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《兔子,我要你更優秀!》如何溝通、對話、讓他變得自信又成功

2011-08-18 MT 《經理人月刊》編輯部
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兔子的人生才剛開始,請撕掉被他人貼上的標籤

在伊索寓言裡面,雖然以「粗心大意」、「兔子太過輕敵」、「烏龜非常努力」等等的字句作為故事的結論,但是實際上,兔子的人生並非就此結束,相反地,兔子的人生才剛要開始呢。

因為伊索寓言裡頭所描述的龜兔賽跑過程,很容易讓我們替兔子貼上標籤,也使我們認為兔子很糟糕,一事無成。

「啊,說到兔子呀……」

「對於兔子,我可是很清楚喔。」

「沒辦法啦,兔子就因為是兔子……」

「兔子、伊索寓言、月餅」

一旦被貼上標籤之後,只要發生任何不好的事情,周圍的人都會因為先入為主的觀念,而無法公平看待。大家都認為所有的兔子不只會戲弄烏龜,還很會偷懶而且愛睡覺,除此之外,兔子也和月餅聯想在一起。

其實在現實世界中,根本沒有那樣的兔子,但是因為被貼上標籤的緣故,彷彿所有的兔子都變成那個樣子似的。

問題是,到最後兔子本身居然也和其他人一樣,認為自己就像被貼上的標籤一般,所以在一開始的時候,必須先教育兔子,讓它確實了解狀況,明白兔子和月餅並非一體的兩面,而且實際上兔子也沒有和烏龜賽跑過。

請撕掉被他人貼上的標籤吧,因為那也不是什麼流行時髦的東西啊。

延伸閱讀>>【激勵理論】畢馬龍效應(Pygmalion Effect)

每隻兔子都不一樣,四種類型的優點和缺點

表面上看起來所有的兔子好像長得都一樣,其實並非如此。不只是外觀上有一些差異,就連性格與價值觀也不一樣。

一說到兔子,恐怕每位讀者在腦海中會描繪出兔子的模樣,不過所想像出來的形象,跟實際的兔子卻有差距。

例如人的血型就有四種,那是為了要確保「族群的延續」。譬如A型的人對於鼠疫菌(Pest)特別具有抗體,O型的人則富有冒險精神。如果大家都是相同的血型的話,一旦遭受濾過性病毒侵襲,或者歷經任何天災人禍,人類豈不是要步上滅亡之途?

同樣地,兔子也分為四種類型。例如對於任何事情都計畫得一清二楚型、具有社交手腕的外向型、分析型、以及樂於支援他人並善於緩和場面型。

每一種類型都有其優缺點,如果不分清楚的話,還沒開始交談就會陷入混亂當中。這四種類型是:

1.善於支配人、事、物的管理者型(Controller)
2.善於促進人、事、物的發起者型(Promoter)
3.善於分析與規畫策略的分析者型(Analyzer)
4.善於支援全體的支持者型(Supporter)

所謂的訓練方法,當然也要依上述四種類型加以區分。這是為了促進彼此間的溝通,並且延伸溝通的層面。

在面對兔子的時候,仔細推敲它究竟屬於何種類型,也會增加對它的興趣,另外,對於一向很難相處的兔子,或許透過分類後,可以尋找到適當的對應方式。

關於四種類型的特徵,如下所述。

1.管理者(Controller):

  • 喜歡按照自己的想法去推動事物

  • 屬於行動派、野心派、精力充沛的類型

  • 很有決斷力

  • 很有支配性、威嚴性傾向

  • 不太聽他人說話

  • 拙於表達溫柔情感

    與管理者對應的方式:

  • 當他不分青紅皂白,只想別人聽他的意見時,要趕快終止他的高論。

  • 與他對談的時間拉長後,很容易引出他的欲求不滿。

  • 單刀直入、直接切入重點和他談也無妨。

  • 不要想去操縱他。

2.發起者(Promoter):

  • 很重視自己最初所提出的想法。

  • 喜歡和他人熱絡。

  • 喜歡快樂的事情,不拘小節。

  • 善於因應變化與混亂場面,適應環境的能力極強。

  • 喜歡說給別人聽,卻不太聽別人說話。

  • 缺乏計畫性。

    與發起者對應的方式:

  • 如果問他「想做什麼事」,會讓他把自己的想法一股腦兒地說出來,這樣有助於提振他的工作動力。

  • 因為他會把自己所有的想法全部說出來,很容易偏離主題,所以不妨告訴他「關於什麼主題,想試試看嗎」,會有很好的效果。

  • 避免使用消極的方法。

3.分析者(Analyzer):

  • 慎重行事。

  • 在著手工作之前,會先蒐集資料、分析資料。

  • 喜歡做計畫。

  • 可以用客觀的立場來看事情。

  • 很害怕失敗。

  • 不善於面對變化或混亂場面。

    與分析者對應的方式:

