開會檢討。』會議就這樣結束。

「我覺得自己表現好極了,這時上司拉住我的手說:『你知道嗎,你這樣問題很大。』我大感意外,我想:我剛顯示自己非常在行,怎麼說我問題很大呢?

「你未來如果想坐我的位子,就不能那麼多事都自己來。你是把自己的事業局限在目前這位子上。你的工作不是要證明自己是團隊裡最聰明的人,而是讓團隊裡每個人認為他們是團隊裡最聰明的人。你應該傳授經驗,而不是吩咐他們做事。你也應該注意發問引導他們思考如何解決問題。讓他們從你身上學習。』

「這是我職涯的重大時刻:我是想繼續當團隊裡最聰明的人,還是想透過其他人發揮自己的能力,擴大自己的影響力,同時讓自己有時間和精力更上層樓?我的管理風格就是在那天改變了。」

**挑戰四:有自知之明
**經理人在做決策時必須考量很多複雜因素,也常需要仰賴直覺判斷,而多數直覺和本能反應就藏在潛意識和過去經驗中。一般期望企業領袖控制好情緒,或至少不要顯露太多情緒。諾華董事長魏思樂(Daniel Vasella)提出忠告:「當你覺得不耐煩或惱怒時,必須問自己:『為什麼會有這種感覺?是什麼事讓我感到不耐煩或生氣?』把情緒反應當做分析工具很重要。」

「人們替你做360度評估時,焦點往往放在你的不足之處。諾華則著重於分析評估結果跟個人的內在核心價值有何關係。」

諾華幫助公司人才深入認識自己的內在核心。認清自己的情緒及觸發這些情緒的原因,有助於提升溝通效率,提出更敏銳的問題,進而影響他人對你的態度。一旦釐清情緒根源,就會開始感受到心理能量的產生,以及個人能力的擴增。知道自己不知道什麼,尋求協助,就是尋找機會。此外,經理人必須意識到自己的話對他人的影響,有時不講話也有影響。這種自我了解,以及根據工作要求的自我調適,可釋出巨大能量。

 

**挑戰五:懂得交朋友
**有人喜歡誇談,有人講話一針見血,也有人富創造力,儘管不知道答案,但可引導別人說出心裡的想法。還有人以自我為中心,完全不關心其他人的想法。但也有人能凝聚共識,並擬出最佳方案。

印度聯合利華前董事長班高(Vindi Banga)說:「凝聚共識,促進團隊合作,非常重要。是威逼他人循著某個方向前進?還是願意以理服人,又願意被別人的道理說服,這兩者同樣重要。優秀的人若無法跟人合作,會被我們淘汰。」

此外,印度聯合利華執行長普蘭普(Nitin Paranjpe)說:「品格決定一個人跟其他人真正建立關係的能力。魅力和口才是有用的領導特質,但如果一個人無法真正和其他人建立關係,以凝聚共識和團隊精神,光靠魅力和口才是不夠的。」(摘自本書第二部)

書名:決勝人才力:這些公司的人才為什麼很搶手?
出版社:天下文化
**作者:
****夏藍 Ram Charan
**全球知名的重量級企業顧問、作者與講者,被《經濟學人》等媒體譽為「巨星們的管理顧問」、「時代的導師」。近四十年來,夏藍是許多「財星五百大企業」如奇異、杜邦、3M、荷蘭航空、美國銀行等成功的幕後推手。曾任教於哈佛商學院、華頓商學院。著作等身,包括在台熱賣逾30萬冊、並榮登紐約時報暢銷排行榜多週的《執行力》等。

**康納提 Bill Conaty
**在人資領域享有盛名的世界級專家,自1993年起便擔任奇異資深人力資源副總裁,是奇異前董事長威爾許與現任執行長伊梅特最倚重的高階主管之一,曾被譽為「全美最佳人資長」,於2007年榮退。奇異被稱為「CEO製造廠」,長期以來被認為是世界級領導人才的絕佳培訓基地。康納提設計的管理人才培養方案令奇異成為全球人才儲備最豐厚的公司之一,目前擔任多家知名企業的執行長私人顧問,包括P&G、波音、戴爾、固特異、LG電子,以及UniCredit等。

>買書去

 

繼續閱讀 人際溝通

決勝人才力:這些公司的人才為什麼很搶手?

