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Logitech高效工作心法:善用工具、強化專注力,工作效能再升級,高階經理人神助手!

2024-03-18 經理人X羅技
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在科技進步、資訊氾濫和大環境變幻莫測的時代,「改變」已成為常態,對高階經理人、主管來說,要在此情形下將工作效率、生產力最大化,進而做出高效決策,勢必需要一套心法。甫榮獲2023年「第十六屆百大MVP經理人」的薩泰爾娛樂執行長潘瑋翔、IBM 企業策略部門顧問經理林東慶,有什麼因應時代快速變遷的心法?對於身處資訊爆炸的媒體業,《數位時代》創新長黃亮崢,又是如何在龐雜資訊中,建立自己的高效工作術呢?

2018年創立的薩泰爾娛樂,近年開創了超熱門喜劇節目《炎上BURN》,不僅線下活動場場秒殺,線上付費觀看銷售額也創下單集破千萬的紀錄。潘瑋翔直言,現今薩泰爾擁有短時間內快速製作出一檔《炎上BURN》的能力,等於市場上一有什麼風吹草動,就能立刻回應,「相對的,要在短時間內做出決策,也成了我們的挑戰。」他指出,雖然執行長不必在第一線衝鋒陷陣,但如何運用現有訊息「快速拍板」,反而更不容易,「所以善用各種工具、做好時間管理、排定任務先後順序並強化專注力,是我提升效率、讓生產力最大化的方式。」

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薩泰爾娛樂執行長潘瑋翔自有一套高效工作心法,從容面對快速的市場訊息。
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Logitech MX 高階商務鍵鼠組 - 企業版 創造儀式感、提高專注力

首先,潘瑋翔會建立自己的工作任務管理系統,接著從中辨識出高價值的工作任務,以排定先後順序;之後再試圖提升單位時間內的專注力,並配置在不同任務上。潘瑋翔特別提到,所謂工欲善其事,必先利其器,「好工具」的價值在此完全顯現,「不論是軟體、硬體,一套上手的工具除了能提升效率,還附帶『儀式感』。有了儀式感,專注力自然會隨之而來。」

他向來是Logitech(羅技)鍵盤滑鼠的愛好者,Logitech旗艦版的MX高階商務鍵鼠組,就滿足了他對專注的需求。像是「MX Master 3S無線智能滑鼠」做為訴求靜音的無線智能滑鼠,對他就很重要,「因為平常實在接收太多訊息,投入需要仔細思考的工作時,我會盡量讓自己進入『心流』狀態,就很需要『安靜』的環境。」

而IBM企業策略部門顧問經理林東慶的工作內容,則是為企業解決各式疑難雜症。他常常需要應付客戶又多又急的需求,且每個計畫都強調快速產出與立即回應,「我的原則是先建立好心態,雖然每件事都是重要的,仍要『舉重若輕』;接著是做到『心手合一』,妥善、有紀律的管理時間,心裡想到了手就要做得出來。」

MX Master 3S 無線智能滑鼠 - 企業版 貼合度高、零延遲

在此準則下,「工具」對林東慶來說同樣相當重要,「好的工具不能讓你有一絲一毫的分心,必須讓你感受不到存在,甚至要協助使用者進入專注狀態。」原先就是Logitech迷的他,本來就喜歡Logitech滑鼠的觸感,以及高靈敏度、零延遲的表現。這次接觸到「MX Master 3S無線智能滑鼠」後,林東慶又感受到Logitech滑鼠的進化。

他解釋,滑鼠一路發展至今,持續追求高靈敏、支撐性,往人體工學的方向前進,「而MX Master 3S無線智能滑鼠可以高度貼合、支撐人手,做到減壓減力,適合長時間使用。」舉例來說,如果他要準備20分鐘的簡報,背後要付出8小時的努力,常常坐在電腦前就是3、4個小時跑不掉,但使用這款滑鼠時,即便沒有護腕墊,也不會感到不舒服。