  • 如果只告訴他「馬上去做」,還是無法讓他馬上行動。

  • 要充分了解一點,就是通常他需要大量的資料。

  • 只能讓他逐步適應變化,不能一下子強迫他接受巨大的改變,否則會讓他產生很大的壓力。

  • 不善於表達感情,所以更需要注意他的內心層面的想法。

4.支持者(Supporter):

  • 喜歡幫助他人。

  • 具有穩定、善解人意的性格。

  • 很慎重處理人際關係的協調性。

  • 比較在意他人的感覺,所以往往把人際關係擺在工作的前面。

  • 缺乏決斷力。

  • 缺乏冒險精神。

    與支持者對應的方式:

  • 這種類型的人不善於表現自我,所以即使他未開口要求,也要盡量去發現與了解他的需求。

  • 因為這類型的人不輕易說NO,所以要告訴他「說NO也可以」。

  • 要確實向他要求提案、與該做的事。

  • 要認同他所做的事。

    以上雖然無法完全概括所有的類型,但是經由上述的分類,可以讓教練從一開始聽取兔子意見時,便有一個依循的根據。

    如此一來,不只將兔子作分類而已,更重要的是,透過這個分類可以促進彼此間的溝通更順暢。另外,當教練已充分明瞭各種類型的優缺點之後,對於兔子所表現出來的行為,也可以用更大的包容心去看待,這也是類型區分的另一個好處。

書名:兔子,我要你更優秀!:如何溝通、對話、讓他變得自信又成功
出版社:經濟新潮社
**作者:****伊藤守
******coach A株式會社、coach 21株式會社的執行社長,同時也兼任Catchball 21 Internet Consulting株式會社的執行社長、Discover 21株式會社的執行社長。他自1980年開始從事溝通方面的研究事業,1997年成立coach 21株式會社,並與美國的Coach University合作,開設教練訓練課程,在針對企業的訓練課程方面,成果斐然,於是在2001年再成立coach A株式會社,不只針對企業團體,也開設針對經營者的個人教練課程。他經常受邀於地方性公益團體、教育機構、企業團體演講,是日本第一位獲得國際教練聯盟(International Coaching Federation; ICF)專業教練資格者。

他的主要著作有:《Coaching管理》、《利用繪畫學Coaching》、《心靈對話25個守則》、《一定會做得很好》、《找自己》(以下麥田出版)、《做自己》、《想告訴你我的心》、《想聽你說你的心》、《尋找Happy的法則》等。

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經理人

萬弘資訊解讀 ISO 27701:2025隱私管理系統轉版改版後的企業成本與實作重點

2026-03-06 經理人 X 萬弘資訊
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在數位競爭加劇的今天,企業若想提升客戶體驗、優化營運決策,甚至發展 AI 應用,背後都離不開同一件事——數據,它不僅是行銷與營運優化的基礎,更是推動產品創新與商業模式升級的關鍵。沒有數據,就難以做到精準服務,更無法在高度競爭的市場中建立差異化優勢。

隨著數據成為核心資產,企業所需承擔的治理責任也同步加重。例如,《個人資料保護法》於 2025 年公佈修正條款,明定事故發生時,企業的通報與通知義務,並強化相關罰則與監督機制。在這樣的背景下,個資管理已從單純的法遵要求,提升為企業治理體系中不可或缺的一環。

而國際標準化組織(ISO)與國際電工委員會(IEC)於 2025 年 10 月發布的新版隱私資訊管理系統(PIMS)標準 ISO/IEC 27701,則為企業提供一套可系統化檢視隱私治理架構、強化制度韌性與風險控管能力的國際依據。對企業而言,這不只是制度條文的更新,更是一場隱私治理能力的再升級。

從「疊加式結構」到獨立認證:新版 ISO 27701 的關鍵轉折

面對新版 ISO/IEC 27701:2025 正式上路,萬弘資訊管理顧問部專案經理周世洪強調,企業在啟動轉版作業前,應先充分理解新舊版本的範圍,避免資源重複投入或成本過高,在以往來看,許多驗證機構會將ISO27001所需的費用與人力成本直接乘以2(來作為預估ISO27701的成本),但實務大量經驗上其實形成了不少浪費與重疊,萬弘資訊顧問在導入與規劃上,以公開透明的方式,協助企業徹底克服現行制度上的痛點(ISO27701成本與規劃)。

「相較於 ISO/IEC 27701:2019 舊版標準,ISO/IEC 27701:2025 最關鍵的改變在於『獨立性』,它不再依附於 ISO/IEC 27001,可單獨取得認證,」周世洪說。過去,企業若要通過 ISO/IEC 27701 驗證,必須先取得 ISO/IEC 27001 認證,這種「疊加式結構」意味著企業必須投入更多的人力、成本和時間,無形中提高了導入門檻。