商業 Business > 創新創業
feature picture
經理人

萬弘資訊解讀 ISO 27701:2025隱私管理系統轉版改版後的企業成本與實作重點

2026-03-06 經理人 X 萬弘資訊
分享
收藏
已完成
已取消

在數位競爭加劇的今天,企業若想提升客戶體驗、優化營運決策,甚至發展 AI 應用,背後都離不開同一件事——數據,它不僅是行銷與營運優化的基礎,更是推動產品創新與商業模式升級的關鍵。沒有數據,就難以做到精準服務,更無法在高度競爭的市場中建立差異化優勢。

隨著數據成為核心資產,企業所需承擔的治理責任也同步加重。例如,《個人資料保護法》於 2025 年公佈修正條款,明定事故發生時,企業的通報與通知義務,並強化相關罰則與監督機制。在這樣的背景下,個資管理已從單純的法遵要求,提升為企業治理體系中不可或缺的一環。

而國際標準化組織(ISO)與國際電工委員會(IEC)於 2025 年 10 月發布的新版隱私資訊管理系統(PIMS)標準 ISO/IEC 27701,則為企業提供一套可系統化檢視隱私治理架構、強化制度韌性與風險控管能力的國際依據。對企業而言,這不只是制度條文的更新,更是一場隱私治理能力的再升級。

從「疊加式結構」到獨立認證:新版 ISO 27701 的關鍵轉折

面對新版 ISO/IEC 27701:2025 正式上路,萬弘資訊管理顧問部專案經理周世洪強調,企業在啟動轉版作業前,應先充分理解新舊版本的範圍,避免資源重複投入或成本過高,在以往來看,許多驗證機構會將ISO27001所需的費用與人力成本直接乘以2(來作為預估ISO27701的成本),但實務大量經驗上其實形成了不少浪費與重疊,萬弘資訊顧問在導入與規劃上,以公開透明的方式,協助企業徹底克服現行制度上的痛點(ISO27701成本與規劃)。

「相較於 ISO/IEC 27701:2019 舊版標準,ISO/IEC 27701:2025 最關鍵的改變在於『獨立性』,它不再依附於 ISO/IEC 27001,可單獨取得認證,」周世洪說。過去,企業若要通過 ISO/IEC 27701 驗證,必須先取得 ISO/IEC 27001 認證,這種「疊加式結構」意味著企業必須投入更多的人力、成本和時間,無形中提高了導入門檻。

萬弘資訊
經理人

新版 ISO/IEC 27701 則將隱私資訊管理系統獨立出來,不再強制綁定 ISO/IEC 27001,這使得企業在規劃導入策略時可以更有彈性。對面向消費者、持有大量個人資料的企業而言,可直接以 ISO/IEC 27701 為主軸建構隱私治理架構;而採 B2B 商業模式、個資處理比例相對較低的企業,仍可優先強化資訊安全,再視需求逐步擴充隱私管理範疇,萬弘資訊整理ISO27701:2025導入關鍵重點如下:

1、 個資範圍界定: 個資盤點
2、 法遵合規:隱私權聲明(或政策)應與 實際個資蒐集的項目、個資盤點一致
3、 流程風險: 結合目前ISO27001風險處理作法,納入個資隱私風險
(隱私衝擊評估+隱私風險整合)
4、 個資隱私技術風險控管: 透過資安技術的權限控管(與審查)、資料遮罩、資料最小化揭露、複雜密碼原則、加密傳輸或儲存、網路防護、日誌事件留存來加以保護。
5、 ISO落實面的遵循: 透過ISO27701的稽核活動與完整報告的呈現來符合法遵內控要求。