至於靈敏度、零延遲的部分,MX Master 3S無線智能滑鼠配備8,000 DPI光學感應器,且幾乎能在任何表面上滑動進行追蹤,同時搭配MagSpeed電磁滾輪,一秒滾動千行,能以更精準、更高效的方式享受工作流程。另外,安靜點按功能提供了零干擾的專注體驗,和客戶、同仁開會時,有一支安靜不會發出噪音的滑鼠,會更符合職場禮儀,也會提升業務討論的效率。

做為專業的3C產品迷,林東慶笑稱,他同時也在摸索Logitech MX高階商務鍵鼠的各種用法,像是「Smart Actions智能啟動」功能,可以設定符合自己需求的複製、貼上、翻譯等快捷鍵,「隨著人類的數位智能不斷提升,我很期待把Logitech MX高階商務鍵鼠,完完全全客製成專屬我的智慧產品。」

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IBM企業策略部門顧問經理林東慶為專業的3C迷,總是積極嘗試市面上各種最新產品,分享對Logitech MX無線智能滑鼠功能演進的喜愛。
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Logitech MX 高階商務鍵鼠 - 企業版 可在3台裝置間快速切換 適合多工者

經常主持各大論壇、手上還有帶狀Podcast節目的數位時代創新長黃亮崢,「多工」就是他的日常。「對我來說,在工作室的效率通常會比公司高很多,原因是我需要多台機器同時協作。」在黃亮崢的工作室裡,會看到兩台PC、一台Mac、一台iPad、一台NAS和一台大電視在同時運作。例如他錄完Podcast後,需要整理錄音檔、看逐字稿、編修後製檔案,等於是多台機器一起運作、讓資料隨手可得,效率才會高;就算是他用一台電腦和螢幕主持直播節目,同時間仍然還要有另一台電腦在旁,提供節目相關內容的即時瀏覽。

黃亮崢透露,這樣的多工模式,代表工作台上得擺放許多工具,偏偏他又不希望桌面有多餘的滑鼠、鍵盤,占據空間。這時候,Logitech MX高階商務鍵鼠組就派上用場了,「Logitech MX Keys 無線智能鍵盤和MX Master 3S無線智能滑鼠可以讓我在不同設備間快速切換,維持桌面一定的整潔度。」他另外提到,MX Keys 無線智能鍵盤球狀碟形按鍵能完美貼合手指,創造了順暢的打字體驗,智能背光的聰穎設計再搭配升級快捷鍵,確實有助於生產力的提升。

由於黃亮崢常常使用大螢幕看資料、影片,電視距離他起碼有三、五公尺的距離,傳統的無線鍵盤和滑鼠會有連線不穩定的情形,但Logitech MX高階商務鍵鼠採用藍芽的接收和發射器,一方面可以不占設備的USB孔,還因為使用範圍大,連線都能保持穩定,打造高效不中斷的使用體驗。

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數位時代創新長黃亮崢善用多工,Logitech MX商務鍵鼠組加速工作流程,智能設計提升打字體驗,藍芽連線穩定,跨裝置操作更具效率,事半功倍。
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從潘瑋翔、林東慶到黃亮崢,不論身處哪個產業,在快速變化的環境中,有方有法的工作,無疑是所有高階經理人、主管要因應的關鍵課題,而善用如Logitech MX高階商務鍵鼠組 - 企業版般的智慧、高效工具,以提升專注力、做好時間管理,正是達成目標的不二法門。

Logitech個人協作系列力助企業高效辦公,除鍵鼠外,還有攝影機、耳機多款配件,企業版搭配Logi Bolt接收器,提供安全穩定的無線連線。同時,企業版擁有2年硬體保固,包裝亦符合環境永續發展。想了解更多? 請至Logitech For Business官方網站預約體驗。

Logitech for Business商務協作展示中心
開放時間:星期一~星期五10:00~18:30 (預約制)
地址:台北市松山區敦化北路88號2樓

【本文由經理人整合行銷部與Logitech共同製作】

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