萬弘資訊
經理人

新版 ISO/IEC 27701 則將隱私資訊管理系統獨立出來,不再強制綁定 ISO/IEC 27001,這使得企業在規劃導入策略時可以更有彈性。對面向消費者、持有大量個人資料的企業而言,可直接以 ISO/IEC 27701 為主軸建構隱私治理架構;而採 B2B 商業模式、個資處理比例相對較低的企業,仍可優先強化資訊安全,再視需求逐步擴充隱私管理範疇,萬弘資訊整理ISO27701:2025導入關鍵重點如下:

1、 個資範圍界定: 個資盤點
2、 法遵合規:隱私權聲明(或政策)應與 實際個資蒐集的項目、個資盤點一致
3、 流程風險: 結合目前ISO27001風險處理作法,納入個資隱私風險
(隱私衝擊評估+隱私風險整合)
4、 個資隱私技術風險控管: 透過資安技術的權限控管(與審查)、資料遮罩、資料最小化揭露、複雜密碼原則、加密傳輸或儲存、網路防護、日誌事件留存來加以保護。
5、 ISO落實面的遵循: 透過ISO27701的稽核活動與完整報告的呈現來符合法遵內控要求。

轉版不是重做制度,而是深化治理能力

至於已經導入 ISO/IEC 27701:2019 的企業,則不必因為版本更新而過度焦慮,從實務經驗來看,轉版工作有一定比例集中在新增文件、調整表格編號與章節對應關係等文書作業,而非重新打造整套隱私治理體系。因此,只要原有制度運作健全,多數企業的轉換負擔並不如想像中龐大。

周世洪進一步指出,新舊版本在核心架構上並未出現大幅度的變化,包括風險評估與處理、績效評估與持續改善流程、以及內部稽核等主要治理機制,皆延續相同的管理邏輯,差異主要體現在章節編排、內容順序與部分專有名詞上。舉例來說,舊版某一章節的要求,在新版可能重新編排至其他章節,企業只要針對文件架構進行對應調整,即可符合新版標準的要求。

既然轉版工作多集中在文書作業,能否透過 AI 工具直接完成,也成為企業在轉版時最好奇關注的問題。

對此,周世洪提醒,AI 雖能協助整理資料與產生初步內容,卻無法取代人對標準的理解與專業判斷。惟有透過顧問對標準邏輯的深入掌握,並將條文轉化為可在組織內部清楚溝通與落實的治理架構,才能協助企業釐清責任邊界、建立一致的管理語言,並說清楚「為何這樣設計,以及這樣做如何實質降低風險」,讓轉版不只是形式上的版本轉換,而是真正強化隱私治理能力的契機,使制度能在日常營運中持續運作,發揮風險控管與資料保護的實質功能。

從轉版到長期治理:萬弘的落地方法與前瞻佈局

為達成此目標,顧問團隊的方法與經驗,成為轉版能否順利落地的關鍵。萬弘資訊重視實作導向的輔導風格,以及不藏私的教育訓練與實務分享,能協助企業在轉版過程中深化對隱私治理與風險管理的理解,讓制度不僅停留在文件層面,而能轉化為組織可執行的管理能力。

周世洪指出,萬弘資訊至今已協助超過百家企業完成相關ISO輔導驗證(包含: ISO/IEC 27001、ISO27701、ISO13485、ISO9001、ISO42001、ISO27017、ISO27018、ISO22301、ISO45001、ESG) 等制度的建置與驗證,並將累積的實務經驗融入服務流程中,使客戶在面對標準的導入與轉版時,得以更快落地,並有效降低試錯成本。

此外,萬弘資訊亦積極導入 AI 工具,將其應用於文件整理、表格產製與初步資料盤點、資料分析、雙重檢查等作業環節,以提升專案執行效率。在確保專業判斷與品質把關的前提下,透過流程優化與工具輔助,協助企業縮短導入時程,同時降低顧問服務所需的人力投入,進而優化整體導入成本與效益。

萬弘資訊
經理人

隨著時代與產業發展,國際標準會持續修訂與更新,以確保其內容能貼近企業實際的治理需求。目前,除了 ISO/IEC 27701:2025 已正式發布外,ISO 9001 也預計於 2026 年迎來新版調整,未來可能納入氣候風險、AI 應用(包含ISO42001)等議題,而萬弘資訊將持續關注各項國際標準的改版動向,同步整理相關重點與實務建議並發佈在官網,協助企業掌握最新資訊與應對方向。

周世洪強調,在數位競爭加劇的時代,唯有將制度建置與治理能力視為長期投資,而非一次性的驗證工程,企業才能在合規與創新之間取得平衡,穩健推動下一階段的成長。

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