轉版不是重做制度,而是深化治理能力

至於已經導入 ISO/IEC 27701:2019 的企業,則不必因為版本更新而過度焦慮,從實務經驗來看,轉版工作有一定比例集中在新增文件、調整表格編號與章節對應關係等文書作業,而非重新打造整套隱私治理體系。因此,只要原有制度運作健全,多數企業的轉換負擔並不如想像中龐大。

周世洪進一步指出,新舊版本在核心架構上並未出現大幅度的變化,包括風險評估與處理、績效評估與持續改善流程、以及內部稽核等主要治理機制,皆延續相同的管理邏輯,差異主要體現在章節編排、內容順序與部分專有名詞上。舉例來說,舊版某一章節的要求,在新版可能重新編排至其他章節,企業只要針對文件架構進行對應調整,即可符合新版標準的要求。

既然轉版工作多集中在文書作業,能否透過 AI 工具直接完成,也成為企業在轉版時最好奇關注的問題。

對此,周世洪提醒,AI 雖能協助整理資料與產生初步內容,卻無法取代人對標準的理解與專業判斷。惟有透過顧問對標準邏輯的深入掌握,並將條文轉化為可在組織內部清楚溝通與落實的治理架構,才能協助企業釐清責任邊界、建立一致的管理語言,並說清楚「為何這樣設計,以及這樣做如何實質降低風險」,讓轉版不只是形式上的版本轉換,而是真正強化隱私治理能力的契機,使制度能在日常營運中持續運作,發揮風險控管與資料保護的實質功能。

從轉版到長期治理:萬弘的落地方法與前瞻佈局

為達成此目標,顧問團隊的方法與經驗,成為轉版能否順利落地的關鍵。萬弘資訊重視實作導向的輔導風格,以及不藏私的教育訓練與實務分享,能協助企業在轉版過程中深化對隱私治理與風險管理的理解,讓制度不僅停留在文件層面,而能轉化為組織可執行的管理能力。

周世洪指出,萬弘資訊至今已協助超過百家企業完成相關ISO輔導驗證(包含: ISO/IEC 27001、ISO27701、ISO13485、ISO9001、ISO42001、ISO27017、ISO27018、ISO22301、ISO45001、ESG) 等制度的建置與驗證,並將累積的實務經驗融入服務流程中,使客戶在面對標準的導入與轉版時,得以更快落地,並有效降低試錯成本。

此外,萬弘資訊亦積極導入 AI 工具,將其應用於文件整理、表格產製與初步資料盤點、資料分析、雙重檢查等作業環節,以提升專案執行效率。在確保專業判斷與品質把關的前提下,透過流程優化與工具輔助,協助企業縮短導入時程,同時降低顧問服務所需的人力投入,進而優化整體導入成本與效益。

萬弘資訊
經理人

隨著時代與產業發展,國際標準會持續修訂與更新,以確保其內容能貼近企業實際的治理需求。目前,除了 ISO/IEC 27701:2025 已正式發布外,ISO 9001 也預計於 2026 年迎來新版調整,未來可能納入氣候風險、AI 應用(包含ISO42001)等議題,而萬弘資訊將持續關注各項國際標準的改版動向,同步整理相關重點與實務建議並發佈在官網,協助企業掌握最新資訊與應對方向。

周世洪強調,在數位競爭加劇的時代,唯有將制度建置與治理能力視為長期投資,而非一次性的驗證工程,企業才能在合規與創新之間取得平衡,穩健推動下一階段的成長。

會員專區

使用會員功能前,請先登入

  • 台灣首款對話式 AI 職場教練,一次提升領導力
  • 會員專享每日運勢、名人金句抽籤
  • 收藏文章、追蹤作者,享受個人化學習頁面
  • 定向學習!20 大關鍵字,開放自選、訂閱
  • 解鎖下載專區!10+ 會員專刊一次載
追蹤我們